10 dicas para torná-lo mais fácil de trabalhar com arquivos no Dropbox
De Tecnologia / / December 19, 2019
Saiba como restaurar documentos apagados, para encontrar rapidamente as pastas importantes e carregar digitalizações diretamente para a nuvem.
Dropbox há muito deixou de ser um serviço de nuvem simples, e se tornou um verdadeiro ecossistema de trabalhar juntos em projetos. Mas em seus restos core com o armazenamento de arquivos, a possibilidade de que está em constante expansão. Usá-los ao máximo.
1. Instantaneamente compartilhar seus arquivos
Anteriormente, em Dropbox tem um sistema separado para o envio de arquivos: tinha que usar uma pasta pública especial. Agora tudo é muito mais fácil.
Passe o mouse sobre um arquivo e clique em "Share" - assim você será capaz de criar um link. Qualquer pessoa que tenha o link pode ver este arquivo. E se você estiver indo para o trabalho em um documento ou dobrador com os outros, você pode adicioná-los através da mesma janela usando os nomes ou endereços de e-mail.
2. Recuperar arquivos apagados
Se você acidentalmente excluir um arquivo do Dropbox, em seguida, dentro de 30 dias será capaz de restaurá-lo sem problemas. A inscrição para Dropbox Professional Este termo é estendido para 120 dias.
Abra o "Files" e clique em "arquivos excluídos" certas. Marque os itens desejados e clique no botão azul "Restore" no lado direito.
3. Voltar para versões anteriores de arquivos
Esta função irá apreciar os escritores e editores. Ele permite que você recuperar versões antigas dos documentos.
Clique nos três pontos à direita do arquivo e escolha "Histórico de versões". Você verá uma lista de todas as opções e ser capaz de saber quando e por quem foram feitas alterações. Visam a versão desejada e clique direito "Restaurar".
4. solicita o arquivo
Você pode pedir para adicionar arquivos a sua loja de qualquer usuário - mesmo aquele que não tem conta Dropbox. No painel esquerdo, abra o arquivo "Request" e clique em "Criar um arquivo de solicitação."
Na primeira gravação linha exatamente o que você precisa, e na segunda pasta. Após isto só irá enviar o link para o usuário certo.
5. Celebre os seus arquivos e pastas importantes para facilitar o acesso
Se você armazenar no seu lote Dropbox arquivosEles certamente precisa na organização. Marque a maioria dos itens necessários e clique direito "Mark com um asterisco." Agora na página inicial, que será exibido na parte superior da tela.
6. Salvar arquivos para acesso offline
As aplicações móveis Dropbox, mesmo com uma conta básica, você pode salvar arquivos para uso off-line. Para ser capaz de salvar a pasta terá assinatura Dropbox Professional.
Clique nos três pontos ao lado do arquivo e selecione "auth acesso. mode ". Agora ele pode ser usado através do aplicativo, mesmo se você estiver offline.
7. Economize espaço no computador usando uma sincronização seletiva
Para grandes arquivos da nuvem não ocorreu no computador, incluindo amostra cronometragem Dropbox no cliente PC. Ele permite que você armazenar no seu disco rígido somente determinadas pastas, mas nem todos os conteúdos da conta.
Para ativar o recurso, abra as configurações do aplicativo e na guia "Sincronizar", pressione o botão correspondente. Em seguida, assinalar fora as pastas que você deseja sincronizar com o computador, e clique em "Update".
8. Criar um link direto para baixar o arquivo
Quando você tem algo a compartilhar, em seguida, o link é aberto pela primeira vez sítio Dropbox, e só então você pode baixar o arquivo. Esta limitação pode ser contornada: é suficiente para substituir o link dl = 0 em dl = 1. Agora, depois de passar por ela imediatamente começa a baixar um arquivo.
9. Proteja seus arquivos usando a verificação em duas etapas e código de acesso
Se a nuvem é mantido algo secreto, a conta deve ser protegida. ligar verificação em duas etapasQue, além de o serviço senha exigiu mais e uma chave de segurança. Para fazer isso, vá para Configurações e clique na guia "Segurança".
No seu telefone, você pode ativar o código de acesso de quatro dígitos que deve ser inserido cada vez que você entra na aplicação. A opção é nas definições, na categoria "Recursos avançados".
10. Carregar documentos digitalizados diretamente para Dropbox
Os documentos digitalizados podem ser diretamente através do aplicativo móvel Dropbox. Basta clicar no sinal de mais na parte inferior da tela e selecione o item apropriado. Você será capaz de compor a imagem, selecione o formato, ea pasta em que o arquivo fica.
Dropbox →
Preço: Grátis
Preço: Grátis
veja também
- Como usar dois nomes de usuário Dropbox gravação em um único computador →
- 12 armazenamento em nuvem, vale a pena prestar atenção →
- "Disc-O:" exibe o armazenamento em nuvem como um disco rígido em um PC →