5 maneiras de obter rapidamente respostas às suas cartas
Dicas Produtividade / / December 19, 2019
Quantas vezes por dia você verificar seu e-mail? Quantos e-mails você envia todos os dias? Como muitos deles são marcados como "importante"?! E, finalmente, quantas dessas cartas ainda permanecem sem resposta? Write "correta" a carta para que as pessoas simplesmente não pode responder, você precisa ser capaz de fazer. Acontece que há pessoas que gastam todo sobre estes temas seminários, e eles (as oficinas) são muito alta demanda.
Quer obter rapidamente respostas a e-mails importantes? Há até 5 maneiras comprovadas para obter o que deseja.
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Sua experiência dividida James Cleary (James Clear), fundador passivepanda.com.
1. Escrever uma breve carta.
As pessoas gostam de adiar as coisas não tão importantes. E se ele veio no correio, como uma carta importante, mas muito tempo - esta é outra razão para atrasar a resposta. É difícil responder rapidamente a uma longa carta. Em primeiro lugar, deve-se ler. Em segundo lugar, perceber e pensar sobre o que diz. E, finalmente, em terceiro lugar, é necessário escrever uma resposta plausível. Além disso, essas longas cartas muitas vezes pode conter um monte de perguntas e temas diferentes. E isso cria dificuldades adicionais com o lançamento do tema ou assunto principal, que por sua vez novamente levar ao adiamento desta carta no armário.
Por um breve e-mail é muito mais fácil de dar um curto, inteligível e, mais importante, uma resposta rápida. Uma carta - um tópico ou pergunta!
escrever cartas menos
Se você enviar o empregado um monte de cartas, no final, ele simplesmente se acostumar com o fato de que todas as manhãs na sua caixa de correio estão à espera de dois ou três de suas cartas. Bem, não responder a isso agora - como a diferença? Um pouco mais tarde, você envia-lhe outra carta de advertência com a mesma pergunta.
Não habituar as pessoas para o fato de que você pode escrever tantas cartas a qualquer momento. Ensinar as pessoas a apreciar suas cartas, enviando-os somente quando você tem uma informação realmente importante e valioso.
Peça sempre para responder às suas cartas
Parece fácil, mas muitas vezes esquecemos de fazer isso. Podemos pintar o problema como qualquer coisa na carta, e até mesmo esboçar algumas soluções possíveis, mas muitas vezes se esqueça de pedir uma resposta clara a este e-mail. Para nós, como o remetente da carta, o próximo passo - a resposta é óbvia. Mas pode não ser óbvio para o destinatário. Especialmente se a carta enviada ao meio do dia ou durante a estação quente e as respostas dos vários prazos.
Não se esqueça no final da carta sempre educadamente pedir-lhe para responderPorque é importante para você e para o destinatário.
Comece com um calendário específico
Outra razão para adiar respostas à letra - não foi anunciado pela urgência ou a data em que você precisa responder. O sistema de "períodos quentes" há muito tem raízes em nosso país e não importa o quão atrasado a execução do trabalho, ainda sabemos que, para um determinado número, somos obrigados a realizá-lo. O mesmo vale para e-mails. Especifique nas primeiras frases como possívelPara que você sangue do nariz para obter uma resposta a esta carta.
Uma carta - um destinatário
É tentador escrever uma carta e especificar vários destinatários. Muitas pessoas estão fazendo isso, certo? Não se deixe enganar pela facilidade e rapidez. Gaste um pouco mais e enviar uma carta a cada um individualmente. Você vai ver, você vai ter suas respostas muito mais rápido do boletim coletiva. A razão? O fato é que, quando uma pessoa vê na barra de endereços de vários destinatários, uma vez desencadeada transferindo a responsabilidade para alguém nesta lista. Destinatário espera que alguém da lista de respostas para as perguntas. Como resultado, você pode permanecer completamente sem resposta.
Se você ainda precisa enviar uma mensagem para um grupo de pessoas tentar limpar em uma carta para fazer uma pergunta ou para entregar o trabalho para cada um deles na lista. Ou seja, verifica-se uma mensagem comum para as tarefas individuais.
Tente ser o mais correto em todas as situações (ninguém gosta parece rude) e fazer perguntas específicas com um prazo claro para a sua implementação.