5 serviços nos quais você pode economizar dinheiro se tiver seu próprio negócio
Seu Trabalho De Tecnologia / / December 28, 2020
1. Fluxo de documentos
Este é um software para trabalhar com documentos dentro de sua empresa. Normalmente, os programas de fluxo de trabalho da área de trabalho têm muitas opções das quais você simplesmente não precisa. Por exemplo, roteamento automático de conteúdo ou grandes arquivos digitais de que sua pequena empresa não precisará. Nesse caso, você terá que pagar por todo o conjunto de elementos do programa.
Leve documentos para a nuvem para otimizar custos. E o armazenamento em nuvem também ajudará se sua estrutura local se tornar muito grande e muito esforço e dinheiro forem gastos no suporte de TI do fluxo de documentos. Na nuvem, não há necessidade de construir redes entre computadores físicos: os documentos estarão disponíveis em qualquer dispositivo por meio de um login seguro.
2. Departamento de Contabilidade
Também é mais conveniente calcular os lucros e manter contas na nuvem por vários motivos. Você pode escolher a configuração ideal para o seu setor e desativar outros serviços. Isso é conveniente se você está apenas começando e não tem orçamento para construir uma arquitetura de TI.
Você também pode economizar dinheiro em suporte. Se o programa local não funcionar, você precisará procurar um administrador de sistema e, se ocorrer uma falha na nuvem, a equipe de suporte de serviço consertará tudo. Ao mesmo tempo, a contabilidade da nuvem pode ser facilmente integrada a outros serviços. Por exemplo, um contador poderá enviar relatórios diretamente pela Internet sem a necessidade de fazer download adicional de algo. E se a sua empresa estiver conectada ao comércio online, a contabilidade na nuvem pode ser vinculada ao site e obter automaticamente as informações do pedido.
Um dos programas de contabilidade mais populares na Rússia é o 1C. Scloud fornece uma versão em nuvem deste software "1C online». Isso significa que você pode fazer a contabilidade como está acostumado, mas sem gastar dinheiro com instalação de licenças, compra e manutenção de equipamentos. E não há necessidade de comprar atualizações: já estão incluídas no preço e, graças a isso, 1C Online é mais barato do que um conjunto local de programas. Você também não precisa gastar dinheiro com um administrador de sistema: o serviço oferece suporte técnico 24 horas por dia.
Você pode entrar em seu departamento de contabilidade por meio de um navegador em qualquer computador ou aplicativo. Seus dados são armazenados em servidores confiáveis em um data center em Moscou e não serão perdidos se algo acontecer ao seu computador. E se for necessário adaptar o programa 1C às necessidades da empresa, os desenvolvedores do Scloud vão ajudar.
3. Cloud PBX
Mesmo na era da Internet, continua sendo mais conveniente decidir algumas coisas pelo telefone. Se você não quer perder clientes que se sentem desconfortáveis conversando em redes sociais ou enviando e-mails, então você precisa de um PBX. Isso ajudará a dar aos usuários mais opções: peça um retorno de chamada do site ou ligue para um número gratuito.
Em 2019, você não precisa mais assentar linhas e comprar equipamentos especiais para isso. Você pode telefonar para uma empresa em 5 minutos usando um PBX na nuvem. Você será conectado remotamente à telefonia IP, com um número virtual atribuído, menu de voz integrado, encaminhamento de chamadas e outros serviços necessários.
4. Banco de dados
O armazenamento em nuvem tem uma vantagem inesperada: segurança. Parece que a informação é mais segura no computador local, mas não é. As tecnologias de nuvem modernas usam protocolos seguros e métodos de autenticação fortes, portanto, será impossível acessar dados de negócios importantes sem acesso. Além disso, se o seu computador ou mídia física quebrar, seus arquivos podem ser perdidos para sempre. Mas se todos os dados forem salvos na nuvem, você sempre pode restaurá-los para outro dispositivo. Vale a pena prestar atenção ao armazenamento em nuvem por mais um motivo: seu volume é quase ilimitado. Se houver muitos dados, você sempre pode comprar espaço adicional na nuvem.
5. Sistema de CRM
Sem CRM, qualquer projeto mais cedo ou mais tarde se transforma em uma bagunça, onde ninguém sabe quem é responsável por quê, os contatos do cliente são perdidos em acréscimos sem fim, e a quantidade de trabalho só pode ser entendida Encontros. Portanto, um sistema para gerenciar tarefas, funcionários, eficiência de transações e outras métricas certamente será útil. Mas, mesmo aqui, é mais conveniente alugar o software na nuvem do que instalá-lo em um computador. Por exemplo, se você tem uma alta rotatividade na equipe, será muito mais fácil para os novos funcionários irem ao site com CRM e efetuar login do que baixar e configurar programas. Uma vantagem adicional - você pode controlar seu negócio a qualquer momento, já que as informações da nuvem podem ser acessadas de diferentes dispositivos: computador, telefone, laptop, tablet.
Muitos serviços em nuvem não são apenas mais lucrativos e seguros, mas também oferecem mais oportunidades do que seus equivalentes locais. Por exemplo, a nuvem 1C ajuda a entender a contabilidade e fornece suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana. O site Scloud tem instruções passo a passo para a realização de transações e, quando a legislação contábil muda, o serviço realiza webinars de treinamento gratuitos. Se você quiser mudar para a contabilidade na nuvem, seu banco de dados antigo pode ser transferido para a nuvem com alguns cliques. Se necessário, a equipe de desenvolvimento do Scloud modificará o 1C Online para o seu negócio.
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