Cheat Sheet: como escrever e-mails pessoa ocupada
Relacionamento / / December 19, 2019
Tobias van Schneider, designer-chefe da Spotify, disse em seu blog sobre como escrever e-mails pessoa ocupada. Schneider recebe mais de 200 e-mails por dia e posso dizer que o mais chato eles. Excelente Read, que muitas vezes escreve pessoas ocupadas!
Dicas Tobias van Schneider será útil para qualquer pessoa que deseja alcançar pessoas ocupadas, e compartilhá-los com você.
Tobias van Schneider
projetista-chefe da Spotify, tem uma série de prêmios de design da Adobe, o desenvolvimento de aplicações móveis.
Apesar do fato de que eu não me considero muito ocupado pessoa, por dia vem de meus 200 e-mails. Tanto quanto eu gostaria de responder a todos, eu simplesmente não tenho o tempo, e não é só culpa minha. escreva-me, muitas vezes, as pessoas que não sabem como escrever e-mails. Essas pessoas são muito fáceis de punir, eu só não responder seus e-mails. Se eles não valorizam o meu tempo, então eu não vou apreciá-los.
Eu quero dar alguns conselhos para aqueles que muitas vezes escreve pessoas ocupadas e, ao mesmo tempo, na esperança de obter uma resposta.
Apresentação para o elevador
Nos negócios, há o termo "apresentação para o elevador." Imagine que você é um empresário tentando obter investimento para o seu negócio. de repente você se encontra no elevador do investidor principal. Sua tarefa - para vender rapidamente a idéia para o investidor, para contar tudo a coisa mais importante. Mas você tem um limite de tempo - assim que o elevador pára, o investidor vai.
Use o mesmo conceito no e-mail. Escrever a carta tudo a coisa mais importante. Sem água, adjetivos desnecessários extras e frases. Você quer vender a si mesmo? Não escreva a sua história de vida, mas sim anexar um link para uma breve biografia.
Mark meta
Na primeira frase da sua carta deve ser objetivo especificado. Não force o interlocutor para procurar entre as linhas do que você quer dele. Seja educado e atencioso, mas tentar ir o mais rápido possível para a meta de sua carta.
Não é necessário considerar-se o centro do planeta
Há algumas coisas que você deseja alcançar através do envio de uma carta a um homem ocupado. Se você deseja estabelecer contato com ele ou deseja obter algo dele. Apesar do fato de que eu recomendado no último parágrafo, é necessário saber quando parar.
Se você precisar de alguma coisa, diga que e, em seguida, porquê será benéfico para mim. Pessoas ocupadas são, por vezes dispostos a ajudar gratuitamente, mas se você pode dar algo de volta, suas chances aumentam.
Formate a letra
Não envie uma parede de texto. Use espaços entre os parágrafos. Enviando terrível e sobrecarregado carta, Você cria um problema para mim, e como resultado, e eu.
usar os números
Para responder a uma carta estruturada para mim, é muito mais conveniente. Se eu vejo uma carta na qual as ideias principais são divididos em parágrafos, acho que é mais fácil para responder a cada item separadamente. O que é mais fácil para mim responder a carta, melhor a chance que eu ainda responder.
enviar novamente
Eu também uso este truque. Se você não receber uma resposta a uma carta, copiá-lo e enviá novamente. Não adicione o texto adicional, não me pergunte se eu tenho a carta anterior. Se limitam a remeter o mesmo.
Não envie NDA
Por favor, não enviar press releases de seus melhores, produtos fantásticos e inovadores, além me pedindo para assinar um NDA (Non-Disclosure Agreement). Lembre-se que as pessoas ocupadas não ficar esperando que uma nova mensagem de uma empresa desconhecida com um pedido para assinar um NDA. Se você tem um projeto muito importante, encontrar uma outra maneira de descrevê-lo.
Devo fazer perguntas
Sim, mas se você sabe que uma pessoa tem um monte de casos, você pode usar um pequeno truque.
Divida suas perguntas em várias partes e enviar a primeira. Depois de receber uma resposta, envie a parte seguinte, e assim por diante.
Eu entendo que você gostaria de obter respostas a todas as perguntas, mas através da partilha de uma porção de perguntas, você mostra que você valoriza o meu tempo.
sem jargões
Se você escrever gírias que são compreensíveis apenas para as pessoas de sua indústria, dar ao trabalho de pensar se eu posso entendê-los eu mesmo.
ser engraçado
John LennonO tempo que você gasta com prazer, não é considerado gasto.
Para este fim, qualquer ferramenta útil. Não comece uma história divertida, mas inserido no lugar certo GIFCA aumentar suas chances de obter uma resposta.