Diretor do escritório de projetos - curso gratuito da Escola Russa de Administração, treinamento, data: 6 de dezembro de 2023.
Miscelânea / / December 06, 2023
Como conectar o planejamento estratégico e tático? Como você pode oferecer mais benefícios ao seu negócio e, ao mesmo tempo, reduzir os custos de gerenciamento de projetos? Como fortalecer o papel estratégico do escritório de projetos e obter apoio da gestão?
“Project Office Director” é um programa de desenvolvimento profissional que visa estudar as principais funções do departamento e as responsabilidades do gestor. Os professores compartilharão práticas no desenvolvimento de metodologias e padrões de gerenciamento de projetos, métodos para organizar todos os projetos da empresa e combiná-los em portfólios. Eles fornecerão ferramentas para sistematizar funções, redistribuir funções na equipe e ensinar como monitorar a conformidade dos projetos com os objetivos estratégicos da organização.
Você vai aprender:
— Qual deve ser a estrutura organizacional?
— Como criar condições para um trabalho em equipa eficaz num escritório de projetos?
— Como avaliar as equipes de projeto, os projetos e seus programas?
— Como restaurar a ordem onde nunca houve?
Gerenciei e participei de mais de 50 projetos, incluindo:
- Automação da gestão da produção.
- Regulação e otimização de processos.
- Introdução ao gerenciamento de projetos.
- Desenvolvimento de estratégias de desenvolvimento da empresa.
- Desenvolvimento de projetos educacionais.
Investidor (parceiro) em projetos de rede: restauração, formação, medicina. Investidor de projetos de startups: foodtech, agrotech.
Publicações
- Como obter resultados de programas de treinamento corporativo (Vedomosti)
- Tipos de estruturas organizacionais (Portal RSHU)
- Por que os cursos online nem sempre são eficazes (Portal RSU)
- O efeito não-ficção: O papel da literatura empresarial nos negócios (transmissão RBC)
- Treinamento como projeto: como usar o método Scrum no treinamento de funcionários
- Como um líder pode desenvolver habilidades de pensamento sistêmico
Especialista certificado em gerenciamento de projetos (C/IPMA). Especialista em escritório de projetos, programas estratégicos e portfólios de projetos.
Especialista certificado em gerenciamento de projetos (C/IPMA). Especialista em escritório de projetos, programas estratégicos e portfólios de projetos.
Gerenciamento de projetos - do estatuto aos relatórios
• Introdução à gestão de projetos.
• Iniciação do projeto. Preparando-se para um início eficaz.
• Construir uma estrutura organizacional.
• Gerenciamento do escopo do projeto.
• Gestão de prazos.
• Criação de um sistema de gerenciamento de projetos na organização.
• Gestão de riscos.
• Controle e monitoramento de projetos/gerenciamento de mudanças.
Gerenciamento flexível de projetos nos negócios
• O lugar das abordagens de design flexíveis nos negócios. Desenvolvimento de Produtos, Desenvolvimento de Clientes e Lean Startup.
• Modelo de negócio do projeto e do negócio.
• MVP. Um produto minimamente funcional para encontrar uma solução.
• Pivô: quando e como uma decisão ou estratégia deve ser alterada.
• Ágil no gerenciamento de projetos. Popularidade de diferentes abordagens Agile.
• Scrum. O conceito de Sprint. Funções no Scrum.
• Membros do time. Funções e habilidades exigidas.
• Documentos do projeto: Backlog do produto. Pendências da sprint. Gráfico de burndown.
• Processos: Planejamento de Sprint, revisão e retrospectiva. Reunião Scrum.
• Implementação de Scrum. Problemas e soluções.
Gestão de programas estratégicos e portfólios de projetos
• Iniciar e planejar um portfólio de programas/projetos baseado em estratégia. Tipologia de projetos dentro da organização.
• Priorização de projetos dentro do programa e portfólios funcionais.
• Escritório de projetos (estrutura, competências, composição, responsabilidade). Diretoria de Desenvolvimento. Equipes de projetos de áreas funcionais.
• Planejamento detalhado dos projetos do portfólio utilizando o servidor de projetos. Trabalhando com um pool de recursos corporativos. Caminho crítico e métodos de cadeia.
• Formação do orçamento para o programa de projetos estratégicos.
• Gestão de mudanças durante a implementação do projeto. Ajustes na estratégia e nos portfólios de projetos. Ajustes nos planos/orçamentos dos projetos. Trabalhando com riscos.
• Relatórios sobre o portfólio de programas/projetos. Tipos e frequência de relatórios. Exemplos de relatórios.
• Conclusão de projetos e transferência de seus resultados para o ambiente de negócios da organização. Estimativa de efeitos retardados. Análise qualitativa e quantitativa.
Desenvolvimento intensivo da empresa: projetos inovadores e startups
• Áreas de desenvolvimento inovador. Estratégia de inovação, novos produtos e serviços, modelos de negócios inovadores, inovação tecnológica.
• Fábrica de Inovação. Criação de um processo intensivo de geração e implementação de novas ideias. Como passar de ideias únicas para um sistema completo.
• Gestão de portfólio de projetos inovadores. Como não cair na burocracia, mas garantir a fiabilidade e a transparência dos projectos inovadores.
• Comece. Como lançar uma verdadeira startup numa empresa já existente, porque não se trata apenas de um projeto ou de criação de um negócio.
• Riscos. O desejo de risco é a base de avanços reais. Os riscos acarretam a ameaça de perdas, mas abrem sérias oportunidades de crescimento e desenvolvimento.
Pensamento sistêmico e geração de ideias em condições turbulentas
• Sistema e pensamento sistêmico. Áreas de uso.
• Tipos de sistemas, leis e princípios do sistema.
• Elementos e relacionamentos no sistema. Propriedades do sistema e suas partes.
• Informação em sistemas. Opinião.
• Reforçar e equilibrar o feedback nos sistemas.
• Causa e efeito: erro e verdade.
• Construção de modelos de sistemas.
• Ferramentas de pensamento sistêmico.
• Pensamento criativo e lógico.
• 5 etapas do processo criativo. Aquecimento. Geração de ideias (Ferramenta de Brainstorming). “Amadurecimento” de ideias. Avaliação e seleção de ideias. Análise final.
• Como “bombear” a sua mente.