5 maneiras de liberar tempo em tarefas importantes para aqueles que estão atolados em pequenas coisas
Vida / / January 06, 2021
No trabalho, estamos ocupados dia após dia com reuniões, relatórios, análise de correspondência e outras coisas. Não há tempo para apenas pensar, muito menos planejar ou decidir o que é realmente importante. E não é nem que sejam poucas horas em um dia, é que distribuímos o tempo de forma incorreta. Os treinadores de carreira Ravi Raman e Melody Wilding compartilharam como consertar isso.
1. Entenda o que faz você preencher seu tempo com tarefas domésticas
Quando você está ocupado o dia todo com alguma coisa, você se sente necessário e útil. Isso é especialmente verdadeiro para gerentes e aqueles que estão acostumados a ser excelentes alunos. “Sua autoestima está fortemente ligada a realizações e quantidade”, diz Wilding.
Além disso, muitas vezes confundimos produtividade (marcar todas as coisas da lista) com eficiência (concluir uma tarefa estrategicamente importante).
E com prazos constantemente queimados, geralmente parece que pensar é um luxo inadmissível. Portanto, o primeiro passo é entender o que está por trás do hábito de estar ocupado.
Analise suas crenças sobre você. Pense em como você define o sucesso, o que faz você se sentir merecedor. E não se julgue no processo: agora é importante entender o que o move.
2. Repense sua função e prioridades
O mundo hoje está se desenvolvendo a um ritmo sem precedentes. Isso também afeta a organização das empresas: os funcionários sobem na carreira com mais rapidez e com mais frequência recebem novas responsabilidades. Mas depois da promoção, muitas vezes continuamos a trabalhar como na posição anterior. Contamos com a mesma mentalidade e hábitos, embora nossas responsabilidades tenham mudado completamente.
Se você também sente que está preso no lugar, é hora de repensar sua função. Por exemplo, use a Matriz de Eisenhower. De acordo com ela, os casos podem ser divididos em urgentes importantes, não urgentes importantes, urgentes sem importância e não urgentes sem importância.
Na maioria das vezes, esquecemos assuntos importantes, mas não urgentes, embora sejam eles que ajudem a seguir em frente.
E nos encontramos no cativeiro de tarefas urgentes, mas não tão importantes: análise de correspondência, chamadas, correção de erros. Portanto, verifique-se de vez em quando. Veja quanto você gasta em assuntos importantes e não urgentes e se você não está muito imerso nas pequenas coisas.
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3. Desenhe limites
Para encontrar tempo para as coisas mais importantes, estruture seu dia de uma nova maneira. Certifique-se de estar no controle de sua programação e não de outras pessoas. Muitas pessoas começam a semana com um calendário em branco e, em seguida, adicionam compromissos e reuniões a pedido de outros. Como resultado, suas próprias prioridades são relegadas para segundo plano.
Descarte essa abordagem. Marque com antecedência os intervalos de tempo que você dedica aos seus objetivos importantes e só então planeje o resto. Não reflita sobre o que é importante para o seu desenvolvimento na hora livre entre outras responsabilidades. Reserve um tempo para isso quando estiver fazendo o melhor ou quando tiver certeza de que não terá distrações.
4. Aprenda a recusar
Dê uma boa olhada no seu lista de afazeres. É provável que algumas tarefas possam ser abandonadas, algumas adiadas e outras reduzidas. Isso vai liberar tempo extra.
Também tente se livrar de reuniões desnecessárias. Não se contente com eles, a menos que sua presença seja realmente obrigatória.
Na maioria das vezes, uma reunião pode ser substituída por uma mensagem escrita e as idéias podem ser discutidas em um documento comum.
Antes de começar, pergunte-se o que tornaria o dia de hoje tão legal. É improvável que esta seja uma verificação de cinquenta mensagens acumuladas.
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5. Faça perguntas ousadas
Depois de conseguir liberar algum tempo no calendário, é hora de usá-lo. Esqueça o que está planejado para a semana atual ou o que você dirá em uma reunião com seu chefe. Pense nas grandes questões que você geralmente evita.
- Quem podemos nos tornar como empresa?
- O que buscamos como equipe?
- O que nos ajudaria a desenvolver?
- Qual é a minha função?
Perguntas como essas nos ajudam a encontrar soluções criativas que não vemos em nossa rotina de trabalho normal. Quando receber as respostas, registre-as e mantenha-as à vista. Faça este exercício regularmente para não se esquecer dos grandes objetivos.
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