Parece impossível, certo? Todos nós estamos constantemente convencido de que, a fim de fazer mais, precisam de mais trabalho. Como trabalhar menosE fazer mais? jornada de dez horas vai lhe trazer mais fruta em vez de colegas que trabalham em sete horas. No entanto, isso nem sempre é o caso. A fim de alcançar os resultados que você precisa de qualidade, não quantidade, na medida em que é possível trabalhar menos e obter um melhor resultado no final.
Não é fácil, e requer uma qualitativa em vez de abordagem quantitativa. Precisamos pensar de forma criativa para encontrar melhores formas de trabalho, mas primeiro você precisa estar aberto ao fato de que os seus métodos de trabalho não são eficazes. Só depois de reconhecê-lo, você pode começar a procurar maneiras de aumentar a sua eficácia. Aqui estão algumas recomendações para iniciar a pesquisa.
A regra 80/20 (princípio de Pareto)
20% dos esforços dá 80% dos resultados, enquanto os restantes 80% do esforço - apenas 20% dos resultados. Tentar minimizar a 80% do tempo não produtivo e esforço. Aqui estão algumas dicas:
- Reduzir o tempo de olhar para e-mail, ata divulgada investir em projetos mais importantes.
- Aprender a falar com as pessoas que consomem desperdiçando seu tempo, "não". Durante a operação, tente se comunicar apenas com pessoas, a partir do qual depende o resultado do trabalho, reduzir o número de conversa vazia ao mínimo.
- Passam a maior parte do seu tempo apenas para trabalho. Instalar a essência, e trabalhar sobre ela, não se distrair com detalhes.
Lei de Parkinson
Lei de Parkinson afirma que "o trabalho vai encher-se todo o tempo disponível para sua conclusão." Isto significa que não importa o quanto isolado me tempo para uma tarefa, ela vai comer tudo sem o resto, quer se trate de uma semana ou dois dias, e o resultado é o mesmo. Pode-se dizer de forma diferente: se você não colocar-se prazos, o trabalho será executado para sempre. Neste, sempre se colocar prazos rigorosos, cultivar o desejo de concluir o projeto dentro do prazo. Aqui estão algumas aplicações da Lei de Parkinson:
- Ajustar o cronômetro para 90 minutos para terminar um projeto pequeno. Quando o temporizador será sentido, continuar a trabalhar no projeto, sabendo que o tempo está passando. Quanto mais rápido o acabamento - o melhor.
- Não trabalhar no projeto como um todo. Dividi-lo em várias tarefas pequenas, determinar o tempo para cada um deles, e trabalhar em tarefas individuais, em vez de em um projeto em tudo.
gestão de energia
utilização racional da energia, em contraste com o tempo, faz você pensar sobre os resultados. Trabalhando com mais intensidade por um curto período de tempo, você pode fazer melhor, em vez de trabalhar durante todo o dia, cansado e distraído. Aqui estão algumas ideias:
obras prioritárias
Dedique-se a zonas de atenção intensiva e descanso completo. Alterná-los.
projectos de assassinato
Este é um método extremo economiza energia focado e grande poupança de tempo. Sua essência é não esticar as tarefas que precisam para implementar algumas horas, alguns dias com interrupções. Sente-se e terminá-lo em uma sessão. Matá-la.
Recreação, Saúde e Entretenimento
Não se esqueça que você não é um escravo, neste, deixe-se descansar, mas só quando você realmente precisa dele. Aprender a separar a preguiça honesto de cansaço.
Só use ferramentas afiadas
É como a velha parábola sobre dois lenhadores. Ambos nos loggers concorrência emitiu instrumentos. Primeiro pegou o machado e correu corte, pensando que a principal coisa - Está na hora. Um segundo calmamente sentou-se e começou a afiar seu machado. Quando o tempo está chegando ao fim, o primeiro foi a certeza de ganhar, porque ele continuava cortando. No entanto, o segundo no final ficou de pé, e seu machado afiado lidou muito melhor para o tempo restante. A moral? Não use ferramentas enferrujadas. Use métodos eficazes, programas, um computador rápido, no fim, você vai economizar tempo e esforço, e liberar tempo gasto em outra coisa.
números das regras
As premissas são uma grande perda de tempo. Não faça suposições sobre o quanto você tem feito, o quanto é deixado de fazer - sempre olhando para os números reais. Divida o trabalho em componentes e anotações feitas como execução. Neste caso, você sempre saberá exatamente o quanto você tem feito. Mudando o controle deslizante para o trabalho - o melhor estimulante para fazer mais. Antes projeto de longo prazo para fazer o teste, versões de teste. Ao medir o tempo necessário para o teste, você será capaz de extrapolar os resultados, calcule o tempo que é realmente necessário para a execução do projeto.
Regra de tempo de qualidade
Como avaliar qual projeto quanto tempo leva? Qual projeto a prestar mais atenção? Tente para você fazer o seguinte: tentar trabalhar com e-mail 30, 60 e 90 minutos por dia. Compare os resultados. Se você ver que em 30 minutos estará pronto 50% dos postos de trabalho em 60 minutos de trabalho você vai fazer 90% das tarefas, e por 90 minutos - 95%, escolher para si o melhor valor para o tempo / qualidade, e colá-la em ainda mais. Para mim, é óbvio que mais de 60 minutos para gastar mais rentável.
Talvez você tem suas próprias idéias - parte!