A gestão do tempo em termos simples. 5 passos para garantir que mais completa ao mesmo tempo

Vamos falar sobre a qualidade do nosso tempo.

O que é tempo de qualidade?

Depende se você se concentrar na tarefa na mão. Você distraído? Não deixe seus pensamentos em direção a cada 2 minutos?

Vamos pensar como podemos aumentar a qualidade do tempo.

Passo 1. Desligue todas as distrações

É difícil não reagir quando algo raspando no sob a orelha.

Então disable:

• tom de anel;
• soar SMS;
• qualquer notificação de redes sociais;
• verificar automaticamente o e-mail.

A coisa mais difícil para as pessoas dada sem toque. Mas você acabou de tentar. Apenas um dia. Tenho certeza que você vai gostar.

Passo 2. Assinar uma pasta "Caixa de entrada", ou simplesmente notebook

Você se senta, trabalho. E então - Bang! - se trata de você mente. Você mencionou sobre o próximo aniversário de um amigo ou um aviso de que a tinta final na impressora. Depois, há a tentação de tomar partido. Comece a pensar sobre esse novo problema. Isso é errado.

Basta tentar esquecer ou lembrar, também, não vai funcionar. A coisa uma e outra vez vai perturbá-lo, vem à mente e distrair.

O que é correto?

Você está pronto para ser um sistema onde você pode seguramente gravar tais casos. Aqueles de vocês que usam o sistema, a gestão do tempo GTD, sabe que para essas coisas é a pasta "Caixa de entrada".

I como uma pasta "Caixa de entrada" - gravador. Durante o dia eu colocar nele todos esses pensamentos e pequenas empresas. Para desmontar a manhã. Em vez do gravador de voz, você pode usar qualquer coisa. Por exemplo, um bloco de notas simples.

Então, é um aspecto do pensamento? Rapidamente escrevê-lo e continuar a trabalhar.

By the way, em seguida, todas essas pequenas distrações pode fazer para fora em uma unidade de trabalho. Um após o outro. Este é o grupo sobre o qual eu escrevi aqui.

Passo 3. Criar um ambiente de trabalho especial

Agora vamos fazer para que tais pensamentos aleatórios raramente nos visitou durante o trabalho.

Afinal, olhar... Um delicioso bolo na janela, as janelas do navegador com as últimas notícias ou vídeos engraçados - tudo isso leva nossos pensamentos para o lado e reduz a concentração.

O Conselho é claro: remover todos os desnecessário. Torná-lo um hábito de janelas desnecessárias próximos. Limpar a mesa no escritório de detritos.

Idealmente, o seu local de trabalho deve ser apenas para o trabalho. Para sua mesa você incluir automaticamente um trabalho de "reflexo". Para fazer isso, tente não comer em sua mesa ou assistindo entretenimento em vídeo para eles, e assim por diante. D.

Basta lembrar John Frank, que em seu livro "Muse and the Beast"Eu descrever o que ela passou - ela tinha três mesas de trabalho. Para cada tipo de trabalho - a sua própria. Não há necessidade de reconfigurar ou remover tais mesas depois do trabalho.! conveniente

Passo 4. suas orelhas

Às vezes distrações não são dependentes de nós. Nós não podemos eliminá-los. Por exemplo, um vizinho começou uma longa renovação. Ou no andar superior como o casamento louco. É tolice estar com raiva: a vida é assim. Nesses casos, eu tenho duas opções.

A primeira - é colocar em fones de ouvido com música alta, sem palavras. Por exemplo, você pode usar GetWorkDoneMusic - um serviço para a música. ou serviço Soffitivity com os sons do café. Em vez de música chocalhar copos e colheres, conversas de pessoas fundo... Experimente, é divertido))

A segunda maneira - eu não produzem excesso de ruído - fones de ouvido.

Tais tampões de silicone (espuma não recomendo), bem protegida do barulho. Custa cerca de 350 rublos para dois pares. Você pode comprá-los na farmácia.

Passo 5. Leia o livro "Feed" Mihayya Csikszentmihalyi

Mihaly Csikszentmihalyi - o fundador da psicologia positiva. Foi ele que veio com o fluxo.

O que significa estar no fluxo?

Ele está totalmente envolvido na atividade para seu próprio bem. O ego desaparece. O tempo voa. Cada ação, movimento, pensamento decorre da anterior, como tocar jazz. Todo o seu ser está envolvido, e você aplicar suas habilidades ao limite. Mihaly Csikszentmihalyi

Para tirar o máximo proveito do seu tempo, muitas vezes precisam de estar no fluxo. Embora o conceito de "fluxo" se aplica a lazer, passatempos, relações com os entes ...

Já fiz uma revisão de seu livro "Flow. A psicologia da experiência ideal ". O livro é um trabalho sério, quase acadêmica. Lê-lo facilmente. Mas este livro vai ajudá-lo a construir "in-line" de trabalho. Um dos meus livros favoritos sobre a eficácia pessoal. Eu recomendo!

resultados

Para manter o ritmo com muito, não necessariamente a trabalhar duro de manhã à noite. Você pode trabalhar apenas algumas horas, mas essas horas deve estar no fluxo. Esforce-se para um aumento na qualidade do seu tempo!