Colorir o seu calendário no Outlook e tornar-se mais eficiente

Se você trabalha em um ambiente corporativo, você quase certamente ligado com o Microsoft Outlook. E se você não trabalha, você pode pegá-lo e por conta própria, apesar do fato de que o programa é bastante "pesado" possível para a organização não pode ser exagerada. Mas hoje eu gostaria de falar sobre apenas um aspecto - o rápido planejamento usando a cor.

Como você pode ver na foto, a cor que eu usar ativamente, e eu estou contente que especialistas em MS ter escolhido um conjunto de soft - não ferir os olhos. Mas voltando ao ponto, o que são essas fitas coloridas?

As tarefas podem ser caracterizados por vários parâmetros, mas neste caso estou Contexto interessados ​​e projeto (em GTD jargão). Para apoiar esses campos, você pode usar o campo existente, adaptando-(Location, por exemplo), você pode adicionar seus próprios campos, mas peço-lhe para usar categorias.

Por quê? Porque eles são bem suportados na interface, e é sempre facilmente acessível (!) Com código de cores. Comece a busca de projetos (você pode adicionar alguns caracteres para indicar que ele é um projeto, por exemplo - #), e um contexto (@ encaixa perfeitamente) e você está pronto.

Quando você atribuir várias categorias de objetos no Outlook observado várias cores, é bastante elegante. Mas para fins de planejamento rápido e eficiente, eu chamo para atribuir a tarefa primeiro projeto e outras categorias, e só em última instância - contexto.

Por quê? Ir para o calendário - você pode ver uma lista das tarefas mais brilho programadas para hoje na parte inferior. Você vê que eles precisam para fazer a cor - muito legal? Além disso, eles estão dispostos em ordem de follow-up. Esse é o maior número de tarefas atrasadas são o primeiro.

Você adivinhou-lo, vamos tarefas de grupo pelo contexto, não para mudá-lo muitas vezes. Tome a tarefa mais importante da lista e simplesmente arraste a parte inferior do calendário "reserva" lugar. Note-se que cada pequena coisa não é necessário adicionar no início do dia. Concentre-se no importante coisa pequena, você distribuir mais tarde. No início, criar um "ilhas" básicos de problemas.

No desempenho das pequenas tarefas podem ser adicionados ao calendário após o fato, apenas para torná-lo mais fácil de revisão feito para o dia, semana, etc.

Boa sorte.