Como superar a vergonha por não fazer o suficiente
Produtividade / / January 06, 2021
Pode ser difícil para as pessoas que estão envolvidas no trabalho mental avaliar sua produtividade. Sempre há a próxima mensagem a ser respondida, a próxima ideia a ser trabalhada, a próxima reunião a comparecer. Não é à toa que achamos tão difícil parar de trabalhar à noite e nos fins de semana. Não entendemos mais em que ponto fizemos o suficiente em um dia. A sensação de que somos constantemente improdutivos se traduz em estresse, sobrecarga e, por fim, esgotamento. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a lidar com esse sentimento.
1. Mude sua atitude em relação à produtividade
Para o proprietário de uma fazenda ou fábrica, aumentar a produtividade significa aumentar a produção sem perder tempo e recursos. Mas essa abordagem é inútil para aplicar à eficácia pessoal na era da informação.
Nós nos concentramos na quantidade de trabalho realizado em um dia: ler todas as mensagens, participar de todas as reuniões, riscar 50 itens da lista de tarefas pendentes. Mudamos quase a cada 20 segundos
Screenomics: uma estrutura para capturar e analisar experiências de vida pessoal e as formas como a tecnologia as molda entre aplicativos e raramente gasta mais de 20 minutos fazendo uma coisa. Essa mudança afeta negativamenteMultitarefa: custos de mudança a capacidade de se concentrar e seguir adiante. Mas é assim que a maioria de nós trabalha, porque estamos acostumados a exaltar emprego permanente. Afinal, se você está ocupado o tempo todo (não importa o que aconteça), parece que você é necessário e valioso.Portanto, para se livrar do sentimento de vergonha, primeiro você precisa entender que ser produtivo não é apenas fazer negócios o dia todo. Significa fazer a coisa certa.
Emprego inútil | Produtividade |
Analise e-mails regularmente para manter sua caixa de entrada vazia | Verifique o e-mail em determinados horários do dia e não responda a tudo instantaneamente |
Participar de todas as reuniões | Reserve horários para trabalhos avançados |
Remova as tarefas de baixa prioridade da lista de tarefas | Conclua uma tarefa difícil e importante |
Tente fazer o máximo possível em um dia | Execute tarefas importantes regularmente e desconecte-se do trabalho no final do dia de trabalho |
Lembre-se de que ser produtivo significa realizar tarefas importantes regularmente. Planeje conscientemente e gaste seu tempo. Assim que sentir que está sendo sugado pelo fluxo de empregos constantes, pergunte-se se esse é um assunto que você precisa resolver agora.
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2. Aprenda a ver seu progresso
Quando temos um grande objetivo pela frente, não notamos progresso. Dia após dia, parece-nos que não estamos chegando perto da linha de chegada. Naturalmente, isso desiste e surge um sentimento de vergonha.
Isso não significa que você precise abandonar completamente as metas ambiciosas. Apenas divida-os em pequenos passos. Isso eliminará a sensação de que você não está avançando. E fazer pequenas tarefas irá carregá-lo de entusiasmo.
Como escreveO poder das pequenas vitórias. Teresa Amabile, da Harvard Business School, de todos os fatores que estimulam o humor, a motivação e a percepção durante o dia de trabalho, observar seu progresso em um trabalho importante é o mais importante. Sentimo-nos satisfeitos e motivados quando olhamos para o dia anterior e vemos que estamos avançando no que é importante para nós.
3. Crie um sistema de apoio
Outra fonte de vergonha é uma meta difícil, sem nenhum sistema para apoiá-lo ao longo do caminho. Estabelecemos tais metas e então pensamos que falhamos porque não tivemos força de vontade. Esperávamos que a motivação aparecesse e nos ajudasse a começar a trabalhar. Mas o paradoxo é que nasce no processo de trabalho. Portanto, é muito importante, desde o início, criar para você mesmo um sistema de ferramentas que o ajudará a seguir em frente, mesmo quando você não quiser. Aqui está o que você precisa.
Rastreador de tempo
O tempo é nosso recurso mais valioso. Quanto mais eficientemente o usarmos, mais produtivos nos sentiremos no final do dia. Mas, na maioria das vezes, nem mesmo sabemos exatamente para onde vai, porque não seguimos. Para isso você só precisa rastreador de tempo. O programa mantém registro de quais sites você visita, quantos minutos você perde e como é gasto todo o dia de trabalho. Você também pode manter registros manualmente, mas esta opção é menos precisa.
Planejador eletrônico
Isso torna mais fácil classificar as tarefas de acordo com sua prioridade, definir prazos e controlar o que você está focando. Alguns, como Todoist, fornecem estatísticas sobre tarefas concluídas e a capacidade de monitorar sua produtividade durante o dia, semana ou mês. Planejadores agora a massa, então escolha de acordo com seu gosto.
Método como GTD
Fazendo as coisas (GTD) é uma metodologia de trabalho produtivo. Ela ajuda a organizar o cumprimento das obrigações sem estresse desnecessário. Em suma, segundo ela, é preciso registrar todas as informações que chegam, distribuir as tarefas de acordo com listas e planejar o dia de acordo com elas.
4. Aprenda a se desconectar no final do dia
Se não separarmos nossa vida profissional de tudo o mais, mesmo em nosso tempo livre seremos perseguidos pelo pensamento de tarefas: parece que algo mais precisa ser feito. Nesse estado, é impossível descansar e se recuperar.
Os psicólogos identificaramO Questionário de Experiência de Recuperação: Desenvolvimento e validação de uma medida para avaliar a recuperação e desenrolar do trabalho quatro elementos que ajudam a desconectar do trabalho:
- Suspensão - Afaste-se fisicamente do ambiente de trabalho e das ferramentas.
- Relaxamento - fique sozinho com seus pensamentos para digerir o dia anterior.
- Inspiração - dedicar tempo a hobbies e hobbies.
- O controle - crie um ritual de desligamento e siga-o todas as noites. Por exemplo, tal ação pode ser uma caminhada ou um banho de chuveiro.
Concentre-se nesses pontos para que sua mente e seu corpo fiquem relaxados e você não seja assombrado pela sensação de tarefas não realizadas.
5. Determine o que "fazer o suficiente" significa para você
Devido ao nosso desejo de ter sucesso, muitas vezes nos esforçamos para trabalhar demais em vez de estabelecer metas pequenas e alcançáveis. Na maioria dos casos, isso traz fadiga e frustração desnecessárias.
Procure esse limiar, ao alcançá-lo ficará feliz com o seu sucesso, mas ao mesmo tempo deseja seguir em frente. Uma boa ferramenta para isso é método de metas e resultados principais (Objetivos e resultados principais, ou OKR), que é usado pelo Google e outras empresas. É um sistema de definição de metas que combina o que você está buscando com métricas de sucesso. Graças a ele, você pode definir sua própria taxa de sucesso para cada negócio, libertando-se da mentalidade de "tudo ou nada".
Aqui estão alguns exemplos de como usar o método para fins pessoais e de trabalho.
Objetivos | Principais resultados |
Aumente o envolvimento do usuário do blog |
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Melhorar o sistema de suporte ao usuário |
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Passe mais tempo com a família e amigos |
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Aprenda a surfar |
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Lembre-se de que as tarefas nunca terminarão. Aprenda a parar quando tiver feito o suficiente para voltar para casa feliz e pronto para continuar amanhã.
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