A armadilha do pensamento anual: como não cair nela e planejar o tempo corretamente
Miscelânea / / April 05, 2023
Aprenda a fazer mais em 12 semanas do que em 12 meses.
A editora "MIF" publicou o livro "12 semanas por ano". Nele, os coaches e consultores de negócios Brian Moran e Michael Lennington compartilham como fazer melhor uso do seu tempo. Publicamos um trecho sobre por que o plano anual não funciona e o que você pode substituí-lo para obter melhores resultados.
A maioria das pessoas (e também das empresas) nunca fica sem novas ideias. Tomemos, por exemplo, marketing, vendas, redução de custos ou melhoria de serviços. Existem mais ideias em todos os lugares do que podem ser efetivamente implementadas. Todas as dificuldades não vêm de falta de conhecimento, mas de sua aplicação incorreta.
Você não será capaz de construir uma reputação pelo que está prestes a fazer.
Henry Ford
industrial americano e magnata dos negócios
Um dos obstáculos para pessoas e empresas que desejam alcançar bons resultados é a elaboração de planos anuais. Surpreendentemente, metas anuais e os planos muitas vezes provam ser uma barreira para uma ação eficaz. Isso não quer dizer que o planejamento anual não tenha aspectos positivos. Eles são. É melhor trabalhar com um plano anual do que sem diretrizes. No entanto, o próprio processo de sua implementação limita a eficácia.
Depois de trabalhar com clientes por muitos anos, descobrimos um relacionamento interessante. A maioria deles acreditava, conscientemente ou não, que seu sucesso ou fracasso era determinado por suas realizações durante o ano. Nossos clientes estabelecem metas anuais, fazem planos anuais e muitas vezes os dividem em trimestrais, mensais, às vezes diários. Eles então mediram o sucesso com base no ano anterior. E eles caíram na armadilha que chamamos de pensamento anual.
Desista de pensar anualmente
No âmago de tal pensamento existe um princípio tácito: ainda falta um ano inteiro, tempo suficiente para fazer o que foi planejado. Em Janeiro parece que Dezembro está muito longe!
Começamos o ano com grandes objetivos, mas no final de janeiro costumamos perceber que estamos um pouco atrasados. Não gostamos muito, claro, mas não nos incomoda muito. Por que iria? Ainda temos 11 meses pela frente e podemos cumprir os prazos, certo? No final de março também estamos um pouco atrasados, mas novamente não estamos muito preocupados. Por que? Novamente pensamos que ainda há tempo suficiente. E a gente se acostuma. Com tais pensamentos vivemos o ano todo.
Acreditamos erroneamente que ainda há muito tempo e agimos de acordo. Não temos noção do tempo, não pensamos que cada semana, dia ou momento seja importante. Na verdade, a atividade efetiva deve ser diária e semanal!
Outro equívoco associado ao pensamento anual: nos consolamos com o pensamento de que um pouco mais tarde melhoraremos drasticamente os resultados. Por exemplo, no final de setembro ou outubro, acontecerá um milagre e nossa desempenho crescerá substancialmente. Mas se nós mesmos não podemos aumentá-lo em uma semana, como podemos prometer que o alcançaremos em um ano?
A verdade é que cada semana conta! Diariamente! Todo minuto! Devemos perceber claramente que trabalhamos todos os dias e todas as semanas, e não uma vez por mês ou trimestre. O pensamento anual dificulta um trabalho eficaz. Para aumentar a produtividade, você precisa parar de planejar um ano à frente. Não pense em termos anuais, concentre-se em prazos menores.
O ciclo anual cega as pessoas e não deixa claro uma coisa simples: a realidade é o que está acontecendo no momento.
Vivemos e alcançamos o sucesso aqui e agora! E o pensamento anual leva à crença de que é possível adiar sem dor coisas importantes para mais tarde. "Faremos isso mais tarde." "Mais tarde vamos conseguir o que foi planejado."
Aqui você pode argumentar: eles dizem que quase todas as organizações trabalham com base em um plano anual e são bem-sucedidas. Fique tranquilo, seguir o plano não significa que essas empresas alcancem tudo o que realmente são capazes.
Tivemos clientes - empresas de sucesso - que aumentaram a produtividade em 50% em apenas 12 semanas. Aqui está um exemplo: nós ajudamos um grande corretor com um faturamento de bilhões de dólares, dobrou as vendas em seis meses. Isso não pode ser feito com base em um plano anual! Não importa o desempenho de pessoas ou empresas, elas serão mais eficientes se abrirem mão do planejamento anual.
Desista dessa maneira de pensar e veja por si mesmo o que acontecerá a seguir.
Milagres acontecem no final do ano
Você provavelmente já viu anúncios ou ouviu anúncios de "melhores ofertas" no final do ano. Essa promoção agressiva de bens e serviços está valendo a pena e, portanto, é típica de muitos setores.
Se você já experimentou uma corrida de Réveillon, sabe a rapidez com que todos tentam terminar projetos e concluir coisas importantes. O que espera por você: sucesso ou fracasso? A resposta a esta pergunta é determinada pelos últimos dois meses. Mas, na maioria das vezes, uma forte explosão de atividade desaparece gradualmente no final do ano.
Em outras palavras, apenas se aproximar do prazo aumenta a motivação.
Isso acontece o tempo todo em seguro e indústrias financeiras. Para muitas empresas e seus funcionários, dezembro é tradicionalmente o melhor mês do ano, e o quarto trimestre geralmente representa de 30 a 40% das vendas anuais. Que milagres acontecem quando as pessoas têm uma meta e logo o fim do ano!
Em muitas indústrias, o final do ano é a hora de sair da hibernação. A atividade aumenta e os funcionários estão focados em suas tarefas. Sem perder tempo antecipando bônus anuais, eles focam em projetos importantes e oportunidades de mercado. Eles se esquecem de tudo o que não está diretamente relacionado aos objetivos importantes imediatos.
Neste momento maravilhoso, todos estão apenas discutindo eficiência. Os líderes da empresa pensam em alcançar resultados e realizam reuniões onde fazem o possível para motivar os subordinados a alcançar resultados.
O que aconteceu o fim do ano? Por que as pessoas se comportam de maneira diferente em novembro-dezembro e no verão? devido ao final do período do relatório. Na maioria dos casos, termina em 31 de dezembro.
O final do ano é uma referência para medir o sucesso ou o fracasso. Esta é uma linha de chegada condicional, para a qual todos desejam chegar para não serem piores que os outros. E é isso que dá uma noção da necessidade de uma ação oportuna.
Tanto para artistas autônomos quanto para trabalhadores contratados, novembro e dezembro são uma época movimentada. Você não pode perder tempo. Percebendo que está saindo, as pessoas começam a resolver as tarefas mais difíceis e desagradáveis \u200b\u200bque ficaram em segundo plano durante todo o ano.
Hoje em dia, as pessoas têm um "senso de tempo" e não hesitam. Eles tentam concluir todos os projetos e entregá-los até o final do ano. Eles devem cruzar a linha de chegada antes que o "tempo acabe".
Além disso, todos ficam entusiasmados com antecipação ano Novo. Independentemente de como você se saiu este ano, você espera que o próximo ano seja muito melhor. Se o ano foi difícil, você pode recomeçar. Se você fez um bom trabalho, novos patamares profissionais o aguardam. De qualquer forma, o ano novo traz muita esperança e expectativas brilhantes.
O final do ano é uma época emocionante e produtiva. As últimas 5-6 semanas do ano que termina são provavelmente o momento mais maravilhoso. Todos os funcionários estão entusiasmados, tentam fazer todo o possível para alcançar excelentes resultados. Mas o problema é que todo esse “trabalho produtivo” dura várias semanas. E seria ótimo se a energia, o foco em alcançar metas e todas as mudanças positivas nos acompanhassem todas as semanas, ao longo do ano. E é possível! Nosso livro e o método de dividir o tempo em períodos o ajudarão nisso.
periodização
O método de dividir o tempo em períodos apareceu pela primeira vez nos esportes, e seu objetivo era melhorar resultados. Seu princípio é focar em uma ação ou praticar movimentos individuais. Nos esportes, a periodização é o padrão de cada treino durante um período de tempo definido, normalmente de 4 a 6 semanas. Após esse período, o atleta segue para a próxima sessão de treino. É assim que os resultados mais altos são alcançados em cada disciplina individual. Essa técnica foi usada pela primeira vez por atletas do Leste Europeu em preparação para as Olimpíadas na década de 1970. A divisão em períodos ainda é difundida nos esportes hoje.
Somos o que fazemos constantemente. A perfeição, portanto, não é um ato, mas um hábito.
Aristóteles
filósofo grego
Tendo apreciado a utilidade da técnica de periodização e seu efeito benéfico em nossos clientes, nós a transformamos em uma ferramenta para alcançar o sucesso nos negócios e na vida. Desenvolvemos um sistema de 12 semanas que permite que você se concentre nos fatores importantes que afetam a melhoria renda e ordenar a vida pessoal. Este livro mostra o que é importante fazer hoje para atingir objetivos de longo prazo.
Ele usa uma abordagem estruturada que muda completamente a maneira como você pensa e age. É importante entender que os resultados que você obtém são resultado direto de suas ações. E suas ações refletem o pensamento por trás delas. Isso é o que determina o resultado. Em outras palavras, seu pensamento ajuda você a colocar seu conhecimento em prática.
Como resultado, suas ações sempre coincidem com a maneira como você pensa. Quando você foca em mudar suas ações, você melhora seus resultados, mas se a forma como você pensa muda, todo o resto muda. Suas ações dependem diretamente dos padrões de pensamento recém-adquiridos. Isso resulta em uma melhoria dramática nos resultados. O avanço não começa com ações, é criado em pensamentos. […]
12 semanas = 1 ano
Esqueça o conceito de "ano", porque você já conhece os erros associados ao "pensamento do ano". Vamos repensar o significado da palavra "ano": agora não vai durar 12 meses, mas apenas 12 semanas. Sim, exatamente. Não há mais do que quatro temporadas - esse conceito está desatualizado. Agora seu ano consiste em 12 semanas, seguido por um novo ano de 12 semanas e assim por diante ad infinitum. Cada um desses períodos é independente - este é o seu ano.
Pense no verdadeiro significado do ano de 12 semanas. excitação, energia, concentração - tudo o que você sente em dezembro agora estará com você constantemente. A corrida de Ano Novo é observada não uma vez a cada 12 meses, mas constantemente. Lembra por que as pessoas se comportam de maneira diferente em novembro e dezembro? Eles sabem que em 31 de dezembro farão um balanço dos resultados do ano que sai - avaliarão seus próprios sucessos ou fracassos. Como dissemos acima, esta é uma data condicional, mas como marca o fim do ano civil, é bom fazer um balanço neste dia. Não há nada de mágico nesta data - nós mesmos a dotamos de propriedades especiais. Para alguns de nossos clientes, o ano fiscal termina em 30 de junho e seus funcionários estão trabalhando duro até junho para fechar o ano com uma base sólida. Na verdade, a data não é tão importante: há apenas um momento em que o jogo termina e declaramos sucesso ou derrota.
O Método do Ano de 12 Semanas define uma nova data final para você experimentar seu sucesso (ou falha). O bom aqui é que a data final é sempre clara e você não a perderá de vista.
Um ano curto dá tempo suficiente para concluir tudo o que foi planejado, mas você sempre sentirá a necessidade de agir e manter o tom.
Essa é a natureza humana: começamos a nos comportar de maneira diferente quando o prazo se aproxima. Não perdemos tempo, não fazemos coisas desnecessárias e focamos apenas no principal.
Um ano de 12 semanas deixa claro imediatamente que você não está fazendo nada. Afinal, quantas semanas ruins ele precisa ter para ter sucesso no final? Você não pode pagar mais do que 1-2 semanas ruins e cada dia se torna automaticamente mais importante.
Um ano de 12 semanas permite que você se concentre na semana, além disso, em cada dia - é no âmbito do dia que a ação ocorre. Adiar coisas importantes para depois, pensando que o final do ano ainda está longe - um luxo inacessível. O trabalho eficaz não é feito mensalmente, trimestralmente ou semestralmente; é feito diariamente e até mesmo de hora em hora. O ano de 12 semanas lhe dará a oportunidade de sentir a importância de cada dia.
De agora em diante, você esperará um novo ano a cada 12 semanas. Se antes alguém estabeleceu uma meta ambiciosa para si e no terceiro trimestre ficou claro que era impossível alcançá-la, o fracasso não permitiu que trabalhassem normalmente mais. Mas não é comum uma pessoa (ou empresa) desanimar se algo não der certo até outubro. No ano de 12 semanas, essa atitude é excluída. A cada 12 semanas você começa tudo de novo - comemore o Ano Novo! E se algo não deu certo para você no ano passado, reúna suas forças e comece de novo. E se o ano foi bom, então você pode consertar o sentimento sucesso. De qualquer forma, a cada 12 semanas, uma nova etapa da vida espera por você.
O ano de 12 semanas muda tudo! Como no final do ano civil, a cada 12 semanas você faz uma pausa, comemora seu progresso e “reinicializa”. Pode ser um fim de semana de três dias ou férias de uma semana - é importante que você tenha tempo para relaxar, reunir forças e ganhar energia. As pessoas bem-sucedidas tendem a olhar para frente, mas nem sempre conseguem apreciar plenamente o que já foi feito. Um ano de 12 semanas lhe dará pelo menos quatro vezes a oportunidade de perceber e celebrar seus sucessos e realizações.
Em um ano de 12 semanas, você não conseguirá pular acima de sua cabeça e descobrirá que cada semana conta. […]
Jogue fora seu plano anual
Depois de ter uma imagem clara do seu futuro desejado, você precisará planopara alcançá-lo. Imagine: você e sua família estão de férias, dirigindo pelo país de carro - e você não tem cartão. Você concorda que esta não é a melhor situação?
Uma visão do futuro sem um plano para sua implementação é como um castelo na areia.
Um plano para alcançar seus objetivos pessoais e profissionais é ainda mais importante do que ter um mapa da área em seu carro. Infelizmente, muitas pessoas gastam mais tempo planejando suas viagens do que definindo prioridades de negócios claras.
As ações de acordo com o plano têm três vantagens principais.
- Chance de erros reduzida.
- Economizando tempo.
- Concentre-se no objetivo.
O planejamento permite que você pense em todas as etapas com antecedência para avançar em direção à meta. Você avalia possíveis erros no papel, o que reduz a probabilidade de sua ocorrência na vida.
Estudos têm mostrado que o planejamento reduz significativamente o tempo e o esforço necessários. Soa paradoxal, não é? Na verdade, muitos têm sensação de inatividadese eles não funcionam o tempo todo. A verdade é que o tempo gasto em um plano é mais produtivo.
Finalmente, o planejamento, como um bom mapa, ajuda você a se concentrar no objetivo. Isso é muito importante, porque, caso contrário, você será constantemente distraído e desviado do curso. O plano o levará de volta a assuntos estrategicamente importantes.
planejamento de 12 semanas
Não conhecemos uma abordagem melhor do que o planejamento de 12 semanas, que é superior ao modelo anual em muitos aspectos. Não mencionaremos o planejamento trimestral como derivado do planejamento anual. No plano de 12 semanas, cada semana é sua, e a cada 12 semanas você dá as boas-vindas a um novo ano com a oportunidade de melhorar seus resultados.
O planejamento de 12 semanas difere significativamente do planejamento anual em três aspectos importantes. Primeiro, é mais previsível. Quanto mais você avança no futuro, menos você tem a capacidade de prever qualquer coisa. Em planos de longo prazo, as premissas se sobrepõem. Se você pode prever futuro, ligue para nós e adoraríamos conversar com você sobre ações que um dia lhe renderão uma fortuna!
A verdade é que determinar suas ações diárias para os próximos 11 a 12 meses é quase impossível.
É por isso que os planos anuais geralmente implicam uma meta específica. A precisão de prever o resultado do plano de 12 semanas é muito maior. Com um alto grau de certeza, você será capaz de determinar quais ações precisam ser executadas durante cada semana - e assim por todas as 12 semanas. Assim, o plano de 12 semanas pode ser tanto numérico quanto orientado para a ação. Ele permite que você mantenha uma conexão estreita entre sua ação hoje e os resultados no futuro.
Em segundo lugar, o plano de 12 semanas é muito focado. A maioria dos planos anuais inclui multitarefa, portanto, sua implementação é questionável. A razão pela qual você é multitarefa é porque está tentando encaixar tudo o que planejou para os próximos 365 dias nelas. E não é de admirar que você se perca e saia do curso. Muitas vezes você simplesmente não consegue dar conta de todas as tarefas!
Sempre há mais oportunidades do que você pode usar. Com o planejamento de 12 semanas, você pode executar bem várias tarefas e não se dispersar em vão. Em 12 semanas você poderá terminar três coisas, mas elas serão as mais importantes para você e você não se distrairá com ninharias. O plano permitirá que você se concentre em alguns objetivos principais e lhe dará energia e força suficientes para uma ação oportuna.
Em terceiro lugar, o plano de 12 semanas tem uma estrutura fundamentalmente diferente. Nossa experiência é que a maioria dos planos é escrita com o objetivo tácito de simplesmente fazer um bom plano. Freqüentemente, eles são colocados em uma pasta bonita e é aí que termina sua execução.
Nós definimos metas
O objetivo do planejamento é ajudá-lo a identificar e realizar aqueles poucos tarefas importantesnecessários para atingir o objetivo final. Se o planejamento não ajuda você a ter um desempenho melhor, então você não precisa dele. Infelizmente, a maioria dos planos é escrita sem levar em consideração sua implementação. A capacidade de agir efetivamente depende da estrutura e do conteúdo do plano. Em um bom plano, não há muitas tarefas complexas e nem poucos detalhes específicos necessários para resolvê-los. Deve começar com a definição do objetivo final. Ela, por sua vez, determinará seu sucesso no ano de 12 semanas. E já permitirá que você avance para obter o resultado desejado a longo prazo.
Se você não sabe para onde está indo, definitivamente não chegará onde queria.
Yogi Berra
Atleta americano, jogador da Major League Baseball
Depois de definir metas para 12 semanas, você precisa escolher uma tática de ação. A maneira mais fácil é dividir a meta de 12 semanas em partes. Por exemplo, se você deseja ganhar 10 mil rublos durante esse período. dólares e perder peso por 5 kg, então você deve determinar separadamente as táticas de geração de renda e perda de peso.
Táticas - ações diárias que levam ao objetivo. Deve ser específico, alcançável, incluir datas de vencimento para tarefas e alocar responsabilidades. Falaremos mais sobre como escrever um plano eficaz mais tarde.
O plano de 12 semanas deve ser estruturado de forma que as ações táticas, concluídas no prazo, signifiquem o alcance das metas. Mas você precisa lembrar que, para não perder de vista os objetivos de longo prazo, é necessário alinhar seu plano de 12 semanas a eles.
O plano de 12 semanas é uma ferramenta poderosa. Ele permite que você se concentre no que é necessário aqui e agora. Não se esqueça que não faz parte do plano anual - isso já é "pensamento anual", deixado no passado.
12 semanas é tempo suficiente para fazer as coisas, mas curto o suficiente para deixar uma sensação de necessidade de ação oportuna. Para quem sabe como trabalhar, o plano de 12 semanas é uma instrução passo a passo que não engana, não permite atrasos e exige ação imediata.
Uma semana - uma tarefa
Resultados de longo prazo são alcançados por meio de ações cotidianas. De acordo com Sir William Osler, fundador da Johns Hopkins School of Medicine, seu sucesso é simplesmente porque ele consegue tudo no prazo. Ele diz: “Planejamos com antecedência, mas agimos todos os dias”. Para ter sucesso, as ações diárias devem estar alinhadas com planos, estratégias e táticas de longo prazo. Como resultado, você terá muito mais controle sobre suas ações, o que é muito mais importante do que o controle sobre o resultado. Os resultados são o resultado de suas ações. Por isso é tão importante fazer planos que levem em conta não apenas indicadores quantitativos, mas também ações concretas.
Suas ações diárias são a melhor ferramenta para prever o futuro.
Nada vem fácil, não importa quão forte e apaixonado seja o seu sonhos. Somente as ações governam o mundo. Como já dissemos, a visão do futuro determina o objetivo final e a direção geral do movimento em direção a ele. Dá motivação, mas por si só, sem ação, é apenas um sonho. E as ações certas transformam o sonho em realidade.
E aqui muitas vezes falhamos. Sim, muitas pessoas sonham com melhorias em suas vidas. Mas isto não é o suficiente. E não importa o que você queira: ganhar mais dinheiro, encontrar um novo emprego, encontrar amigos, perder peso. libras, apaixonar-se, tornar-se um bom jogador de golfe, ser um bom pai ou apenas ser agradável para conversar homem.
Não basta apenas querer mudar. Você precisa trabalhar nisso, de forma constante e consistente. Como o antigo romano disse uma vez filósofo Titus Lucretius Car, "a água desgasta uma pedra." Resolver consistentemente as tarefas importantes necessárias para atingir a meta é a chave para conseguir o que deseja.
Suas ações hoje criam seu futuro. Você quer dar uma olhada nisso? Estude suas ações, elas irão prever isso. Você quer saber sobre sua saúde futura? Veja o que você come e como você está em forma. Você quer prever a vida familiar futura? Olhe para o seu relacionamento com seu cônjuge. Quer prever carreira ou renda futura? Não há nada mais fácil - analise o que você faz todos os dias úteis. Suas ações dirão tudo!
plano de semana
O Plano Semanal é uma ferramenta poderosa que transforma um plano de 12 semanas em atividades diárias e semanais. Ele organiza as tarefas que precisam ser concluídas durante a semana e ajuda você a se concentrar nas tarefas que tem pela frente. É como um jogo que precisa ser concluído em uma semana. Ajuda a não se perder e não perder o importante. Um plano semanal ajuda você a organizar suas atividades para que você controlada metas de curto prazo e metas de longo prazo que são importantes para você. Garante foco no trabalho produtivo a cada minuto e não permite distração.
Um plano semanal é mais do que apenas uma lista de tarefas. Inclui ações estratégicas importantes do plano de 12 semanas que devem ser concluídas nesta semana para que você alcance seus objetivos finais.
O ponto de partida para um plano semanal eficaz é o plano de 12 semanas. Ele contém uma descrição de todas as ações táticas, cuja implementação levará ao cumprimento bem-sucedido das metas por 12 semanas. Uma semana é reservada para cada ação tática, e isso ajuda a seguir o plano com clareza, decompondo-o em ações diárias simples. O plano semanal é um derivado do plano total de 12 semanas, na verdade, é 1/12.
Para trabalhar produtivamente com um plano, você precisa passar os primeiros 15 a 20 minutos no início de cada semana avaliando o que foi feito na anterior e criando um plano de ação para a atual. E nos primeiros 5 minutos de cada dia, vale a pena revisar o plano semanal para determinar o que você fará hoje.
O ano de 12 semanas ajuda você a sentir o valor de cada semana e, assim, mantém o nível adequado de foco. Um ano agora tem 12 semanas, um mês é uma semana e uma semana é um dia. Agora fica claro a importância e o impacto de cada dia! plano semanal motiva você e lhe dá a oportunidade de fazer várias coisas muito bem, e não muito de uma vez, mas com perda de qualidade. Esta é uma garantia de que você será capaz de tirar o máximo proveito de seus esforços.
Um plano semanal ajuda você a acompanhar sua estratégia, priorizar, acompanhar o progresso metas de longo prazo e cumprimento de tarefas de curto prazo, bem como avaliar suas ações vinculadas a estrutura. Ele permite que você se concentre nos detalhes que o ajudarão a atingir suas metas de 12 semanas. E eles, por sua vez, darão a oportunidade de se aproximar de sua visão de futuro. Como resultado, ações e objetivos coincidem.
Para se beneficiar desta ferramenta, você deve tê-la sempre à mão e trabalhar com ela diariamente. Todos os dias devem começar trabalhando em um plano semanal. Verifique com ele várias vezes ao dia. Se você planejou alguma ação para este dia específico, não saia do trabalho até que ela seja concluída. Essa abordagem garante que todas as tarefas importantes sejam concluídas semanalmente e que as táticas desenvolvidas sejam seguidas. […]
12 semanas em um ano descreve uma metodologia que permite trabalhar em etapas curtas e conseguir fazer quatro vezes mais em um ano do que outros. O livro será de interesse para aqueles que querem aprender a planejar as coisas de forma eficaz, mantendo a motivação e determinação.
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