7 dicas para usar o Gmail a partir de um ex-funcionário da Google

Em 2011, Rudolf Dyutel conseguiu um emprego no Google. "Meu primeiro dia no escritório do Google se assemelhava a chegada de Harry Potter em Hogwarts: fortemente preocupado, como um estudante na primeira data, o que fazer - Também não está claro - diz memórias Rudolf. - Então, eu estava feliz em qualquer caso dado a mim ea oportunidade de aprender algo novo no processo ".

Os próximos dois anos ele estava destinado a trabalhar em estreita colaboração na formação dos colaboradores com o serviço de correio Gmail, bem como as suas vendas corporativas.

Dyutel não está listado no Google, agora tampão empregado e fundador do projeto Remotive - semanal eletrônico para trabalhadores remotos. No entanto, alguns chips, que ele ensinou seus ex-colegas, ele ainda está em uso.

Como Treinar o Seu e-mail: 7 assassino dicas para usar o Gmail

Às vezes eu abrir a pasta "Caixa de entrada" na segunda-feira - uma verdadeira revelação. Ele parece entender o fluxo interminável de letras fisicamente impossível.

E-mail de hoje não é usado, exceto em aldeias remotas, onde não há electricidade ou de telefone celular torres. Segundo a pesquisa da McKinsey Global Institute, que gastamos em terceiro média um de nosso dia de trabalho respondendo a e-mails.

O trabalhador qualificado médio gasta até 28% de tempo produtivo e-mail de análise. Este cerca de 13 horas por semana.

Claro, você não quer concordar com uma estatística tão triste. Além disso, todo mundo quer gastar seu tempo em algo mais útil. Para este fim Dyutel passei muito tempo para testar o Gmail apresenta, ferramentas e serviços, destacando a sete uso diário mais útil, na sua opinião, para. Talvez a correspondência de trabalho - não é um caso tão longa.

1. Use o botão "Undo Send"

Você já teve a fim de que clicar em "Enviar", você de repente percebeu a letra diversos erros irritantes? Claro, sim.

A partir de agora, não há nada a temer mais: você tem uma função cancelar o envio, cuja utilização - estritamente um pré-requisito para aqueles que decidiram se envolver tempo de trabalho precioso seriamente controlado.

Você pode ativar, indo para o menu e marque a função apropriada: "Configurações» → «geral» → «Undo Send". Opcionalmente período de cancelamento pode ser igual a 10, 20 ou 30 segundos.

Tente você mesmo, eu gostei!

2. Use modelos de economia de tempo

Nós escrevemos um número enorme de cartas semelhantes semelhantes entre si como duas gotas de água. Às vezes nós tomamos como base para novos e-mails são aqueles que já foram escritas anteriormente para os outros. Por exemplo, para os trabalhadores de vendas é conveniente e pode economizar tempo significativo.

Então por que não preparar vários modelos para este tipo de mensagens, em vez de reescrever o mesmo de vez em quando? Depois de substituir um par de palavras e frases é muito mais fácil do que escrever a partir do zero. A principal coisa - não se esqueça de ler mais tarde.

Preparar e armazenar vários modelos de respostas, que você pode usar mais tarde, se necessário.

Para ativar "Respostas predeterminadas" e vá para a guia "laboratório" no menu de configurações.

Graças a esta função extremamente útil com o irmão Rudolf foi capaz de enviar manualmente suas informações de contato dos primeiros milhares meio Remotive de assinantes em uma carta-mail padrão.

3. Use o acesso offline

Outro truque que aprendemos com Dyutelya: como continuar a trabalhar com o Gmail, sem ter acesso à Internet.

Talvez alguém de vocês gostam de desconectar dos outros a qualquer momento, para se dedicar a tarefas criativas. No entanto, na maioria dos casos sem a pasta "Caixa de entrada", onde, por exemplo, se livrou dos termos de referência, simplesmente não pode fazer. Como pode ser isso?

Para todas as viagens de comboio, os casos com acesso pago ou limitado a redes Wi-Fi e outras circunstâncias imprevistas, você pode usar o "desligada». Ele permite que você ler, responder, pesquisar e-mails de arquivo sem acesso à Internet.

É realmente muito conveniente, já que este modo permite-lhe trabalhar não só com o post, mas também c Google Drive e Google Docs.

4. Você não tem tempo? Coloque em pausa

Às vezes, as mensagens recebidas francamente são cair no uma caixa após o outro, irritando e distrair a partir do trabalho em que estamos focados. Um, dois, quatro, dez novas letras... E de repente alguma coisa importante?

A melhor solução para este problema, de acordo com Dyutelya provou função "pausa recebida»(Pausa Caixa de Entrada). O significado desta função é muito simples: parar o fluxo de e-mails recebidos, se fazendo algo importante, e quando libertado de fardo de cuidado e calendário de eventos Pestryaev, voltar a eles se eles entraram no mesmo segundo, indo para a guia da página mail.

5. Unsubscribe de listas de endereços indesejados

Assim, verifica-se que é difícil de se livrar completamente de obter todos os tipos de correspondências para o seu trabalho e-mail. Como se livrar daqueles que você não está interessado?

explorar Unroll.me - uma ferramenta que ajuda a organizar a distribuição bem em questão de minutos. Depois de se inscrever para o serviço, abra a lista de discussão para o qual você se inscreveu. Então desinscrever de desnecessário.

6. verificação Turn-passo

Parece, Gmail sabe sobre nós quase tudo: com quem nos comunicamos, o que imagens estão a tentar encontrar o que está armazenado nos "Documentos". Podemos dizer que este é um centro de controle da missão e da sede de comando principal - todos os links aqui, como as estradas em Roma. Isto significa que a segurança deve cuidar do primeiro.

A melhor maneira de lidar com esse recurso de verificação etapa da tarefa. "Two-", porque para proteger a sua necessidade de informação não só sua senha da caixa de correio, mas também um código único que você faz toda vez que você tentar acessar a caixa de correio receberá a partir de um aplicativo móvel ou Mensagens SMS.

E mais Rudolph aconselha a prestar atenção ao serviço 1Password.

Muitos outros serviços populares, como o Dropbox, Facebook e Twitter, como a autenticação em duas etapas para o acesso.

By the way, seus dados é importante para garantir que a sua conta do Gmail-não tem sido utilizado em vários dispositivos, tais como dois computadores simultaneamente.

7. Use aviso informativo

Em muitos mensageiros usado várias mensagens de status: "Enviado", "entregue", "Ler." Em alguns lugares, como o Facebook, para se referir a esses avisos são ícones usados.

Para o serviço Gmail há uma solução similar - sócio. Este é um aplicativo bom para aqueles que estão à procura de trabalho, ou alguém cujas atividades estão relacionadas com vendas: muito conveniente para obter o estatuto de suas mensagens enviadas.

Agora que você sabe sobre a segurança e economia de tempo de trabalho ao usar o Gmail um pouco mais. Felizmente, dicas do experiente profissional irá ajudá-lo se tornar mais produtivo.

Sabe algum segredo sobre o qual disse Rudolph? Conte-nos nos comentários a este artigo!