Gerenciamento de projetos - curso gratuito da 4brain, treinamento 30 dias, Data: 3 de dezembro de 2023.

As condições do século XXI, em que hoje temos de conduzir negócios e resolver todo o tipo de problemas, são extremamente são mutáveis ​​e, para cumpri-los, temos que encontrar constantemente novas formas e meios de resolver problemas e problemas. E a ferramenta mais popular e eficaz para atingir metas é a abordagem de projeto. Isso determina a relevância do gerenciamento de projetos hoje.

Empresas que atuam nos setores de pequeno, médio e grande porte utilizam o gerenciamento de projetos em suas atividades. empresas, organizações federais e até mesmo corporações de investimento, autoridades e governo empreendimentos. Então, por que o gerenciamento de projetos é tão procurado?

Com base nesta definição, o Gerenciamento de Projetos deve ser entendido como a aplicação do conhecimento, esforço, experiência, ferramentas e métodos para que o trabalho de design atenda aos requisitos do projeto.

E no decorrer da existência de qualquer organização, bem como no processo de implementação de qualquer ideia séria, mais cedo ou mais tarde chegará um momento em que quando você tiver que tomar uma decisão: usar o gerenciamento profissional de projetos em suas atividades ou continuar trabalhando como antes modo.

Por que você precisa de gerenciamento de projetos?

Como seria de esperar, as organizações e empresas têm sempre uma estratégia e objetivos estratégicos e, no âmbito da estratégia aplicada, normalmente são realizados determinados projetos. A gestão de projetos é, antes de mais, uma ferramenta que permite atingir objetivos estratégicos. Simplificando, o gerenciamento de projetos eficaz permite não apenas gerenciar projetos com competência, mas também obter uma ampla gama de meios para atingir objetivos estratégicos, e também garante a alocação de recursos (tempo, trabalho, financeiros, etc.) apenas para aquelas tarefas cuja solução fará avançar a organização na resolução dos principais tarefas.

Quando existe algum princípio unificado para seleção de projetos, então o uso de sistemas corporativos de gerenciamento de projetos (CPMS) torna possível obter uma imagem unificada da implementação de um portfólio de projetos, permite controlar o orçamento, prazos, consumo de recursos e progresso geral projeto. A utilização de sistemas de gerenciamento de projetos, entre outras coisas, proporciona à organização transparência e oportunidades para avaliar vários tipos de custos (financeiros, humanos, de tempo, etc.) do ponto de vista do projeto trabalhar.

O controlo apresentado e esta mesma transparência no processo de gestão de projetos permitem-nos encontrar as razões desvios e gastos excessivos, otimizando recursos e reduzindo seus volumes, permitindo assim reduzir todos os tipos de despesas. Além disso, métodos sistematizados e estruturados de gerenciamento de projetos aumentam muito potencial e a competitividade das empresas, ajudando-as a alcançar o sucesso e a ganhar uma posição nos mercados escolhidos. nichos.

Contudo, não devemos esquecer que as abordagens à gestão de projectos, e à própria gestão de projectos como tal, são apenas apenas padrões e corpos de conhecimento, se o trabalho não for gerenciado por um especialista competente e experiente que tenha o necessário competências. Sem um líder, nenhum projeto terá chance de sobreviver.

Quem é gerente de projeto

Como percebemos, o sucesso de qualquer projeto, seja ele qual for, é a criação de um produto inovador, o desenvolvimento website ou o lançamento de uma nova campanha publicitária dependerá sempre de quem implementa este projecto equipes. Mas que tipo de equipe será essa equipe, quão harmoniosa e produtiva ela funcionará, como será a responsabilidade é distribuída, etc. – tudo isso depende mais diretamente do gerente de projeto (gerente de projeto).

Mas muitas vezes a compreensão da posição de um gerente de projeto é tão vaga que não fica completamente claro o que ele faz. esta pessoa, quais funções ela desempenha, pelo que é responsável, etc. Vamos descobrir quem é PM (Projeto Gerente).

Se você olhar o Project Management Body of Knowledge (PMBoK), verá que um gerente de projeto é uma pessoa que nomeado pela organização executora para o cargo de líder da equipe e responsável por alcançar os objetivos do projeto metas. E esta definição é talvez a mais correta, porque... A tarefa de um gerente de projeto é construir um processo para trabalhar em um projeto, utilizando recursos dentro do orçamento e sendo guiado por prazos estabelecidos e requisitos de qualidade acordados resultado.

As competências do gerente de projeto incluem:

• Conhecimento, ou seja, o que um gerente de projetos sabe sobre gerenciamento de projetos
• Execução, ou seja o que um gerente de projeto é capaz de fazer e alcançar usando seu conhecimento
• Qualidades pessoais, ou seja, comportamento do gerente de projeto durante a implementação do projeto e trabalhos relacionados

Seja qual for o projeto, seu gestor sempre interagirá com a gestão, o cliente, a equipe e o próprio projeto. E para que suas atividades sejam eficazes, ele não deve apenas possuir as competências acima, mas também saber gerir projetos, utilizando para o efeito as suas qualidades pessoais e auxiliares ferramentas.

Como aprender gerenciamento de projetos

Assim, para que um gestor de projetos seja verdadeiramente eficaz e produza resultados positivos, o gestor deve ser capaz de:

1. Reúna as pessoas certas para implementar a ideia e crie uma equipe a partir delas, cujos membros compartilharão ideias, valores e objetivos comuns, e serão responsáveis ​​por suas decisões e ações. Essa habilidade pode ser chamada de fundamental.
2. Conduzir negociações, porque Durante a implementação dos projetos há um grande número deles. Isto também inclui a gestão de conflitos. Sem estas competências, a implementação do projecto estará repleta de muitos problemas, tanto internos como externos.
3. Liderar pessoas, ou seja, seja um lider. Dado que nem todos nascem com a capacidade de liderar, as competências de liderança precisam de ser desenvolvidas e cultivadas. Existem muitos treinamentos e cursos especiais para isso.
4. Aplique vários métodos de gerenciamento de projetos, e estamos falando aqui sobre a habilidade prática de sua aplicação. Mas primeiro você deve aprender sobre eles, e apresentaremos os mais populares deles neste curso.
5. Implemente e use uma variedade de produtos de software - sistemas de gerenciamento de projetos. Você também aprenderá sobre várias dezenas deles fazendo nosso curso.

É claro que o gerenciamento de projetos é um trabalho complexo com um número incrível de sutilezas e armadilhas que você simplesmente não conhecerá sem experiência. Mas você não deve pensar que é impossível aprender isso. Na verdade, como você sabe, quase tudo neste mundo é possível, e mais ainda gerenciar projetos. É por isso que desenvolvemos o curso que oferecemos a você. Naturalmente, não substituirá o ensino superior especializado e master classes de especialistas por profissionais de classe mundial. nome, mas pode muito bem tornar-se um ponto de partida e servir de base sobre a qual outro se assentará posteriormente Informação.

Nosso curso de gerenciamento de projetos tem dois componentes principais: teórico e prático. A parte teórica consiste em informações que você precisará ler e compreender. Já a parte prática traz recomendações, dicas, técnicas, métodos e sistemas de gerenciamento de projetos que podem e devem ser utilizados na obra.

A ênfase do curso é em gerenciamento de projetos, mas incluímos vários blocos sobre o tema formação e planejamento de equipe, porque tudo isso no âmbito do gerenciamento de projetos está intimamente interligado amigo. As informações do curso serão suficientes, mas ainda assim aconselhamos que você se familiarize com materiais adicionais que serão úteis na prática futura. Observe os seguintes materiais:

• Planejamento de tarefas: fazendo listas e priorizando
• Planejamento financeiro e contabilidade
• Planejamento de Projeto Médio
• Princípios e características da formação de equipes
• Líder e trabalho em equipe
• Prós e contras do trabalho em equipe
• Curso “Liderança: Lições de um Líder Eficaz”

E mais uma nuance que gostaríamos de destacar: uma das regras mais importantes para o domínio de qualquer habilidade é a transferência do conhecimento teórico para o plano prático. Falaremos sobre como concluir as aulas mais tarde, mas por enquanto digamos que tudo o que você aprender no curso deve ser aplicado imediatamente.

Dicas, recomendações, técnicas, sistemas de gerenciamento de projetos - tudo isso deve ser levado em consideração e utilizado em seu trabalho, mesmo que você ainda não tenha assumido um projeto sério. Quanto mais cedo você começar a fazer as coisas certas, mais cedo ganhará a experiência e as habilidades necessárias para ter sucesso.

Como fazer aulas

O gerenciamento de projetos não é fácil de dominar, e é por isso que o curso em si pode parecer um tanto difícil para você. Mas, como já referimos, procurámos simplificar ao máximo a informação e torná-la mais digerível, porque O tema ainda é específico. Não tenha medo de terminologia incomum e tabelas e gráficos intrincados - conforme você estuda o curso, tudo definitivamente se encaixará, o que significa que você será capaz de entender o assunto sem problemas.

Todas as aulas têm orientação prática, e você deve abordar a familiarização com elas a partir desta posição. Tudo o que você aprende no curso pode ser usado por você no mesmo dia, mesmo quando se trata de programas de computador: você pode baixar o software de seu interesse para o seu computador e experimentá-lo Ação. O que podemos dizer sobre planejamento, eficácia pessoal e de equipe.

Recomendamos fazer as lições na ordem em que são apresentadas e levar pelo menos 2 a 3 dias para concluir cada lição. Hoje você simplesmente lê a lição e a compreende, destaca os pontos mais importantes, talvez faça anotações. Amanhã você voltará ao que lhe pareceu mais interessante e significativo, familiarizando-se com materiais, métodos e programas adicionais. Depois de amanhã, se possível, implemente os conhecimentos adquiridos em atividades práticas.

Aliás, é o último ponto que consideramos o mais importante. Esforce-se sempre e em tudo para aplicar o seu conhecimento para que ele não fique apenas uma bagagem de conhecimentos inúteis. Lembre-se: não importa o quanto você sabe, o que importa é o que você pode fazer com esse conhecimento. Esse pensamento pode ser chamado de pedra angular de qualquer aprendizagem.