Como trabalhar com clientes estrangeiros: 6 questões que preocupam freelancers
Miscelânea / / April 19, 2023
Onde encontrar clientes fora da Rússia, como conseguir dinheiro e o que você precisa para pagar impostos.
Trabalhando com clientes estrangeiros, você pode escolher entre um grande número de tarefas de todo o mundo as mais interessantes. Não é surpresa que muitos freelancers experientes se esforcem para atingir esse nível. Mas antes de fazer uma carteira em inglês e calcular o potencial de ganhos em moeda estrangeira, vale entender as principais questões.
1. Onde procurar pedidos
Existem várias opções que vale a pena pesquisar.
Trocas
As maiores exchanges internacionais como Fiverr e UpWork fecharam o acesso para a Rússia, mas existem sites menos conhecidos que ainda estão funcionando. Por exemplo, Pessoas Por Hora, trabalhador autonomo, mapa freelancer, legítimo, Hiresine, TaskShift. Você também pode encontrar clientes estrangeiros neles, mas só pode obter dinheiro pelo trabalho realizado por meio de contas no exterior.
Ao contrário das trocas freelance, a rede social LinkedIn foi criada especificamente para construir conexões de trabalho: aqui você pode encontrar vagas em aberto, postar currículos e estabelecer contatos comerciais com outros especialistas.
Além do trabalho em tempo integral, eles também estão procurando ativamente pessoas para projetos freelancers - basta entrar na pesquisa por vagas "freelance" ou vá para grupos especiais onde os clientes publicam postagens sobre como encontrar o direito especialista. Por exemplo, Trabalho de meio período.
O recurso está bloqueado na Federação Russa, mas o próprio site não parou de funcionar com usuários russos.
Twitter e Facebook*
O acesso a eles da Rússia agora só é possível por meio de uma VPN. No entanto, nesses recursos, você pode encontrar postagens solicitando a recomendação de especialistas freelancers nas páginas pessoais dos representantes da empresa. Ao mesmo tempo, qualquer pessoa pode responder à solicitação - não importa se conhece ou não o autor da postagem.
canais de telegrama
Informações sobre projetos freelance são publicadas, por exemplo, Distância E SIM NÃO MAD | Ajude freelancers de TI e Digital. A maioria deles é de clientes da Rússia e da CEI, mas muitas vezes você pode encontrar ofertas de clientes estrangeiros com pagamento em moeda estrangeira.
Fóruns e sites de perfil
Existem grandes comunidades freelance ativas no Reddit - por exemplo, freelance_forhire ou freelance. Neles, as pessoas compartilham informações úteis e os clientes publicam projetos. Designers e ilustradores acharão útil behance E Driblar.
2. Quais documentos serão necessários
Antes de começar a trabalhar em um projeto, você precisa documentar tudo. Aqui estão os documentos necessários para isso.
Contrato com o cliente
Este é um documento vinculativo para a transação. É importante que todas as condições sejam fixadas nele: quem é o cliente e quem é o contratado, o que serviços são prestados e qual deve ser o resultado, quanto vai custar e quando deve acontecer pagamento.
Também é necessário indicar quais documentos são fornecidos ao final da obra, em que prazo e de que forma. Por exemplo, “No prazo de 5 (cinco) dias a contar da data de recebimento da Ata, o Cliente se compromete a aceitar o Resultado mediante a assinatura da Ata e entregá-lo ao Empreiteiro, ou enviar uma recusa fundamentada, informando o Empreiteiro da necessidade correções".
Além disso, você pode prescrever as condições de entrega e aceitação do trabalho, o procedimento de transferência de direitos autorais, responsabilidade de cada uma das partes e assim por diante.
Muito provavelmente, o próprio cliente fornecerá a forma do contrato. Caso contrário, uma amostra em inglês pode ser encontrada na Internet - por exemplo, Aqui.
Ato de aceitação de obras ou serviços
Com sua ajuda, o cliente confirma que o freelancer realmente fez o trabalho, aceitou e não tem reclamações sobre a qualidade. Normalmente, o documento é elaborado pelo empreiteiro no final da obra, podendo o cliente assiná-lo à distância - para isso, pode trocar digitalizações por assinaturas ou recorrer a serviços especiais. Por exemplo, Docusign. O modelo também pode encontrar em acesso aberto.
fatura
Esse verificar para pagamento, que descreve o objeto da transação e seu valor. Um freelancer coloca, o formulário pode ser encontrado na web.
NDA
NDA (acordo de não divulgação) é um acordo de não divulgação que o cliente transferiu para o freelancer durante o trabalho conjunto no projeto. Um NDA não é um documento obrigatório, mas grandes empresas podem ser solicitadas a assiná-lo, especialmente se o executor tiver acesso a suas informações privilegiadas.
Dessa forma, os clientes se protegem contra vazamento de dados ao trabalhar com freelancers - isso é especialmente importante para corporações onde a divulgação de informações não solicitadas pode resultar em prejuízos financeiros significativos perdas.
3. Qual status fiscal escolher
A situação fiscal não afeta particularmente o trabalho com clientes estrangeiros, pois não traz benefícios fiscais e benefícios aos clientes. Mas há alguns pontos importantes a serem observados.
empresário individual
Esse status indica a presença de um caso relativamente grande e a possibilidade de transferir o pagamento para uma conta comercial. Portanto, os clientes estão mais dispostos a cooperar com esses artistas.
Mas não se esqueça controle de moeda: ao realizar transações de câmbio, os freelancers devem confirmar a legitimidade da transação. Ou seja - fornecer um pacote completo de documentos a pedido do banco: contrato, atos, faturas.
Se você não os fornecer dentro de 90 dias, receberá multar de 2.000 a 50.000 rublos - dependendo do status legal.
trabalhadores por conta própria
Os autônomos também podem trabalhar com clientes estrangeiros. prós trabalho autônomo: baixa taxa de imposto - de 4 a 6%, sem relatórios - apenas verificações são necessárias.
Além disso, em comparação com os empreendedores individuais, não há custos adicionais, como prêmios de seguro obrigatórios, comissões bancárias e contabilidade. Mas você precisa se lembrar que esse status é adequado apenas para freelancers cuja renda anual não excede 2,4 milhões de rublos.
Individual
Este estatuto não requer registo especial, o imposto pode ser pago uma vez por ano e o seu valor pode ser "coberto" por várias deduções - por exemplo, para tratamento, educação ou compra de imóveis. Também há desvantagens: alto taxa de imposto, relatório anual obrigatório, falta de experiência de trabalho.
4. Como receber o pagamento
Agora, os freelancers da Rússia não têm muitos métodos disponíveis.
transferências interbancárias
Se o cliente for do CIS, ele pode transferir o pagamento para o freelancer em rublos - isso levará algumas semanas. Se o cliente for de outro país e quiser pagar pela obra em moeda estrangeira, será muito difícil receber dinheiro por transferência bancária, pois agora é impossível abrir uma conta em moeda estrangeira na Rússia. Mesmo que um freelancer já tenha essa conta, as transferências SWIFT podem demorar até um mês.
Portanto, um freelancer não pode prescindir de um mapa bancos estrangeiros, que não foram incluídos nas listas de sanções - por exemplo, Raiffeisenbank e UniCredit. Atenção: mesmo neste caso, o dinheiro pode chegar com atraso, e algumas transações são totalmente rejeitadas pelas instituições financeiras sem explicação.
Transferências em criptomoeda
O dinheiro vem sem demora, mas nem todos os clientes estão dispostos a pagar pelo trabalho desta forma: na verdade esta é uma transferência bancária de um comprador de uma bolsa de criptografia, não pode haver ato, nem acordo, nem contas. Nem a empresa nem o freelancer poderão contabilizar tais transações - ou seja, essas receitas e despesas não podem ser consideradas legais.
Pagamento por meio de serviços para transações com freelancers
Por exemplo, diel, «Console" ou Cajado Solar. O freelancer fecha contrato com o serviço, que, por sua vez, assina documentos com a empresa cliente. Os serviços transferem o pagamento para o freelancer, além de automatizar outros processos para a transação - por uma porcentagem do custo do trabalho.
5. Como pagar imposto sobre a renda de um cliente no exterior
Agora, o serviço tributário está monitorando mais de perto as receitas dentro do país: os especialistas do departamento estão verificando se estão se escondendo atrás da cooperação com trabalhadores por conta própria ou IP relações de trabalho.
Portanto, a receita de organizações estrangeiras não levantará questões adicionais, apenas se você tiver documentos que confirmem a legalidade do dinheiro recebido.
Ao relatar a receita de uma empresa estrangeira, é importante considerar o seguinte:
- Se o seu estado for "pessoa física", ao enviar uma declaração na forma de imposto de renda de 3 pessoas, é necessário selecionar categoria “Fonte fora da Federação Russa” e indique o nome e país, valores de renda, adiantamentos, deduções fiscais e valores de impostos.
- Se a sua situação for “autônomo”, então, ao gerar cheques, você deve indicar comprador como uma "entidade estrangeira".
- Se o seu status de IP, então você obrigado manter registros contábeis ou fiscais e ter um conjunto completo de documentos: atos, faturas, contratos - eles serão verificados não apenas pela administração fiscal, mas também pelo banco. Também é necessário observar requisitos de controle de moeda: por exemplo, é obrigatório registrar um contrato com um banco se o resultado da transação excede 10 milhões de rublos.
Se você informou incorretamente a receita de um cliente estrangeiro e isso não afetou o valor do imposto, não há com o que se preocupar. Mas se você subestimar o valor do imposto, as consequências serão as seguintes:
- Para pessoas físicas e empresários individuais - o acréscimo de multas por atraso no pagamento de impostos e multar até 20% do valor do imposto.
- Para autônomos multar para a primeira violação no valor de 20% da receita não contabilizada e 100% - em caso de violação repetida em seis meses. Além disso, há multas por atraso no pagamento do imposto.
6. Como se proteger de clientes sem escrúpulos
Existem clientes desonestos em todos os lugares, inclusive no freelancer internacional. Essas regras simples ajudarão você a evitar trapaças.
Trabalhe sob contrato ou por meio de um serviço de transação segura
O documento assinado é sua proteção contra atrasos de pagamento, edições irracionais e outras situações controversas. Cancelamento acordos deve alertar: para um cliente consciente, ele também será uma garantia de que receberá o resultado esperado do trabalho.
Serviços de transações seguras e algumas trocas (por exemplo, Freelancer) atuam como garantia de pagamento para freelancers por trabalho concluído - eles próprios elaboram documentos para ambas as partes e assumem a responsabilidade pela resolução de disputas com os clientes.
Verifique o cliente
Estude a empresa e as avaliações de seus funcionários e freelancers. Verifique por meio de mecanismos de pesquisa e mapas on-line se essa empresa existe. Em caso de dúvida, faça uma pergunta nas comunidades freelance nas redes sociais - talvez alguém já tenha trabalhado com esse cliente e possa compartilhar sua experiência.
Se você conheceu um cliente na bolsa de valores, preste atenção nas avaliações e críticas dos artistas. Certifique-se de que a conta foi verificada e existe há mais de alguns dias.
Proteja seu trabalho
Na primeira iteração, envie o resultado ao cliente de forma que ele não possa utilizá-lo sem o seu conhecimento - envie o texto em formato não editável, adicione marcas de água em imagens e vídeos, use o compartilhamento de tela em chamadas online ao invés de enviar arquivos.
Depois que o cliente concordar com o resultado final e estiver pronto para pagar pelo trabalho, envie os arquivos no formato normal.
Comece pequeno
Antes de assumir um projeto de grande escala de um cliente desconhecido, “teste-o” em tarefas menores, se possível. Isso ajudará a entender se o cliente está cumprindo os prazos e acordos e mostrará a adequação de seus comentários.
*Atividades da Meta Platforms Inc. e suas redes sociais Facebook e Instagram são proibidas no território da Federação Russa.
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