Protege o acesso corporativo e ajuda a evitar vazamentos: 5 benefícios do serviço Passwork
Miscelânea / / April 07, 2023
O trabalho agora raramente funciona sem plataformas online. Mas o acesso desorganizado a eles pode acarretar riscos para os negócios. Um gerenciador de senhas corporativo é uma solução segura e conveniente. E é por causa disso.
1. Armazena o acesso de todos os serviços e contas da empresa
A primeira regra para criar uma senha é não usar a mesma combinação duas vezes. A segunda é adicionar símbolos, letras de maiúsculas e minúsculas e números a ele. Segui-los é importante, mas não é fácil. Lembrar senhas diferentes de dezenas de serviços é uma tarefa que só os mestres da mnemônica podem fazer. Portanto, funcionários comuns costumam usar anotações em seus smartphones, agendas ou o botão de salvamento “Recuperar senha”.
COM "Senha» Você não precisa escrever combinações ou alterá-las antes de cada entrada. Todas as senhas de trabalho podem ser adicionadas ao banco de dados de serviço inserindo ou importando manualmente de arquivos. O gerenciador permite marcar os dados com tags e marcadores coloridos - encontrar os corretos não levará muito tempo.
O acesso a contas pessoais no Passwork é armazenado no Cofre Pessoal - somente seu criador pode acessá-lo. Portanto, nenhum de seus colegas receberá uma senha de sua conta pessoal no portal corporativo sem permissão.
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2. Permite definir o nível de acesso de cada funcionário
A aparição de uma nova pessoa em uma equipe geralmente não fica completa sem a emissão de senhas para sites e serviços corporativos. A tarefa se torna mais difícil se houver muitos deles. Ao mesmo tempo, a troca de acesso deve ser o mais segura possível, e o uso de mensagens instantâneas ou e-mail é muito arriscado.
«Senhavai ajudar aqui também. É fácil estruturar dados através de pastas seguras, por exemplo, para dividir o banco de dados em departamentos ou tarefas. E para cada funcionário, você pode escolher uma configuração individual: abrir apenas para visualização, permitir edição, proibir a entrada. Na prática, funciona assim.
- Uma nova pessoa chega à empresa, por exemplo, um profissional de marketing.
- Para ele, crie uma conta no Passwork.
- O chefe do departamento convida o funcionário para uma pasta com as senhas necessárias, como "Marketing" ou "Publicidade", e abre o acesso para visualização.
- Um novo funcionário entra, vê tudo o que é necessário, entra na rotina com segurança e rapidez.
Passwork tem outra opção para definir o acesso - por função. É conveniente gerenciar um grupo de usuários por meio dele.
3. Ajuda a prevenir hacks e vazamentos de dados
«Senha»armazena dados em um servidor dedicado e não os envia para a nuvem. Portanto, não há necessidade de se preocupar com a possibilidade de outra pessoa obter acesso. O sistema pode ser usado para conduzir uma auditoria de segurança. Ele avaliará a complexidade das senhas, relatará as comprometidas e lembrará as antigas.
Além disso, o administrador ajuda a controlar a segurança dos dados - uma pessoa da empresa que foi apontada como responsável. Ele pode ver as ações de todos os usuários. Se um funcionário de repente começar a copiar todas as senhas seguidas, o responsável perceberá isso e terá tempo de interromper o provável vazamento.
Passwork também simplifica a demissão. Lembrar de todas as contas com as quais a pessoa que partiu trabalhou e alterar os acessos manualmente não é fácil. Após a exclusão do usuário, o gerenciador de senhas analisará tudo sozinho, mostrará as combinações necessárias e se oferecerá para substituí-las.
Proteger acesso
4. Permite que você trabalhe com eficiência mesmo durante a temporada de férias
Acontece que apenas um funcionário sabe a senha de um serviço. Se essa pessoa estiver de férias ou de licença médica, é improvável que você consiga fazer login rapidamente em sua conta. E se um colega estiver fora da área de cobertura da rede ou desligar todas as notificações corporativas, o fluxo de trabalho pode parar por um longo tempo.
COM "Senha» Você não precisa incomodar um colega que está descansando. O gerenciador de senhas permite que você não perca o acesso a todos os serviços corporativos ou documentos abertos para visualização ou edição. Encontrar a senha correta é fácil através do mecanismo de busca interno. O Passwork possui vários filtros: você pode inserir um login, bem como selecionar as tags e marcadores de cores que o marcam.
5. Sem medo de bloquear e aberto para auditoria
«Senha" é um produto de desenvolvedores russos, que está incluído no registro software do Ministério do Desenvolvimento Digital. Isso elimina o bloqueio e, consequentemente, a situação em que os funcionários não poderão acessar as senhas devido ao encerramento do serviço.
Os desenvolvedores fornecem ao Passwork um código-fonte aberto para auditoria, portanto, antes de comprá-lo e instalá-lo, é realmente possível verificar se há vulnerabilidades. O gerenciador de senhas é escrito na linguagem de programação PHP e usa o sistema de gerenciamento de banco de dados MongoDB. Você pode instalá-lo em um PC com sistemas operacionais Windows ou Linux. O serviço possui um aplicativo móvel para Android e iOS, além de extensões de navegador para Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari e Microsoft Edge.
O custo da solução depende do número de pessoas na empresa e do tipo de licença e começa em 24.000 rublos. Além das chaves de licença que não expiram, o preço inclui uma assinatura anual para atualizações e suporte técnico. Além disso, o gerenciador de senhas possui uma versão de avaliação gratuita: você pode testá-lo em seu próprio servidor ou em um servidor Passwork dedicado.
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