O que é produtividade “lenta” e por que é importante agora
Miscelânea / / May 22, 2023
Trabalhar rápido não é o mesmo que trabalhar bem.
Quando usamos os métodos de produtividade “rápidos” habituais, parece que somos capazes de fazer tudo o que podemos. Mas se cada dia de trabalho é como um sprint, então como você se reenergiza para a maratona que geralmente é uma carreira? Se você está constantemente se sentindo cansado, talvez seja hora de repensar seus hábitos de trabalho para construir a resistência necessária para se desenvolver profissionalmente. E uma das melhores maneiras de fazer isso é mudar de produtividade normal para "lenta".
Qual é a essência da produtividade "lenta"
Esse termo inventado Cal Newport é o autor dos livrosPare de sonhar, ocupe-se!" E "minimalismo digital».
O ritmo acelerado da vida moderna é cansativo e nos obriga a buscar maneiras de equilibrar trabalho e vida pessoal. Queremos uma carreira que não se transforme em estresse sem fim e não exija de nós uma produtividade exaustiva.
Mas se você apenas cortar semana de trabalho, não ajudará a lidar com o excesso de trabalho. De acordo com Newport, o problema não é quantas horas nos pedem para trabalhar, mas quanto trabalho é atribuído a qualquer momento. E se a jornada de trabalho for reduzida e a carga permanecer a mesma, sentiremos ainda mais estresse, porque teremos que trabalhar em menos tempo.
Então, Newport sugere uma abordagem diferente - trabalhe um pouco mais devagar e em menos tarefas ao mesmo tempo para aproveitar mais o processo. A produtividade "lenta", portanto, permite reconsiderar a atitude em relação à eficiência, quando a qualidade do trabalho realizado torna-se mais importante do que a quantidade.
Como a produtividade "lenta" difere da normal
No dele livro “Pense devagar... decida rápido” O psicólogo Daniel Kahneman descreveu dois sistemas que determinam como pensamos e, portanto, quais resultados obtemos. "Sistema 1" é rápido, intuitivo, reações emocionais. É isso que usamos quando tomamos decisões com base em sentimentos e “voz interior”. O "Sistema 2" é o pensamento lento, deliberado e lógico necessário para a análise estratégica.
Quando estamos lidando com uma longa lista de tarefas e um prazo rígido, somos tentados a usar o Sistema 1. Começamos a concluir as tarefas o mais rápido possível, muitas vezes em detrimento da qualidade e precisão do trabalho, de outras pessoas e até da nossa própria felicidade. Isso é produtividade "rápida".
A produtividade “lenta” ajuda a combater uma falácia comum baseada na ideia de que, se mantivermos um alto nível de produtividade, ou seja, trabalhar rápido o suficiente ou com afinco suficiente, então teremos tempo para nós mesmos e para as atividades que realizamos como. Ao fazer a quantidade necessária de trabalho, parece que “merecemos” Tempo livre.
Muitos até transformam as tarefas em uma competição e aumentam regularmente a fasquia na tentativa de quebrar seus próprios recordes de produtividade. Mas este é um caminho direto para o esgotamento. A alegria da vida não precisa ser conquistada, ela precisa ser experimentada. Pesquisar provarque temos muito mais chances de sucesso se aproveitarmos o momento presente.
O principal objetivo da produtividade "lenta" é manter a quantidade de trabalho em um nível ideal. Muitas vezes nos parece que, se começarmos a fazer menos, não só nós mesmos sofreremos, mas também a empresa em que trabalhamos, porque ela se tornará menos competitiva. Na verdade, quanto mais trabalho, mais estresse vivenciado pelos funcionários, o que significa que a qualidade do trabalho começa a diminuir seriamente e o tempo para concluí-lo diminui.
Newport acredita que se começarmos a trabalhar de forma mais consistente e nos concentrarmos em um pequeno número de coisas para vezes, e também deixar de assumir novas obrigações até lidar com as antigas, então a velocidade do trabalho, pelo contrário, vai aumentar.
Para os executivos, o mais difícil de implementar a produtividade "lenta" será a distribuição de tarefas. Muitas vezes, quando o chefe tem uma ideia, ele liga imediatamente para o funcionário certo ou escreve uma carta para ele, explica o que precisa ser feito e volta ao seu negócio. Com produtividade “lenta”, você terá que criar um sistema eficaz que ajude a determinar prioridade nova tarefa e transferi-la para o empregado somente quando ele estiver livre. Sim, é difícil e requer muito esforço e tempo, mas o trabalho fácil raramente é realmente eficaz.
Como aplicar a produtividade "lenta"
mudar ponto de vista
Primeiro, precisamos repensar nossa atitude em relação à produtividade. Esse Pode faça isso com perguntas como:
- Em que ambiente eu trabalho melhor?
- Quais práticas me ajudam a permanecer produtivo?
- Que tipo de trabalho eu faço e requer velocidade ou consideração?
As respostas irão ajudá-lo a entender exatamente como você pode usar a produtividade "lenta" em suas tarefas de trabalho.
mudar a atenção
Desacelerar não significa se desconectar do mundo exterior. Você precisa dar espaço à sua mente para criar ideias e novas conexões. Por exemplo, faça uma caminhada, mas ande mais devagar do que o normal. Leia um livro, mas permita-se demorar-se em certas palavras e pensamentos.
Aprenda a usar diferentes tipos de atenção e tente mudar da concentração máxima para uma onda consciente mais calma que lhe permitirá gerar energia e pensar criativamente.
Esticar Prazos
Um dos principais problemas da produtividade normal é a abundância de prazos que se sucedem rapidamente. Isso coloca uma pressão extra e afeta negativamente a qualidade do trabalho.
Se possível, tentar estabeleça prazos com bastante antecedência e faz mais sentido estabelecer prazos curtos. Pense com antecedência sobre como você administrará o estresse e delegará tarefas quando surgirem problemas que precisam ser resolvidos com urgência.
Designar prioridades
A produtividade “lenta” baseia-se na capacidade de adiar tarefas sem importância para mais tarde e focar no que é importante agora. Se uma tarefa de cinco minutos tiver o mesmo peso que um grande projeto em um sistema funcional, algo está errado com ela.
Tente ser realista sobre sua lista de tarefas e não dê importância a tarefas desnecessárias. Quando tudo precisa ser feito com urgência, o próprio conceito de "urgência" se apaga e você se sobrecarrega com pequenas coisas.
Automatizar processos
Pense na produtividade "lenta" não como uma oportunidade de trabalhar menos, mas como uma oportunidade de trabalhar de forma mais inteligente. tentar automatizar tarefas que você executa regularmente, como o uso de programas especiais. Isso liberará espaço e tempo para uma produtividade "lenta".
Você pode estar pensando: “Parece ótimo, mas não tenho tempo para desacelerar”. Isto está errado. Você não tem tempo para desacelerar. De acordo com as estatísticasGlobalmente, 42% dos trabalhadores de escritório sofrem de esgotamento. A produtividade “rápida” afeta não apenas a qualidade do seu trabalho, mas também sua saúde física e mental.
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