12 razões para colocar aplicativos do Microsoft Office no Mac
Mac Os De Tecnologia / / December 30, 2020
Empresas de todos os tamanhos precisam de aplicativos de gerenciamento de documentos fáceis de usar que as ajudem a operar com eficiência, sem treinamento complexo no início e problemas no processo. Os aplicativos do Microsoft Office são continuamente aprimorados para tornar o trabalho com textos, planilhas, apresentações e outros documentos mais rápido e confortável. Microsoft Office Home and Business 2019 e Microsoft 365 Business Standard são as versões atuais da linha de negócios.
O Microsoft Office Home and Business 2019 inclui programas de escritório clássicos: Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Você paga uma compra única para a compra e pode usar o pacote até decidir fazer o upgrade para a próxima versão.
O Microsoft 365 Business Standard permite que você use versões premium do Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook, serviços de negócios, como correio comercial e armazenamento em nuvem, bem como recursos adicionais segurança. O Microsoft Teams, uma ferramenta poderosa para colaboração em equipe (incluindo comunicação remota e trabalho), também está incluído. O produto está disponível por assinatura: você compra uma licença (por exemplo, por um ano) e obtém as versões mais recentes e atualizadas dos programas.
Ambos os produtos estão disponíveis para computadores Apple. E suas versões atuais incluem muitos novos recursos úteis em aplicativos. Vamos considerar alguns deles.
Torne o trabalho em vários dispositivos realmente conveniente
Com uma assinatura do Microsoft 365 Business Standard, você pode instalar software de escritório não apenas em seu MacBook ou iMac. Os aplicativos incluídos na assinatura também estarão disponíveis em seus outros computadores, smartphones ou tablets: até cinco dispositivos de cada tipo são suportados.
Assim, você pode começar a lidar com documentos no computador do escritório, continuar a partir do seu smartphone na estrada e em casa terminar o trabalho com o iPad. A troca é perfeita: você pode começar a editar de onde parou, independentemente do dispositivo.
Escolha um software confiável
Ajuda a construir diagramas visuais e gráficos claros
O cérebro humano percebe as informações visuais visuais de forma mais rápida e completa do que páginas de texto ou tabelas de números. Diagramas claros e gráficos lógicos tornam o documento mais claro: com eles, o leitor será capaz de descobrir o que você queria dizer de relance e tirar as conclusões necessárias.
O Excel deu atenção especial à criação de gráficos e tabelas. Com ferramentas poderosas, você pode ilustrar qualquer documento e comunicar informações de forma mais eficaz a colegas, clientes ou parceiros. Nas últimas versões do Excel, incluindo Excel 2019, apareceu novos tipos de gráficos e outros recursos úteis.
Torne os documentos mais humanos
Nas versões atuais dos aplicativos de escritório da Microsoft, é fácil adicionar ícones a documentos - pequenas imagens esquemáticas. A coleção de ícones contém objetos populares, de carros e eletrônicos a ferramentas analíticas e elementos de interface, de profissões e emoticons a quebra-cabeças e comunicações.
Os ícones ajudam a criar instruções, tutoriais e apresentações claras. Um ícone pode substituir várias palavras de uma vez: você economiza espaço na página e torna o documento mais fácil de ler.
A coleção de ícones é dividida por tópico. Você pode escolher a opção mais adequada ou usar uma busca por palavra. Ele encontrará o ícone que você deseja, mesmo se você digitar a palavra incorretamente.
Permite preparar documentos para portadores de necessidades especiais
Se você estiver preparando documentos para pessoas com necessidades especiais, o Verificador de Acessibilidade é útil. Ela procura problemas comuns em documentos e ajuda a resolvê-los.
O Verificador de Acessibilidade do Microsoft Office analisa títulos de seção, cabeçalhos de slides, estrutura de tabelas e cores de documentos. Por exemplo, ele lembra que todas as imagens devem ser duplicadas com texto. Se uma pessoa começar a ler o documento em voz alta na tela, saberá o que é mostrado na ilustração. Teste de aprendizagem: a inteligência artificial está em constante aperfeiçoamento e funciona cada vez com mais eficiência.
Traduzir documentos para idiomas populares do mundo
Documentos em línguas estrangeiras, especialmente com vocabulário específico, podem ser confusos. E mesmo que você seja fluente no idioma, a tradução manual levará muito tempo. Contratar um tradutor profissional é longo e caro, e traduzir um documento de texto ou tabela em serviços online é inconveniente - a formatação certamente será prejudicada.
Em versões recentes do Office 2019 e Microsoft 365 para Mac, você pode traduzir um documento inteiro ou apenas uma seleção. Ajuda quando você não entende direito do que se trata o texto. Além disso, você não precisa copiar fragmentos de documentos em qualquer lugar e, em seguida, restaurar sua estrutura.
Ajuda a destacar as mudanças
A transição Transform do PowerPoint traz as diferenças entre dois slides consecutivos. Ele ajudará a animar mudanças em diagramas de processos de negócios, demonstrar como um todo é criado a partir de partes, como o estado dos objetos muda ou como o desempenho de sua empresa está crescendo.
A ferramenta está localizada na guia Transições. Para mostrar as mudanças na dinâmica, basta fazer uma cópia do slide e editá-lo. Você pode trabalhar com textos, imagens, formas, tabelas e outros objetos, variar seu tamanho e cor, movê-los pela tela. Em seguida, você precisa selecionar a transição Transformar - a ferramenta criará automaticamente uma transição eficaz entre os slides. Se necessário, você também pode definir efeitos especiais para animar objetos de diferentes tipos.
Suporta a inserção de vídeo online em apresentações
Na nova versão do PowerPoint, você pode incorporar vídeos online, como os do YouTube ou Vimeo, em apresentações. Eles ajudarão a ilustrar seus slides sem a distração de alternar entre a apresentação e o navegador.
Ao mesmo tempo, o tamanho do documento dificilmente mudará. O vídeo ainda ficará armazenado na web, mas você pode reproduzi-lo a qualquer momento diretamente da sua apresentação.
Saiba como ler documentos em voz alta
Documentos do Word e OneNote podem ser lidos em voz alta automaticamente. Para melhorar a compreensão do texto, especialmente em uma língua estrangeira, o sistema pode destacar verbos, substantivos e adjetivos nele, e colocar espaços entre as sílabas.
Você pode ouvir como o programa fala seu documento se seus olhos estão cansados ou se você é melhor em ouvir informações.
Permite que você edite tabelas de forma conveniente
A nova versão do Excel para Mac tornou ainda mais fácil trabalhar com planilhas. Por exemplo, você pode selecionar uma seção grande e desmarcar as linhas individuais. As células destacadas podem ser copiadas para uma nova tabela ou para outro documento.
Se você costuma usar o Excel, provavelmente se deparou com uma situação em que destacou acidentalmente coisas desnecessárias. Desfazer a última ação não ajudará neste caso. Mas se você segurar o botão Cmd, poderá desmarcar as células selecionadas por engano, simplesmente clicando nelas.
Filtrar dados no modo multiusuário
A coautoria de documentos é uma ótima prática: reduz o número de aprovações e acelera os fluxos de trabalho. Mas se você, por exemplo, precisar filtrar dados em uma tabela ao mesmo tempo que os colegas, isso pode causar transtornos.
Na versão da web do Excel no Microsoft 365 para Mac, você pode criar sua própria visualização de documento. Assim, os filtros que você aplicar não interferirão no trabalho de seus colegas com o documento.
Permite que você defina configurações flexíveis
No Outlook 2019 para Mac, você pode personalizar os gestos para um tratamento mais rápido do e-mail. Por exemplo, rolando para a esquerda, você pode marcar um e-mail como lido, movê-lo para o arquivo ou excluí-lo - defina a ação de que você precisa com mais frequência.
Personalizar suas barras de ferramentas também ajuda a acelerar sua experiência de e-mail. Depois de configurar tudo o que precisa, você gastará menos tempo em operações familiares.
Suporta mensagens de ação
As etapas rápidas estão disponíveis no Outlook no Microsoft 365 para Mac. Você pode aprovar solicitações de participantes, enviar pesquisas e muito mais com um clique, sem ter que alternar entre seu cliente de e-mail e aplicativos de terceiros.
Para os negócios, isso realmente reduzirá o tempo que todo dia é gasto na execução de operações de rotina. Isso significa que aumentará a eficiência do trabalho e reduzirá custos.
Fazer um pedido levará apenas alguns minutos: escolha um produto adequado e um método de pagamento conveniente, indique o TIN - o resto dos dados serão carregados automaticamente. A fatura de pagamento será enviada imediatamente para o seu e-mail. E você receberá o código de ativação por correio em até 10 minutos após a verificação do pagamento.
Faça seu pedido