6 mitos sobre a produtividade e organização
Dicas Produtividade / / December 19, 2019
Olhe ao seu redor, você já viu pelo menos um sucesso, mas frouxa, pessoa desorganizada? Sim, alguns dos habitantes do Olimpo, especialmente os artistas, pode exibir publicamente sua negligência, distração e isolamento da vida real. Mas, como regra, não é nada mais do que uma imagem - em tudo o que se relaciona com o trabalho que é super organizado e as pessoas pragmáticas.
Organização na vida e no trabalho é uma condição essencial para o sucesso. Então, por que tantas pessoas ainda não pode trazer-me a iniciar este caminho? Há várias razões, incluindo o desenvolvimento da mitologia que se desenvolveu em torno dos sistemas de produtividade e organização das suas vidas.
1. vida organizada é estéril e sem vida
Muitas pessoas visualiza fotos estéreis espaço de escritório, visto na net ou revistas, e muito claramente entender que esta entourage não é apropriado para bens vida. Isto é em parte verdade - especialmente preparado para escritórios de publicidade e locais de trabalho são atraentes, mas não muito plausível.
Na verdade, espaço organizado pode ser chamado apenas uma em que você precisa de um mínimo de tempo para realizar suas operações diárias. Isto significa que as coisas que constantemente necessárias estão ao seu alcance, e raramente usado não interferem, mas você pode facilmente encontrá-los. Pode parecer como você gosta, mas mais importante, para ter acesso a um item desejado, você não pode demorar muito tempo e esforço. Se encontrar o papel certo, você pode ir de meia hora, e para executar o programa mais de três cliques, então vez é para mudar alguma coisa na organização do espaço.
2. Eu não tenho tempo para a organização do sistema
Geralmente isso pode ser ouvido de pessoas que tentaram copiar sem pensar um dos sistemas ocidentais modernos. "Se eu vou fazer todo o dia elaboração de listas, corrigindo os problemas, e tendo em conta o tempo, eu não tinha mais forças para o negócio real."
Na verdade, qualquer sistema de organização requer uma contribuição inicial de tempo no processo de estudo e implementação. Mas então ela retorna a sua contribuição na forma de aumento da produtividade do trabalho e mais horas livres. Se o sistema precisa servir mais tempo do que o retorno - é um mau sistema, ou você tem alguma coisa errada a fazer.
3. Os sistemas existentes não têm a flexibilidade
Muitas pessoas argumentam que o sistema de organização e produtividade são muito rígidas e não se encaixam em sua dinâmica e vida imprevisível.
Na verdade, longe disso. Qualquer organização existente de tempo, o sistema tenta ser o mais flexível possível e satisfazer as exigências de uma ampla gama de pessoas. Olhe para o outro lado do problema. Talvez sua vida é muito confuso e caótico, e não o sistema é muito difícil? Talvez seja necessário não só para olhar perfeito para a ferramenta de auto-organização, mas também para tentar se adaptar?
4. Produtividade significa mais trabalho
declaração interessante. Sim, é verdade, você vai ser organizado, sua produtividade vai aumentar e você vai fazer o mesmo trabalho mais rápido. Mas isso não significa que seu chefe vai tolerar você metade de um dia relaxante ou mesmo deixá-lo ir para casa, certo?
Claro, isso não se aplica a essas pessoas que trabalham remotamente ou são tão apaixonados pelo seu trabalho que vai ser feliz para transportar grandes volumes. Mas mesmo se você não é um empregado no trabalho muito amado, você pode ser útil para usar as "horas extras". Comece o seu projecto, auto-desenvolvimento, um período de férias, uma promoção. No final, há apenas um valor em cada vida humana - desta vez.
5. Não é adequado para a criatividade
Sim, se você realmente cabeças de encarnar na vida a imagem de "artista morto de fome" que apreciado após a morte, então talvez seja verdade. Enquanto isso, tudo o que eu enfatizar todos os indivíduos criativos sucesso modernos (!) - não é apenas o Criador, mas em primeiro lugar e acima de tudo empresários. Criando seus promoção da marca, contratos, acordos, taxas e outras coisas chatas levar a sua vida menos espaço, e talvez mais do que uma caneta escova e stave.
E para o processo direto de sistema de direito criatividade pode ser muito útil. Criatividade - é trabalho, o trabalho bem sucedido - é um trabalho diário. A boa organização do trabalho nunca parou de ninguém.
6. Organização, sistema, a produtividade... ufa, é tão chato
Pode parecer que a boa organização e sistematização vai privá-los de uma vida de espontaneidade e de surpresa, extinguir a chama de interesse e facilidade. Ele também tinha que se levantar todas as manhãs, para realizar todos os tipos de coisas, feitas para celebrar... É tão chato.
Na verdade, estas alegações completamente erradas para todas as pessoas que têm pelo menos algum tipo de meta na frente dele. Não temos uma meta, e para acordar na parte da manhã, não ter a menor idéia do que você está fazendo - que é muito chato. Se você tem um objetivo, então a organização do sistema servirá como uma ótima maneira de alcançá-lo. Nem mais nem menos.
Bem convencido. E por onde eu começo?
O seu crescimento como pessoa, o seu sucesso depende apenas de você. Primeiro de tudo, tentar determinar honestamente para si mesmo o que em sua vida é importante para você eo que é secundário. Após este considerar criticamente se você está fazendo tudo corretamente e com eficiência para alcançar metas importantes para você. E só depois disso você pode avançar para a escolha adequada para você e seus objetivos ferramentas. A coisa mais importante compreender que os GTD, listas de tarefas e uma variedade de planejadores - são ferramentas apenas para atingir seus objetivos, mas em qualquer caso não é o propósito da sua vida.