Workshop: organização profissional de eventos - curso 17.490 rublos. de Especialista, treinamento, Data: 5 de dezembro de 2023.
Miscelânea / / December 08, 2023
Depois de 2020, os eventos híbridos e online conquistaram firmemente o seu lugar na indústria de eventos. É necessária a reciclagem profissional de especialistas em organização de eventos.
Você estudará a organização de eventos por formato e tipo em formatos de eventos offline, online e híbridos, adquirirá habilidades e ferramentas de trabalho em projetos com as quais resolver todas as tarefas práticas, desde o desenvolvimento de um conceito de evento e orçamento até decisões estratégicas de negócios e obtenção da máxima eficiência resultados.
Você se familiarizará com os princípios básicos da criação de eventos em formatos como: corporativo evento, evento de negócios, projeto de exposição, evento de imprensa, evento de marketing, Evento MICE. Tenha uma ideia de cada formato a partir de metas e objetivos, depois as capacidades técnicas das últimas conquistas, descubra as tendências em cada área, você pode fortaleça suas habilidades orçamentárias, obtenha exemplos de documentos reais necessários para a implementação das atividades e você poderá aplicar tudo isso já durante o curso prática.
Durante o processo de formação, que acontece no formato de oficinas de design, você adquirirá habilidades no desenvolvimento de projetos de eventos. Em cada lição você resolverá casos reais, e no final do treinamento você terá 5 eventos que poderá colocar em seu portfólio. Entre outras coisas, você desenvolverá habilidades de falar em público defendendo seus projetos e aprenderá os segredos para criar uma apresentação em Power Point de sucesso.
O curso destina-se a especialistas cujas responsabilidades incluem a organização dos mais diversos eventos para a empresa (gestores de publicidade, gestores de eventos, Gerentes de RH e comunicação interna, gerentes de escritório) e funcionários de agências que organizam eventos encomendados por empresas e gerenciam empreiteiros.
Público-alvo do curso:
Você vai aprender:
Desenvolva conceitos de eventos, gere ideias, conduza brainstorming.
Apresentar conceitos, preparar propostas, criar visualizações de projetos (convites, teasers, banners, decorações, brindes).
Organizar e planejar o trabalho da equipe do projeto, modelar eventos, antecipar a logística através de documentos básicos do projeto.
Analisar e selecionar empreiteiros.
Planeje projetos de eventos, orçamento.
Escreva roteiros de eventos, horários de eventos e desenvolva a logística do projeto.
Criar programas de entretenimento para o evento (seleção de artistas, apresentadores, promotores).
Crie relatórios pós-projeto, resuma os resultados e a eficácia do evento.
Módulo 1. Eventos corporativos. Eventos online e offline como ferramenta para RH: usando casos reais de projetos como exemplo (3 ac. h.)
Eventos de formação a partir do exemplo de uma plataforma real que permite implementar a política corporativa da empresa.
Plano de trabalho para organização de evento corporativo.
Programas de formação de equipes online e offline. Exemplos de casos implementados em programas de team building. Diferenças na organização.
Especificações da organização de um jantar de gala em eventos corporativos.
Trabalhar com briefings e especificações técnicas (especificações técnicas) para produção de vídeos de reportagens e outros filmes corporativos.
Orçamento. O princípio de criação de um orçamento para um evento corporativo.
Eficiência. Um exemplo de sistema de avaliação de eventos por seus participantes e pelo cliente. Trabalhar com atendimento em eventos corporativos envolvendo os colaboradores no processo de organização do evento e outras abordagens.
Prática: o professor divide os participantes em equipes de projeto e dá um briefing para o desenvolvimento de um evento corporativo nos formatos offline e online. Os participantes resolvem problemas e apresentam o evento resultante ao público.
Módulo 2. Eventos de negócios. Eventos de negócios: cases de projetos offline e online (3 ac. h.)
Os principais clientes dos formatos de negócios online de eventos.
Plano de trabalho para organização de um evento de negócios.
Características da realização de webinars: plano de trabalho, locais, plataformas.
Conferências online: prós e contras, tendências, exemplos de casos.
Orçamento.
Integração de ferramentas online em formatos de eventos de negócios.
Eficiência. ROI. A psicologia de eventos como ferramenta para eficiência na organização de um evento.
Prática: o professor divide os participantes em equipes de projeto. Cada equipe prepara um briefing para o “cliente” desenvolver um evento de negócios online. Os participantes realizam esta tarefa na modalidade “Casa” e recebem do professor uma análise das atividades concluídas.
Módulo 3. Eventos de marketing. Eventos online como ferramenta para o Departamento de Marketing (2 ac. h.)
Visual idêntico e chave como principal ferramenta para atividades de marketing.
Promoção de eventos: site do evento, landing page, targeting, email marketing.
Eventos de patrocínio e patrocínio.
Princípios para construção de cenários para eventos de marketing. Exemplos de voos de projetos nos formatos offline e online.
Especificidades de organização de eventos para marketing de rede, marcas automotivas, indústria de beleza e outros setores de negócios.
Prática: O professor divide os participantes em equipes de projeto e dá um briefing para o desenvolvimento de um evento de marketing. Os participantes resolvem problemas e apresentam o evento resultante ao público.
Módulo 4. Projetos expositivos (2 ac. h.)
Objectivos e eficácia da participação em exposições.
Formatos de exposição.
As principais etapas de preparação para a participação na exposição nos formatos offline e online.
Variedades de construção de estandes com exemplos de eventos implementados.
Produção/merchandising no âmbito de um evento expositivo.
Exposições on-line. Plataformas e recursos para criação de stands de exposição virtuais.
Orçamento. Os principais itens de custo na organização da construção de um estande expositivo.
Prática: o professor divide os participantes em equipes de projeto e dá um briefing para o desenvolvimento de um estande expositivo e a implementação de atividades adicionais para participação na exposição. Os participantes resolvem problemas e apresentam seus resultados ao público.
Módulo 5. Eventos para a imprensa (2 ac. h.)
Formatos de eventos online/offline.
Suporte técnico e de conteúdo para eventos de imprensa.
Regras para trabalhar com a mídia. Conteúdo do kit de imprensa.
Elaboração de um plano de organização de um evento a partir do exemplo de uma das press tours.
Etapas de implementação do projeto “Conferência de Imprensa”.
Prática: os participantes terão que calcular o orçamento para um evento de imprensa.
Módulo 6. Eventos MICE (4 ac. h.)
O que se aplica aos eventos MICE? Que serviços estão incluídos no setor MICE?
Quem se interessa pelos eventos MICE e porquê, quem é o principal cliente.
Metas e objetivos dos eventos MICE.
2 termos-chave: criatividade e logística. Componentes do evento: criatividade, local, logística, equipe, suporte técnico, detalhes.
Quantas pessoas estão fazendo o evento? Combinar e separar as funcionalidades de diferentes especialistas em MICE.
Formatos de eventos, sua finalidade, combinação e compatibilidade dependendo do público-alvo (externo ou interno).
Cálculo de rota, escolha de transporte. Exemplos de casos complexos e soluções para casos de força maior.
Características regionais e nacionais ao trabalhar com fornecedores e clientes (por exemplo, Grécia, França, Bélgica, EUA). China).
Em que consiste o preço de um avião? Aulas de reserva de ingressos. Restrições. Charters e voos regulares.
Trens, transporte aquático.
Transferências: quando são necessárias, como calcular o tempo. Em que consiste o preço de transferência?
Trabalhe com o grupo antes da viagem, na estrada, na chegada.
Tipologia de hotéis (hotéis de negócios, hotéis de cidade, hotéis de praia, hotéis de esqui, hotéis familiares, hotéis boutique); estrelas, classificações. Tipos de quartos. Organização de inscrição no hotel e check-in nos quartos. Check-in antecipado e check-out tardio. Trabalhar com grupo em hotel (administração).
Parte comercial de eventos externos: avaliação da capacidade de conferências do hotel. Classificação do salão. Realização de evento de negócios fora do hotel - seleção e avaliação de local alternativo em função do formato do evento (seminário, exposição, conferência de imprensa, apresentação, team building)
Catering: organização de refeições principais, coffee breaks. Jantar no hotel ou catering? Escolhendo um local para catering.
Parte de entretenimento: organização de um programa de excursão. Em que consiste o custo da excursão? Formatos e tipos de excursões. Tipos de formação de equipes. Eventos cerimoniais - organização de jantar de gala.
Orçamento. Principais itens de despesas.
Gestão de projetos: distribuição de áreas de responsabilidade: organizador, intermediário, anfitrião, hotel, participante do evento. Planejamento de projeto etapa por etapa.
Marca de eficiência.
Prática: o professor divide os participantes em equipas de projeto e dá um briefing para o desenvolvimento de um evento MICE. Os participantes desenvolvem um projeto e apresentam o evento resultante ao público.