Reunião: "para" e "contra"
Dicas Produtividade / / December 19, 2019
O fato de que a reunião - que é um desperdício de tempo, escreveu um grande número de livros e artigos. E cada novo autor tenta encontrar tantas desvantagens e para provar que tudo isso - um desperdício de tempo e, portanto, dinheiro. Porque se os custos de horas dos empregados, por exemplo, US $ 100, durante a próxima reunião de duas horas da empresa tem jogado pelo ralo $ 200. Zing! E se há 10 desses trabalhadores? Zing! Zing! Zing !!!
Mas, talvez, o encontro não é organizado muito bem? Talvez nem todos os encontros são puramente mal e assassino de produtividade? Talvez há aqueles que, pelo contrário, aumentar a produtividade e contribuir para o nascimento de idéias realmente boas e produtos?
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Hoje me deparei com dois artigos sobre o mesmo tema, mas com personagens completamente opostos! Como você sabe, os artigos eram sobre a utilidade e necessidade de reuniões. Como no primeiro e no segundo artigo, citado argumentos muito razoáveis, apoiados por fatos e números. E eu decidi combinar todos os "prós" e "contras" em um artigo.
E eu vou começar, talvez, a partir das vistas padrão da maioria e as opções para reduzir os efeitos negativos.
barril de alcatrão
De acordo com os dados de Estatísticas do Trabalho na reunião Estados Unidos custou ao país cerca de US $ 37 bilhões. Uma figura impressionante, certo? E todo esse dinheiro (ou quase todos) foram jogados ao vento. Quando os funcionários estão em uma reunião, eles não fazem o seu trabalho.
Ninguém gosta de ir à reunião. Portanto, não é apenas um desperdício de dinheiro, mas também é um desperdício de recursos humanos e as nossas células nervosas. Embora, algumas pessoas conseguem usar esse tempo para sua vantagem, ter tempo teve que tirar um cochilo, checar meus e-mails ou ler algo interessante, mas absolutamente não relacionadas com o trabalho.
Como reduzir o desperdício de tempo? Todos os muitos itens podem ser agrupados em alguns geral.
1. tempo limitado e agenda clara. Isso se aplica não apenas à redução do tempo da reunião, mas também o número de reuniões. programa da reunião deve ser claramente pintado em itens desviar a discussão de uma quantidade limitada de tempo. Para que seus funcionários não têm tempo para dormir, entediado, distraído ou iniciar tranquilamente odeio você.
2. número limitado de participantes. O mesmo se aplica à lista de quem deve participar. Não é necessário perder tempo de outras pessoas em algo que não está relacionado com o seu trabalho. Ou preocupações, mas eles não têm poder suficiente para influenciar o que está acontecendo. Embora algumas empresas com uma "estrutura horizontal" satisfeito com a reunião, convidando-os todos, do administrador do sistema e terminando com o chefe do departamento de marketing. Por causa da empresa apreciado a voz e opinião de cada funcionário, mesmo que a tia mais limpo Klava. E que estas reuniões proporcionam a maior confusão e passam a maior parte do tempo.
3. Conference Call. Outra opção poderia ser a reunião virtaulizatsiya total ou parcial eles. Ou seja, você não rasgar tudo e não esperar por retardatários. Você simplesmente não se levantar por causa de seu ambiente de trabalho e discutir questões de trabalho em um ambiente familiar. Ou aqueles que podem estar presentes, estão indo para a reunião, e aqueles que estão no momento, por algum motivo não pôde comparecer, participar virtualmente. Para fazer isso, agora há um monte de diferentes serviços e programas.
colher de mel
David Burkus, Professor de administração da Universidade Oral Roberts, oferece um olhar para o encontro com o outro lado. Ele acredita que as reuniões devidamente organizados promover a criatividade ea geração de ideias e desafios realmente interessantes. Neste caso, refere-se a uma série de estudos realizados pelo psicólogo Kevnom Dunbar, que estudou o trabalho de quatro laboratórios de microbiologia. E mesmo em tal aparentemente secar e trabalho puramente científico foi uma criatividade conjunta lugar, o que provou ser muito mais eficaz do que trabalhar sozinho.
Isto é, se as pessoas que trabalham na mesma empresa, uma área ou em um projeto comum, vai se unir e vontade partilhar as suas ideias e desenvolvimentos, as chances de que juntos eles vão encontrar uma solução melhor do que individualmente, aumento da vezes. E isso não depende se você está trabalhando em um novo medicamento, ou em um novo programa de computador.
Essas reuniões devem ser correctas e as pessoas têm de ir para eles não como trabalho duro. Um bom exemplo de tais reuniões são uma empresa australiana Atlassian e Google. Atlassian realiza regularmente seus funcionários é algo como dias livres quando puderem 24 horas por dia para trabalhar em seus projetos. Depois disso, ele arranjou uma reunião informal em que todos compartilham suas realizações. E a reunião não é realizado na mesa com um endereço do código de trabalho rigoroso. Não. É, antes, uma reminiscência das festas corporativas com buffet. Neste ambiente, os funcionários se sentem mais à vontade e dispostos a partilhar as suas ideias. A empresa relatou um aumento após esses dias livres e o número de reuniões é realmente bem sucedido e produtos de alta qualidade, bem como novas melhorias tecnológicas.
o Google Nós fizemos um pouco diferente. A empresa tem introduzido por sua livre programa de alimentação empregados. Em algum lugar onde o funcionamento do campus não era um empregado, ele sempre pode obter um delicioso e requintado jantar. Mas não é justo que tais alimentos aumenta a lealdade (que não ama biscoitos gratuitos?). O fato de que este programa faz para que as pessoas vão de seus escritórios de trabalho e laboratórios, e se reunir com seus colegas de outros departamentos e delicioso almoço. Lá, eles compartilham suas idéias mais recentes, ou projetos de trabalho. Assim, sem qualquer chato e forçado montagem na empresa assume a circulação local de ideias e projectos entre os departamentos.
Tenho vasta experiência de visitar reuniões e inventar desculpas deles. Mas depois de ler eu percebi que eu era apenas como na primeira e na segunda situação.
Quando eu comecei a trabalhar em uma empresa de telecomunicações, o chefe do nosso departamento decidiu passar meio dia de reunião. De manhã, ele convocou toda a informar sobre as tarefas para o dia para vir e ouvir a nossa opinião. E à noite nós estávamos indo para falar sobre o trabalho feito, sucessos e idéias sobre como melhorar o fluxo de trabalho. Como resultado, depois de duas semanas dessas reuniões é um dos mais respeitados e funcionários valorizados à noite sugeriu uma proposta que foi apoiada por todos, exceto o diretor. Ele se ofereceu para parar de desperdiçar funcionários precioso tempo e deixá-los trabalhar em paz, convocar reuniões de trabalho, se necessário. Se a liderança quer muito saber o que se passa tempo faturável, eles podem preencher relatórios semanais. Uma vez que todos deixado sozinho, o departamento de trabalho foi ajustado.
Por outro trabalho que teve melhor sorte. Nós não tivemos reuniões chatas com relatórios secos e gráficos de crescimento de vendas. Nós apenas estamos indo depois de um dia bastante ocupado (o que só pode ser o dia antes do Ano Novo em loja de presentes) para um delicioso chá e scones, quer na cozinha do escritório ou, se o tempo permitir, na varanda no trás jardim casa. E discutir o seu trabalho, idéias de ações e pensamentos sobre a forma de ser acelerado e ao mesmo tempo não perder a qualidade do nosso trabalho. E assim, em uma atmosfera descontraída e informal dá origem a novas ideias interessantes, cujas obras começaram com o dia seguinte. Para nós, era algo como um ritual agradável. Nós amamos. E mesmo agora, apesar do fato de que ele foi 6 anos de idade, eu não tenho aqui é apenas tais reuniões "no caso e apenas."
Ou seja, podemos transformar a reunião em uma coerção desagradável, que não só vai perder um tempo valioso trabalho, mas também estragar o humor dos colegas. E este é exatamente o clima não é propício para uma forma produtiva e gerar novas idéias.
Ou podemos tornar este evento discreto e até mesmo agradável, que a equipe será feliz para procurar Para compartilhar ideias, para ouvir algo novo a partir de seus colegas e discuti-lo juntamente com todos na busca do ideal soluções.
E como estão as suas reuniões? Você gostaria de mudar algo em sua conduta? E se você tem uma reunião configuração diferente dos sonhos?