Google Apps - a melhor solução para um pequeno escritório com funcionários remotos

Recentemente, em nosso escritório, cujo trabalho é baseado em Microsoft Exchange, surgiu a questão sobre o pessoal que aconselhar seu amigo, dono de um pequeno negócio on-line, para fluxo de trabalho, correspondência, etc. dentro domínio.

. Sobre esta questão, eu sobrecarregado com informações sobre qualquer Lotus, Ekschenzhah e Co, entrou no tanque, e o administrador, que estava construindo um sistema para o Exchange sem hesitação deixou escapar - "tão bem estabelecida Google Apps». A solução é ideal aproximou cada.

O seguinte é a transferência proposta do artigo do ReadWriteWeb que o Google Apps - uma solução para muitos problemas.

Se você está interessado neste tópico, o dê uma olhada no Google Apps através dos olhos de Microsoft.

1. Baixo custo de uso. Google Apps Premier Edition custa US $ 50 / ano por usuário. Por esta módica quantia você pode economizar em licenças de software e em um número de administradores de sistema.

2. Salvando no "hardware". Google Apps - um sistema de nuvem e você não precisa para hospedar seu servidor. Você não precisa impor normas no PC (por exemplo, colocar todo o Windows, antivírus, Outlook, ...), porque o uso de ferramentas internas podem e usuário do Windows e do Mac e Linux.

3. Redução dos custos de segurança. Isto decorre de acordo com a reivindicação 1. e p.2.

4. comunicação unificada. Para o Google Apps implementadas hoje serviços do Google Voice (nos EUA), o Google Wave, Google Buzz, Google Talk e Gmail, que oferece aos funcionários remotos uma ampla gama de canais de comunicação.

5. Controle de presença on-line. A interface fácil de usar que você vai sempre saber quem está disponível para se comunicar em tempo real.

6. colaboração. Google Docs pode, simultaneamente, trabalhar em documentos e manter uma cópia do documento, não o fruto das suas muitas encarnações. Para os EUA, você pode usar o número de telefone do Google Voice para comunicação com funcionários trabalhando em casa.

7. videoconferência. Instale o plug-in para o Gmail ou o Google Wave de Extensão Biblioteca, e você pode organizar uma videoconferência.

8. mobilidade. aplicativo Google Apps Todos têm versões móveis convenientes e Gmail suporta o protocolo IMAP, para que e-mail pode ser lido clientes móveis BlackBerry, WM, iPhone e Android.

9. Um grande número de aplicações de terceiros. hoje em Google Apps Marketplace Uma grande variedade de add-ons para a plataforma. Certifique-se de olhar para o quanto tudo já está lá.

Mas antes de tomar uma decisão em favor do Google Apps para a sua empresa, lembre-se a história de o famoso jornal norte-americano, que não veio em um dia devido à indisponibilidade da nuvem do Google. Ninguém está dizendo que isso vai acontecer com você, mas ninguém realmente não anunciar interrupções devido a falhas de servidores com Exchange.