David Allen: Como levar sua vida em ordem

No post apresentamos alguns trechos de uma entrevista com a revista "The Atlantic"David Allen, um guru no campo do GTD, o autor do livro popular"Como assuntos em ordem».

David nos diz sobre o fluxo de informações em torno e como lidar com a sobrecarga de informações, se eles realmente existem.

Aposto David que a maioria das pessoas lendo este artigo agora, sentem-se atolada em matéria: e-mail, mensagens, chamadas - de plantão 24 horas por dia. Estresse hoje tomou outras formas?

As pessoas agora se sente oprimido, porque eles não enfrentar esse estresse que é experimentado por nossos ancestrais durante um período suficientemente longo da história. O objetivo principal era - para sobreviver. E, curiosamente, é esta situação de crise obrigou o homem a se comportar com mais calma, rapidamente se reunir e processar informação, decisões rapidamente fazer e ouvir a sua intuição. Eles estão focados em apenas um - para sobreviver a qualquer custo!

Mas quando você não tem essa crise, o mundo começa a varrer você pequenas coisas, você está no centro da inundação: impostos aumentou, frio torturado, mastigando papel da impressora... E todas essas coisas fora de nossos dispositivos eletrônicos 24 horas por dia, 7 dias por semana!

Para lidar com esse fluxo, precisamos recuperar a capacidade de tomar decisões rápidas e alocar recursos escassos. Em geral, nada mudou desde os tempos antigos. A única diferença é a forma como muitas decisões mais tem que levar as pessoas agora.

Se você não pode se concentrar em algo, você precisa aprender a distinguir entre o que é importante para você agora em seu mundo. Como pode priorizar em torno desse lixo que nos rodeia? necessidade Mind MappingPara o qual você será guiado. Deve haver um mapa que lhe diz o que você deve fazer nos próximos três anos, e que nos próximos três minutos. E é diferentes cartões. Em princípio, um bom serviço pode render e seu calendário. A principal coisa que ele respondeu a pergunta: O que devo procurar agora?

E quais ferramentas você pessoalmente usar para ser mais produtivo?

Eu uso Lotus NotesPorque nós usá-lo como um aplicativo corporativo. Meu amigo Eric Mack desenvolveu a extensão, através do qual eu posso aqui também fácil de calendário uso, correio, e uma lista de coisas a fazer. Sincronizar tudo com o meu BlackBerry, porque nós não tiver configurado esse recurso para o iPhone, mas estamos tentando corrigir este equívoco o mais rápido possível.

Eu uso TheBrain e MindManager. Eles diferem em termos de funcionalidade e são usados ​​para resolver problemas diferentes de fato.

O que mais? No entanto, eu tenho um pequeno caderno. Ideias, por vezes, pegar nos lugares mais inesperados, e uma necessidade urgente de gravá-las. Portanto, os restos de papel na minha vida como a maneira mais fácil de corrigir rapidamente alguma coisa.

Mas eu continuo a olhar para novas ferramentas que irão me ajudar na gestão de recursos de tempo e cerebrais. Por exemplo, o meu iPad tinha começado a girar do brinquedo em Gadget bastante funcional. Mas ele ainda é muito lento, eu gosto apenas um aplicativo da Adobe, que você pode desenhar formas simples. Você pode brincar com ele, mas ainda não pode substituir o quadro convencional. Então, eu estou muito longe da alta tecnologia a este respeito. Mais pacote uso Microsoft Office. Eu trabalho em um Mac, mas eu deveria software Parallels.

E se falamos de instrumentos reais, não electrónicos?

Oh, eu tenho uma cesta real, onde eu coloquei todas as minhas anotações. Este é o meu salvador, esta cesta sob o nome: "Eu não quero pensar sobre tudo isso agora." Importante, não se esqueça de voltar para a cesta, ainda não há mofo. E embora 80% dos seus registros, eu só jogar fora, mas é muito bom alivia sua cabeça caiu na cesta e esqueceu, então eu voltei e decidiu que precisava ou não.

Seria bom, claro, tudo isso foi feito eletronicamente. Mas há um problema que pode ser caracterizado como segue: fora da vista - fora da mente! cesta físico real constantemente aparecendo na frente de seus olhos, e sobre o material eletrônico é fácil de esquecer. Eu sei que muitas pessoas que "você" com alta tecnologia e, ao mesmo tempo, eles são devolvidos para o papel porque ele é muito mais óbvio. Você precisa ter força de vontade não fraca e auto-disciplina, para retornar ao que está deitado em algum lugar no computador.

Fala-se muito sobre o que estamos expostos a sobrecarga de informação. O que você pode dizer sobre isso?

Qual é a sobrecarga de informação? Se ela realmente era, você poderia ir para a biblioteca e cair morto. Ou ir em linha e explodir voado além em pedaços pequenos.

Na verdade, o lugar que o mais saturado de informação é também o mais relaxante - esta é a natureza. Tantas fotos diferentes, sons e cheiros que nos rodeia. By the way, você já ouviu falar privação sensorial? Você pode apenas ficar louco, se um longo tempo não se sente tudo.

É apenas diferente. Na natureza, um monte de coisas que carregam informações, mas apenas alguns deles são realmente importantes para nós, tais como: animais, frutos e urtigas. O problema com o e-mail não está no fato de que ele contém uma grande quantidade de informações, e que com base nesta informação, precisamos cometer algum ato ou tomar uma decisão. E obter uma carta, não importa de quem, de um primo ou o chefe, você ainda não abriu, preparar-se para o fato de que você é obrigado a ação. Você tem para percorrer as opções de cabeça que podem conter esta carta: "É importante, muito importante, é me fazer mudar planos... "E agora multiplicar esses pensamentos sobre o número de mensagens que você recebe em dia.

Além disso, o factor de stress e do desempenho de travagem forte são pensamentos dispersos, incapacidade de concentração. No trabalho, você pensa sobre assuntos internos, e em casa - no trabalho. Você está em todos os lugares e você está longe. E durante todo o dia, você está acompanhado por uma sensação torturante de ansiedade.

Mais uma vez, nada mudou muito, exceto para a freqüência com que ocorre. 72 horas somos capazes de obter o máximo de informações, que vai substituir o nosso curso de ação e prioridades, como nossos pais não receberam no mês passado. Em 1912, alguém disse sobre o telefone da mesma forma como eles estão agora falando sobre o e-mail: "Oh, ele irá danificar a qualidade de vida", "a conversa será superficial e insignificante", "tudo só vai se distrair com isso!" Familiar, não?

E em 1983, um homem que tem no bolso era um pequeno diário, era considerado quase um boom de produtividade.

Nossa revista tem publicado vários artigos sobre o possível impacto da tecnologia sobre o conhecimento humano e capacidade de pensar. Por exemplo: "O Google está nos tornando estúpidos?"Você acha que a sabedoria humana ea capacidade de refletir mudanças para melhor ou para pior?

Bem, você também deve ter sido uma enciclopédia criança. E você ainda lê-los na esperança de aprender mais sobre o mundo. O que mudou, exceto que o acesso ao conhecimento tornou-se num grande número de vezes mais fácil? Vivemos em um grande momento, eu acho que é fabuloso que podemos tão facilmente comunicar, ao mesmo tempo em diferentes partes do globo.

Basta pensar no sucesso poderia fazer as pessoas com o processador na cabeça! Com a condição de que ele vai ser o único, é claro. Mas se você será a última pessoa na Terra, você não vai precisar nem planejadores nem GTD.

Por favor, responda a pergunta principal que a coisa mais importante que você precisa lembrar um homem para que ele pudesse sentir o pleno controle de sua vida?

Tudo tem que ser descarregado a partir de seu cérebro para mídia externa. Eu não sei o que poderia ser mais simples! Fix o que é importante (mesmo potencialmente) especificar que essas coisas significam para você e até mesmo salvar os resultados para que possamos sempre passo para trás e olhar para as coisas de forma mais ampla.

Em geral, tudo se resume a uma coisa: parar de usar seu cérebro como um lugar para reunir e organizar toda a informação que lhe interessa. Se você tentar manter tudo isso em mente, você vai descobrir logo há areia movediça em que tudo vai instantaneamente se afogar. Eu sonho com um futuro glorioso, quando será capaz de libertar completamente a cabeça do lixo e dedicar suas mentes pensamentos unicamente sábias.