"Cuidado com o escritório!", Ou como fazer, finalmente, o seu trabalho, quando tudo e todos à sua volta contra o
Produtividade / / December 23, 2019
Artigo ideia surgiu-me depois disso, eu decidi contar sua experiência o trabalho mercenário em escritórios e contrastá-la com a mesma trabalho remoto, Da qual sou um torcedor e eu tento de todas as maneiras para promovê-lo. trabalho de escritório - é um fluxo de trabalho crepúsculo, através do qual nós fazemos o nosso caminho hoje, porém, Anton Gorodetsky na "Watch". E quanto mais experiência "o escritório do Samurai", maior é dado, mais ele se move livremente na água barrenta, e os olhares mais felizes da peça.
O modelo antigo escritório
Veja a série "Mad Men", que conta a história de uma agência de publicidade no auge do mercado de publicidade nos EUA na década de 60. As pessoas que trabalham lá em grandes escritórios inspirador. Todo mundo foi bastante decente-secretário, que substituiu um smartphone e um computador com o calendário, gerenciador de tarefas, processamento de texto, planilhas, a Internet e em todos em geral que você faz -se hoje. No entanto, eles tinham quartos, a disponibilidade de álcool em um par de passos em qualquer parte do escritório, e mais do que perdeu o seu significado hoje.
escritório transformado. Você não precisa de mais pessoas para ter em mente que é importante não esquecer as reuniões e apenas fazer o seu trabalho. Bebida era indecente durante o dia de trabalho. Armários poucos têm. Mas o próprio escritório permaneceu. A "obra - este escritório" constante é tão arraigado que é muito difícil batê-lo fora das cabeças. Esses pacientes não só um ao longo da vida top-gerentes de corporações e "diretores vermelhos", mas também jovens start-ups, que são o primeiro dinheiro "semente" por algum motivo, passar imediatamente ao escritório, ao invés de um produto ou venda.
O que fazer. Se você é forçado a trabalhar no escritório e levar toda a carga de responsabilidades "do escritório do Samurai", as dicas abaixo será útil.
Head "em um elástico"
Em geral, qualquer gestor está constantemente experimentando que o trabalho é feito, ea presença no escritório de seus empregados muito legal calmante. Ele, como a galinha ajunta os seus "galinhas" e enganados pelo fato de que os processos estão ocorrendo porque é perto. Isto não é assim. Os funcionários são igualmente poderosos laykayut Facebook e assistindo YouTube que casa com o tablet, que saiu do armário com um smartphone que a partir do local de trabalho.
O que fazer. Alterar chefe difícil, mas mudar a comunicação com eles é possível: para ser mais aberto em relatórios e fala apenas sem um chute que você faz. Tudo isso vai reduzir o estresse e torná-lo menos patrão "elástico". Iniciado manhã desprendimento voando por 5 minutos, que lhe diz o que você está fazendo hoje eo que ele vai terminar a noite. Relembre o seu plano semanal de tarefas. Peça conselhos. Dê-lhe uma sensação de controle, e ele, se tivesse uma pessoa adequada, lentamente começa com você "sair".
Então, as coisas só precisa traduzir na manhã Skype chamadas e possivelmente convencer o gerente que você prefere para executar tarefas em casa. Tenho repetidamente virou-se para implementar.
cultura corporativa e as horas de trabalho no escritório
Muitos atribuem o desejo de arrastar os funcionários no escritório pela presença de alguns "cultura corporativa." Aqui é a definição clássica da cultura corporativa "by the book".
cultura corporativa - uma combinação da empresa dominante nos valores, normas e padrões comportamento, definindo o significado e padrão de atividade dos funcionários, independentemente do seu estatuto e função oficial funções.
Nem uma palavra sobre o escritório, sobre a posição da tabela, sobre "9-6"Sobre a reunião com dia ninguém longa. A cultura corporativa é, na verdade, esta é a forma como você entende a sua missão e propósito de que você está fazendo, como você falar com um cliente, é ético e se comporta como uma impressão de sua empresa a partir dos coincide fora com o que está acontecendo dentro. Nada a fazer, entretanto, por que você está dirigindo para o escritório, e isso é realmente uma cultura corporativa não. Nenhuma estrada em engarrafamentos e com raiva de uma viagem no metrô na hora do rush não ajudam a construir essa mesma cultura da empresa. Assento das 9 horas às 6 não tem uma cultura corporativa. Preso com colegas a noite em Counter Strike está a construir uma cultura corporativa. Ele não construir a sua cerveja e pizza. É apenas relações humanas, não a cultura. E certamente não a cultura corporativa.
O que fazer. Se você quiser permanentemente ou periodicamente ao trabalho remotamente, não levá-lo para a causa da falha da frase: "Que temos uma cultura tão corporativa." Quando digo isto, eu ouço algo como: "Eu simplesmente não confio em você e quer cuidar de você. Mas não se preocupe, não só você, mas também todos aqui. Então, eu estou esperando às 9h00, e que, sem demora! "Você pode tentar a confiança construir em seu sucesso e constante comunicação oportuna, em que você é o iniciador, ou imediatamente deixar o lugar onde você está tão não confia.
Ruído e colegas conversa
Quanto mais aberto e de boa índole seus colegas, mais eles compartilham com você suas experiências. A menor proporção deles estão falando sobre o trabalho. Eu admito, eu realmente interfere com o trabalho. Alguém é incrivelmente irritante. Eu perguntei.
O que fazer. Transferir discussão casual no tipo de grupo de bate-papo Telegram, Skype ou Slack. Desativar as notificações para todas as mensagens e, em seguida, ligue-os apenas para os casos em que mencionam o seu nome (que permite fazer todas essas mensageiros por mim). Ensiná-lo a interagir com depósitos e realizar todas as discussões sobre um almoço conjunto ou depois do trabalho à noite (se você não tem aulas mais interessantes). Não é justa ordem das relações, mas também mais um passo para o trabalho remoto no futuro.
Jantar ou um almoço de negócios
Apesar do fato de que o jantar são aconselhados a não sozinho, eu prefiro fazê-lo dessa forma. A razão não é que eu não me importo o que dizem colegas, e que eu realmente precisa pensar sobre a primeira metade do dia e decidir o que vou fazer no segundo. Esta hora eu sempre me sair. Às vezes eu fazer exceções quando há um desejo de discutir o novo filme ou qualquer outra coisa. Mas o principal problema com almoços de negócios escritório que você come é provável que alguém no restaurante não comer ontem, e hoje você é processado na forma de costeletas ou halophytes. Não acredita em mim? Pergunte amigo restaurateur ou alguém que trabalhou na restauração. :) E ainda o almoço escritório raramente são colocados em sua hora alocado, ea parte traseira estrada e para trás, à espera de alimentos, pagamento e coleta apenas coletiva que muito demorado.
O que fazer. Se você ainda está em pé no escritório, em seguida, desenvolveu seus hábitos e segui-los. E ainda assim você sabe que o jantar na casa sempre leva normalmente menos de uma hora, mesmo se você cozinhar a refeição si. Cozinhar espaguete - é cerca de 15-20 minutos, Sopa de Legumes - 20 minutos, sanduíche com frango - 10 minutos. E toda essa comida fresca hoje, e em 2-3 vezes mais barato e mais saborosa.
Saibam móveis, eletrodomésticos e assim por diante
Apenas empresas sérias podem dar ao luxo de comprar uma cadeira ergonómica, uma mesa confortável, uma técnica boa para você. Na maior parte do meu trabalho foi quebrado cadeiras, que recebe todo iniciante (sempre melhor sua paróquia se levam veteranos), computadores que enfureceu a sua feiúra e a disponibilidade para eles de OS Janelas ...
O que fazer. Comprar uma cadeira confortável no escritório para seu dinheiro. Por que sofrem os terríveis anos da mobília, se suas costas e seu corpo? Como você explica-lhes o tormento? Ofereça o seu notebook acessível como um computador de escritório: VPN, criptografia de HDD / SSD, e muito mais torná-la segura para nós, e você pode levá-lo para casa. Isso vai provar sua lealdade, bem como fornecê-lo com uma ferramenta pronta para o trabalho em casa - mais um passo para a operação remota. E não poupam em seu escritório em casa e para comprar o melhor de tudo. Eu sempre faço.
Os visitantes e tempo gasto em sua recepção
Se você está trabalhando com uma grande empresa como um empreiteiro e assistiu os edifícios de escritórios monstruosas, você sabe quanto tempo leva. Normalmente tudo acontece assim:
- Você começa no BC em engarrafamentos.
- Procurando por mais estacionamento por 15-20 minutos.
- Esperando no centro do lobby, negócios, enquanto você escreve um passe ou discar para a pessoa que o convidou.
- Então você esperar até que ele / ela é até mais tarde. Às vezes pode demorar 10-20 minutos ou mais.
- Você coloca em peregovorku oferta de café / chá / uísque, e neste momento a cobrar todos os envolvidos. E eles nem sempre estão no lugar. Acontece que o horário da reunião veio, e alguém em outra reunião ou na hora do almoço, todos esperando por ele.
- A reunião em si.
- Rassharkivaniya.
- Os pontos 1 e 2 na ordem inversa.
Essas reuniões podem durar metade de um dia realmente!
O que fazer. Negociar com os clientes sobre o calendário de reuniões com antecedência. Tente fazer com que a parte do cliente do processo e não deixá-lo nervoso esperar o fim do prazo. Ele se contorceu, e você, e ele izvedotsya. Convidá-lo em seu sistema de projetos de observadores. Por exemplo, ele permite que "Bitriks24», Basecamp ou simplesmente desativar compartilhada e atualizado regularmente documento do Google Docs, onde pode activar alertas de e-mail. Que ele seja jogado fora um fluxo de cartas, o que mostra que todo mundo está ocupado com seu projeto a concentração máxima. Colocá-lo em Dropbox, deixá-lo viver com você virtualmente. E lembre-se, se você e sua equipe pode configurar um trabalho com um cliente remoto nervoso adequadamente, e dentro da empresa para fazer isso - uma questão insignificante.
Reuniões e quebra-shtormingi
Pessoas como nós - eles têm um monte de idéias inovadoras, mas por alguma razão todos eles mentira no armário. Mas também pessoas e empresas estão obcecados com a criação de mais e mais novas ideias, em vez de implementar aqueles que há muito tempo inventado. Para fazer isso, os gerentes constantemente organizar reuniões e discussões, constantemente quero com você sobre algo, e fala em diferentes configurações para discutir alguma coisa. Eu não vi um fenômeno mais estúpidos e ineficientes do que uma coleção de toda a empresa ou todo o departamento de "inventar algo novo" ou "troca de experiências". É realmente um desastre. Mess, lodo e absurdo.
O que fazer. Troca de idéias não tem nada a ver com tais reuniões. Muito caro, por sinal, se você contar as horas gastas por todos os presentes. Por exemplo, em agências de publicidade é uma coisa como "vapor criativo." Isto é, quando 2-3 pessoas (geralmente de configuração é "manager tedioso e criativos" ou "gerente chato e um par de criativos") sentar-se para criar idéias. Este processo afinado que não tolera as pessoas extra ou, Deus nos livre, uma companhia inteira ou departamento. As idéias podem ser criadas e Skype-call, e montar os pares não são necessariamente no escritório. Em geral, manter contabilidade ideias inventada e implementada. Levanta a questão da implementação destas mesmas idéias e mantenha a sua implementação. Este trabalho independente, para o qual precisa foco completo, e o pior lugar do mundo para fazer - para seu escritório vai.
Trabalhando com outros continentes
Se você está trabalhando com parceiros europeus, é um pouco mais fácil - a diferença de tempo não é significativo e não introduzir quaisquer ajustes para o seu trabalho. Se você estiver trabalhando com os Estados Unidos, Austrália e países asiáticos, a diferença pode ser em poucas horas, e "nós temos um dia, eles têm a noite." Isso exigirá que você se comunicar com pessoas no início da manhã ou tarde da noite.
O que fazer. Novamente, eu não entendo por que você tem que corrida às 7:00 am no escritório ou fora dele às 23:00 ou mais tarde. Passei tais chamadas de casa de manhã e continuou seus negócios no mesmo lugar - na maneira de passar o tempo durante o dia que eu não queria. Se você telefonou à noite, o plano para torná-lo para fora da casa e quando termina, você vai estar em casa e não ter que fazê-lo na noite anterior. Se o argumento for seu chefe - "! Telefone no escritório", em seguida, dizer-lhe sobre o SIP-de telefonia ou encontrar outra solução satisfatória. A maioria dos sistemas de comunicação hoje têm uma gateways Web, protocolos abertos e podem ser acessados em um computador ou smartphone. colegas ocidentais voluntariamente saltou para Skype, Google Hangout ou WebEx, quando eu perguntei-lhes sobre isso. Política de Segurança - É legal, mas os telefones inteligentes são em tudo. :) E se eles querem que você vender algo ou resolver um problema, eles vão estar onde você pedir-lhes para ser.
assuntos pessoais GTD sistema
No caos não cria ordem. Se o usuário quiser encerrar o caso e colocar as coisas em ordem, não há nada melhor do que o sistema GTD. Deixe a tempestade furiosa ao redor, mas na sua frente irá completar o procedimento e uma cabeça vazia à noite, bem como a confiança que você tem tudo sob controle.
O que fazer. Defina-se Todoist ou Omni Foco, se o seu livro de problemas no trabalho não cumprir os requisitos de GTD. Familiarize-se com o sistema e certifique-se de que ele funciona para você. Pensamentos e conversas sobre o trabalho remoto deve começar com a confiança entre você e seu supervisor. Se você não prikopalis, se você sempre e tudo está sob controle, então você não precisa de supervisão. Assim, você pode trabalhar em qualquer lugar.
no total
Espero que eu possa convencê-lo de que vale a pena tentar trabalhar remotamente - mesmo se não todos de 5 dias por semana, mas apenas 1-2 dias. Se você dirigir pastor, começar a respeitar os funcionários que são convidados a trabalhar em casa. Fazê-los um roteiro da transição. Se você é um subordinado, em seguida, ser paciente e iniciar a transformação pessoal.
Aceite o fato de que é um longo caminho, que você tem que ir.
Trabalhando remotamente deve ser capaz de. Ninguém sabe como fazer exatamente isso. Como ler, nadar ou dirigir um carro - é necessário para aprender!
Se o tópico você trabalha remotamente perto ou é o seu sonho, se você está cheio de dúvidas, eu quero compartilhar a experiência e muitos conselhos práticos em seu novo livro. E se o tema do escritório e remoto trabalho você se preocupa com ou quer espalhar ainda mais o tema, a participação dessa publicação no Twitter ou Facebook.