Como transformar seu negócio favorito em um negócio: uma lista de ações para um mês

O que fazer no primeiro mês

Hobbies muitas vezes se transformam em negócios. Parece que há apenas um passo entre assar bolos na cozinha de casa e ter um negócio lucrativo de confeitaria. No entanto, nem tudo é tão simples quanto pode parecer à primeira vista. Mas se você estiver determinado, aqui está um plano de ação mensal que pode ajudá-lo.

Semana 1 Decida um objetivo

A primeira coisa a pensar é por que você precisa de escala? Estabeleça uma meta e depois siga em frente.

Fazer roupas para cachorros, fazer cheesecakes ou criar joias - agora você faz tudo isso não só para você, mas também para os clientes. Se você quer que seu hobby seja produzir um lucro, seu produto deve ser interessante para o público.

Para fazer isso, estude quais produtos seus clientes em potencial precisam e a que preço, quais formatos são populares neste nicho entre os compradores.

Digamos que você fabrica velas perfumadas. Vá para agregadores como Wildberries ou Ozon, explore a variedade

concorrentes e seus benefícios, compare os preços. Isso ajudará você a descobrir se a monetização do seu hobby é possível. Por exemplo, se o custo de suas velas for de 500 rublos e no mercado os preços desses produtos não excederem 200 a 300 rublos, você deve procurar outro nicho ou plataforma.

Outro exemplo: agora na indústria de restaurantes, os queijos de acordo com as receitas originais são procurados. A produção não exige grandes investimentos, a minioficina vai render rápido: a margem em alguns tipos de queijo pode chegar a 200%, e no nicho em 2021-2022 a concorrência foi baixíssima. Esse negócio pode definitivamente ser desenvolvido e dimensionado.

Semana 2 Escreva um plano de negócios

Decidimos os objetivos - é hora de seguir em frente e criar plano de negócios. Deve prescrever todos os indicadores-chave e o tempo em que você chegará a eles. Afinal, o principal motivo da baixa renda e da falta de retorno é, na maioria das vezes, um planejamento irreal. Aqui está o que você precisa fazer.

1. Estude o mercado e as vantagens dos concorrentes

Procure concorrentes em potencial para consultas de pesquisa relacionadas em mercados e redes sociais. Se você vende sabonete, procure por “sabonete artesanal por tal e tal preço”. Corrija o que parece estar ganhando em sua apresentação visual e de conteúdo, no que você presta atenção: estilo de embalagem, detalhes logotipo, imagens incomuns do autor.

Por exemplo, uma marca de vestidos mostra um modelo de vestido não em uma foto, mas em um vídeo. A menina gira com facilidade, mostrando todas as vantagens do tecido e caimento do produto. Isso distingue não apenas a marca, mas também o modelo. O vestido ficará muito melhor do que os produtos mostrados apenas na foto.

Não se esqueça de ler também as avaliações de consumidores: elas ajudarão a destacar os prós e contras das marcas e de seus produtos, bem como as principais dores do público-alvo.

2. Considere os aspectos técnicos

Um contador terceirizado pode assumir o pagamento dos impostos e o controle da documentação para que você não quebre a lenha na fase inicial. Outra opção é um especialista do banco com o qual você trabalha. Isso é conveniente e você não precisa perder tempo procurando um funcionário.

A próxima opção é privada contabilidade empresas nas quais especialistas conduzem vários clientes empresariais, cobrindo completamente a necessidade de um funcionário permanente. Esse serviço, via de regra, custa de 5 a 6 mil rublos.

A segunda questão importante é o orçamento. Uma ideia aproximada de quanto uma empresa gasta e ganha nada tem a ver com a imagem real do que está acontecendo. Portanto, para que o negócio não entre drasticamente em território negativo, é importante começar pelo menos a acompanhar claramente as receitas e despesas.

Você também precisa controlar o faturamento da empresa, o lucro líquido, para entender quanto realmente ganha e definir outras metas financeiras.

Manter um orçamento permitirá evitar lacunas de caixa, planejar despesas, prever lucros e ir para altas taxas. Se não houver um gerente financeiro, você mesmo pode cuidar disso. Um dos serviços modernos irá ajudá-lo com isso, por exemplo "Fato do plano”, ou o bom e velho Excel. Eu também aconselharia fazer os cursos mais simples de alfabetização financeira, ou pelo menos estudar todos os materiais disponíveis.

Mas, como no caso de um contador, manter orçamento também pode ser um funcionário terceirizado ou uma empresa especial.

3. Decida qual equipe você precisa

Para fazer isso, anote a estrutura do projeto: que tipo de funcionários existem, que tipo de funcionários serão necessários, quantos devem ser e quais habilidades devem ter.

Por exemplo, você faz bolos e enquanto se comunica com os clientes e distribui produtos acabados. Mas com o aumento dos pedidos, com certeza você vai precisar de um segundo confeiteiro, e quando o negócio crescer, você pode pense no gerente que receberá os pedidos e na transportadora ou mensageiro para a entrega de produtos prontos ordens.

Você pode representar a estrutura de sua futura empresa no formato de mapa mental. Esse mapa mental, no centro da qual está a ideia principal, neste caso, a sua empresa. Além disso, as setas são desenhadas a partir dele: CEO, diretor administrativo, contador, gerente, profissional de marketing, especialista em SMM e assim por diante.

Graças a isso, será fácil entender quem se reporta a quem e de que grupo de especialistas sua empresa precisa.

O programa também pode descrever as funções dos funcionários e consolidar ainda mais o mapa mental como uma forma de trabalho de interação. Para compilar um mapa tão inteligente, você pode usar, por exemplo, o aplicativo Xmimd.

4. Anote as etapas do desenvolvimento

Você deve imaginar quanto o negócio deve render em três meses, seis meses, um ano. É necessário calcular quando ele poderá atingir a autossuficiência e começar a lucrar. Não se esqueça de levar em consideração o tempo de promoção. Nos primeiros meses, o projeto pode não funcionar em plena capacidade, levará algum tempo para o fluxo de compradores crescer. Tudo isso ajudará a avaliar o realismo e a eficácia do plano.

Se você é novo neste assunto, não hesite em entrar em contato com um especialista. Isso economizará seu tempo e ajudará a evitar erros irritantes. Há também uma rica seleção de cursos de planos de negócios de curto prazo no mercado.

Seu desenvolvimento pode ser dividido em quatro etapas: análise de mercado, coleta de dados iniciais, formação de um modelo financeiro e redação de um plano de implementação.

Uma descrição mais detalhada pode incluir muitos outros itens:

• descrição do setor e da empresa;
• vendas e Marketing;
• plano organizacional;
• plano financeiro indicadores;
• garantias e riscos da empresa.

Semana 3 Encontre um investidor

Escalar não é barato. E aqui existem duas maneiras. A primeira é desenvolver a si mesmo. Por exemplo, eles abriram um ponto, pagaram o investimento, levantaram dinheiro para o próximo. Se você tem um pequeno comece e não há dinheiro para seu desenvolvimento - vale a pena encontrar um investidor.

1. Crie um perfil de investidorcom quem você gostaria de cooperar. Anote seu campo de atividade, posição, qualidades pessoais. Se o seu produto, por exemplo, for sobre esportes, e a pessoa tiver um negócio de fast food, é improvável que suas prioridades sejam as mesmas.
2. Fazer uma apresentação e preparar planos de investimento e financeiros. Nos documentos, tente revelar totalmente o potencial do seu projeto, mostre o estado atual do negócio e as perspectivas de crescimento.
3. Comece sua pesquisa. Em primeiro lugar, olhe para o seu círculo interno. Escreva um post nas redes sociais. Ligue para amigos, conhecidos, ex-colegas - apenas conte a eles sobre sua ideia. Talvez alguém se interesse por isso e tenha vontade de investir no projeto.

Participe de reuniões de empresários: meetups ou cafés da manhã de negócios. Encontrar, comunique-se, conheça pessoas que pensam como você, mostre seu projeto. Você pode encontrar esses eventos em cronômetro ou apenas redes sociais.

Para isso, você deve ter um modelo financeiro mínimo e uma proposta bem definida para um futuro investidor. Normalmente, o modelo financeiro é compilado por um ano - eles fazem isso em planilhas do Google ou Excel. Você precisa saber trabalhar com fórmulas de forma básica para criar dependências entre os indicadores. Exemplos de modelos financeiros podem ser encontrados na Internet.

Outra opção é usar a ajuda de aceleradores de negócios. São programas de apoio a projetos jovens.

Seu objetivo é formar empresários iniciantes e desenvolver empresas no menor tempo possível. De acordo com pesquisar Segundo analistas americanos, as startups que aproveitaram essa oportunidade têm 26% mais chances de sobreviver aos primeiros anos e se firmar no mercado em comparação com outras empresas.

Mas esteja preparado para o seu apoio aceleradores obter uma participação em seu negócio. Ao escolher, estude em quais áreas eles trabalham, quais requisitos impõem aos possíveis parceiros, quais investimentos oferecem e quais projetos conhecidos surgiram com a ajuda deles. Aqui estão as plataformas de aceleração mais famosas da Rússia: “Skolkovo», IIDF, SOBA, Acelerador de negócios MSU, «Centro de Inicialização MTS».

Semana 4 Reúna uma equipe

Quando as metas são definidas e o dinheiro é encontrado, vale a pena procurar um time dos sonhos que ajude na implementação do plano. Se todos os processos estão por sua conta, é muito cedo para pensar em escalar. Você precisa ser capaz delegar tarefas e a equipe para executá-las com eficiência.

Por exemplo, você não deve preencher tabelas volumosas sozinho, responder a cartas em correio geral empresa ou adicionar novos dados à apresentação - toda a rotina pode e deve ser redirecionada para funcionários.

Comece simples - contrate um assistente pessoal. Liberte-se lentamente de responsabilidades que não afetam a velocidade geral do seu negócio. Enquanto o funcionário está fazendo trabalho operacional, você pode voltar sua atenção para comunicação em equipe, atendimento ao cliente e perspectivas de desenvolvimento de projetos.

Delegar é, antes de tudo, confiança e aceitação de que você não é o único perfeito (ou apenas bom) em responsabilidades. Deve ser introduzido gradualmente.

Você não deve contratar 10 funcionários de uma só vez e dar a eles todas as suas responsabilidades de uma só vez.

Primeiro, afaste-se das tarefas rotineiras, depois delegue a gestão das redes sociais do projeto, depois as vendas e depois as comunicações. Para uma maior otimização dos processos, deve haver um CEO - um gerente, ou seja, seu substituto ideal.

Nao tente contratar iniciantes sem experiência. Claro, você pode pagar menos, mas eles terão que ser ensinados, e isso demanda tempo e recursos. O preço de qualquer erro é extremamente alto - por exemplo, um estagiário pode esgotar todo o orçamento de publicidade e não trazer clientes simplesmente porque não entende como tudo funciona no marketing. É melhor contratar quem é qualificado em sua área e sabe exatamente o que está fazendo.

O que fazer a seguir

As principais tarefas foram concluídas. Agora você pode fazer marketing - elaborar um plano de marketing. Defina uma estratégia de mídia social, pense em quais promoções e eventos você fará, com quais blogueiros ou parceiros de mídia com os quais você planeja cooperar.

Também é importante receber e analisar o feedback dos clientes. Se as avaliações forem insatisfatórias, é preciso ajustar o produto: mudar o custo, a forma de embalagem, a estratégia de publicidade. E então, levando em consideração todas as alterações, faça alterações no plano de negócios.

Não se esqueça de verificar o plano de negócios em cada etapa do dimensionamento e avaliar os resultados: você alcançou a receita necessária em 3 meses de trabalho, em 6 meses e assim por diante.

Você entende que algo está errado - refine a ideia ou teste outra opção.

Por exemplo, seu confeitaria Por uma questão de economia, comecei a comprar matérias-primas mais baratas. Como resultado, a qualidade dos produtos diminuiu, havia menos clientes e as vendas caíram. Como você pode sair da situação? Encomende matérias-primas diretamente do fabricante. Isso reduzirá os custos e trará a qualidade de volta ao nível anterior.

Quais erros devem ser evitados

Vamos analisar os erros mais comuns ao escalar:

• início falso. Sua empresa pode não estar pronta para expandir. Por exemplo, se o lucro é instável, os processos internos não são estabelecidos: sistemas de vendas e armazenamento, logística, controle de qualidade e assim por diante. Encontre pontos fracos, coloque tudo em ordem, porque se houver um caos na organização, é isso que você vai escalar.
• Plano de negócios mal escrito. Todas as despesas não foram levadas em consideração e você não estava pronto para perdas. Portanto, anote tudo no plano de negócios de forma específica e resumida, respaldando as palavras com fatos e números reais. Por exemplo, se você for comprar equipamentos, não precisa de especificações, mas de modelos adequados com preços precisos.
• Equipe despreparada. O negócio está crescendo - mas não há funcionários suficientes, eles não estão prontos para cargas pesadas ou não são suficientes motivado. Ao começar a escalar, avalie os pontos fortes e a experiência de cada membro, descubra o que está faltando e encontre novas contratações para preencher as lacunas.
• Escolha errada do investidor. Um investidor é o seu parceiro, que, além do apoio financeiro, pode ajudar no desenvolvimento: compartilhe experiências e conecte-se com as pessoas certas. Vale a pena se atentar previamente à experiência, reputação e abrangência de cada candidato. Alguns deles podem não atender às necessidades e objetivos do seu negócio, o que acarretará problemas no futuro.