Como usar sprints de produtividade para manter o foco

Quando você tem muito trabalho a fazer, não conseguir manter o foco nas tarefas por muito tempo pode ter consequências desastrosas para a sua produtividade. Mas em vez de combater esta desvantagem, tente tirar vantagem dela e trabalhar numa série de períodos mais curtos em vez de correr uma maratona.

O que são Sprints de Produtividade?

A essência deste método é extremamente simples e consiste em alternar curtos períodos de trabalho com pausas. Isso é tudo. Mas como as pausas são essenciais para produtividade, o método é realmente eficaz.

Sim, é semelhante à famosa técnica Pomodoro, que também sugere combinar períodos de trabalho estritamente cronometrados com pausas. Ao mesmo tempo, existem diferenças. Sprints de produtividade são um método muito mais flexível. Se ao usar Pomodoro você precisa trabalhar 25 minutos e descansar 5 minutos, então ao usar sprints você mesmo determine quanto tempo você precisa (ou é capaz) de manter a atenção em uma determinada tarefa, e com base nisso você define cronômetro.

Como usá-los

O principal truque é definir uma meta para você. Deve ser uma meta de longo prazo, como concluir um grande projeto de trabalho até o final da semana, e você deve correr em direção a ela, não importa quantos sprints sejam necessários para concluí-la.

Cada sprint deve ser dedicado a um mini-objetivo, como criar um plano de trabalho, e cobrir exatamente o tempo que provavelmente levará para alcançá-lo. Assim, o cronômetro não irá distraí-lo no meio do trabalho e você poderá manter o foco até concluir a tarefa, sabendo o que está por vir quebrar.

Se você não tiver certeza de quanto tempo uma tarefa levará, não defina um cronômetro e continue até terminar. Um dos elementos mais importantes dos sprints de produtividade é a concentração profunda durante todo o tempo em que você trabalha no próximo bloco. Portanto, desligue o telefone e livre-se de quaisquer outras distrações com antecedência para poder estar o mais concentrado possível, independentemente de a tarefa levar 10 minutos ou meia hora. O intervalo entre os sprints deve ser metade do tempo que você passou trabalhando.

Em termos de sprints de produtividade, seu principal objetivo não é trabalhar por um determinado número de minutos, mas sim concluir uma tarefa específica. Portanto, é importante trabalhar duro sem pensar em quanto tempo você faz isso ou quão corretamente você segue a técnica. Movimento passo a passo em direção à conclusão grande tarefa lhe dará uma sensação de realização que pode ser perdida se você confiar principalmente no tempo e não nos resultados.

Por exemplo, você precisa escrever um relatório. Então, no primeiro sprint de 30 minutos você pode fazer um rascunho. Então - um intervalo de 15 minutos. Em seguida, faça alterações durante o próximo sprint. E assim sucessivamente até que o relatório esteja pronto. Lembre-se, este é um sprint, não uma maratona, por isso é importante reservar tempo para se recuperar após as rajadas.