Por que os funcionários precisam saber quanto seus colegas estão recebendo
Miscelânea / / April 05, 2023
Os salários abertos ajudarão a aumentar a motivação das pessoas, lidar com a crise e muito mais.
Um sistema transparente de gestão de folha de pagamento implica duas partes: a divulgação de informações sobre o nível de renda dos funcionários e sua capacidade de alterá-lo. Essa abordagem permite que os subordinados passem para a categoria de sócios - aqueles que podem tomar decisões e influenciar o futuro da empresa.
Como funciona o sistema de salários abertos
Nas empresas com salários em aberto, os funcionários têm acesso aos dados de quanto cada um deles recebe – até mesmo o chefe do negócio. Essas informações podem ser armazenadas em um Google Doc público ou em uma plataforma interna.
Os funcionários podem usar essas informações para avaliar o desempenho de equipes e indivíduos. Além disso, é útil para construir carreira plano: uma pessoa pode começar com o salário de um colega e depois avaliar quais resultados precisa alcançar para atingir o nível de renda desejado.
Se alguém quiser aumentar seu salário, pode escrever sobre isso publicamente, por exemplo, em um quadro especial no Trello. A decisão de que um funcionário merece um aumento é tomada em conjunto pela equipe - todos dão feedback sobre o trabalho de um colega.
O formulário de aumento de salário deve ter um modelo para a pessoa preencher. Por exemplo, pode incluir perguntas sobre quais resultados ele já alcançou, do que se orgulha especialmente, quais objetivos ele estabelece para si mesmo, como planeja se desenvolver. Além disso, o gerente pode pedir ao funcionário que dê feedback sobre o trabalho da empresa e dos colegas: falar sobre quais processos de negócios estão bem organizados e quais estão ruins.
Depois disso, você precisa dar tempo para os colegas darem opinião. Comentários são deixados por escrito no cartão. Se algo importante foi dito oralmente, isso também deve ser adicionado a ele.
O feedback pode ser positivo e negativo.
Ao mesmo tempo, a avaliação não precisa preocupar-se com o sucesso profissional - pode afetar também a esfera emocional: como é confortável trabalhar com uma pessoa, como ela está envolvida. Um determinado período de tempo é dado para feedback, por exemplo, uma semana.
Se ninguém se manifestar contra, o salário aumenta. Se forem observados pontos negativos, os colegas podem oferecer um aumento de valor menor ou até adiá-lo até que as metas desejadas sejam alcançadas. Quando os funcionários não chegam a um acordo, a decisão é tomada líder da equipe.
O que os salários abertos fazem pelos negócios
A transparência das informações de renda da equipe é um risco comercial. Mas justifica-se se você deseja construir relacionamentos com a equipe no princípio da parceria e abertura.
Aumentar a motivação dos funcionários
Se os funcionários puderem administrar seu pagamento estabelecendo metas para si mesmos, sua motivação aumentará. Eles entendem que, para alcançar grandes resultados, você precisa se desenvolver.
Frédéric Laloux livro Descobrindo as Organizações do Futuro, por exemplo, observa que, graças a esse sistema, os funcionários gastam menos tempo agradando o chefe e discutir salários dos colegas. Se eles não se importarem com recompensas justas, eles se esforçarão mais no trabalho e em atividades favoráveis aos negócios.
Superando a crise
Os salários de abertura podem ajudar nos períodos em que você precisa cortar custos e reduzir a equipe. Tudo graças à transparência: o gestor consegue envolver os funcionários na solução do problema falando honestamente sobre a situação.
A equipe terá a oportunidade de avaliar a utilidade de cada pessoa para o negócio e se o salário é condizente com a contribuição.
E então, com base em todas as opiniões, o gerente pode decidir qual dos funcionários é o menos útil e reduzir seu salário ou até mesmo totalmente. diga adeus com ele.
Você pode usar o método de 360 graus para avaliar a equipe. Envolve a criação de um questionário sobre as qualidades de um funcionário. Seus colegas, subordinados e líderes respondem a perguntas. A pesquisa se adapta de forma flexível às tarefas do negócio e permite que você avalie tanto as hard skills quanto as soft skills.
Construindo uma equipe autogerenciada
A autodeterminação dos salários é o primeiro passo para a criação de uma empresa autogestionária, uma vez que uma das funções do empregador é transferida funcionários. Gradualmente, o número de decisões que os membros da equipe tomam pode aumentar.
Em uma empresa autogerida, os funcionários estão diretamente envolvidos na definição da estratégia de desenvolvimento, são responsáveis pelo futuro da organização e tornam-se seus parceiros. Por exemplo, cada funcionário pode proibir qualquer decisão dos membros da empresa - incluindo a administração.
Como abrir salários
Isso não deve acontecer abruptamente, porque dinheiro é um assunto delicado para muitos. As empresas precisam se preparar para a divulgação de informações de forma a aumentar a eficácia da equipe, e não desmotivar os funcionários.
Definir um desafio de negócios
Antes de abrir salários, você precisa entender por que precisa disso. Por exemplo, a administração pode procurar incutir nos funcionários um senso de responsabilidade por renda negócios, fortalecer a equipe ou melhorar a eficiência do trabalho.
Com base no objetivo, é tomada uma decisão sobre como organizar o processo.
Por exemplo, para que os funcionários se sintam responsáveis pelo futuro da empresa, vale a pena dar a eles acesso ao demonstrativo de lucros e perdas.
Elevar o nível da equipe - motivar treinamento adicional. Os funcionários devem comprovar seu desenvolvimento profissional para aumentar o salário. Para isso, a empresa pode fazer da passagem de cursos um dos fatores que permitem peça por um aumento.
E para aumentar a eficiência dos funcionários, é preciso criar um sistema em que cada membro da equipe relatará publicamente seus resultados e receberá feedback não apenas dos gerentes, mas também de colegas.
Analisar os salários atuais
Talvez durante a análise você descubra que profissionais iguais recebem salários diferentes. É importante entender qual é o motivo: funcionários em cargos semelhantes apresentam eficiência diferente ou chegaram inicialmente à empresa com requisitos diferentes.
Antes de abrir os salários, é melhor igualar os salários para especialistas iguais.
E se suas qualificações forem diferentes, vale a pena desenvolver uma metodologia para avaliar qualidades e responsabilidades profissionais: Educação, experiência, habilidades, nível de responsabilidade. Por exemplo, os gerentes de vendas juniores receberão de 80 a 110 mil rublos, médios - de 110 a 150 mil rublos e seniores - de 150 a 220 mil rublos.
Com base em tudo isso, você precisa criar um sistema claro.
Considere um sistema de aumento salarial
Você deve estar preparado para o fato de que, após a divulgação das informações, os funcionários farão perguntas sobre por que seu salário difere do salário de seus colegas. Para que a renda alheia não desmotiva os integrantes da equipe, é necessário desenvolver um sistema e critérios para aumento salarial:
- Introduzir um limite no valor do aumento ou no período após o qual o funcionário pode reivindicar um aumento de salário. Por exemplo, não levante mais de 30 mil rublos em seis meses.
- Desenvolva um sistema pelo qual todos avaliarão seu desenvolvimento profissional: atingir metas pessoais e de equipe, obter educação adicional e assim por diante. Por exemplo, para um aumento de salário, você deve concluir o plano em pelo menos 70%.
Ao mesmo tempo, é necessário levar em consideração se o fundo de folha de pagamento está pronto para aumentos salariais subsequentes. Caso contrário, sua abertura pode ter que ser adiada.
Prepare-se legalmente
Informações salariais são dados pessoais que regulamentado Lei Federal "Sobre Dados Pessoais". Portanto, antes de migrar para o novo sistema, os funcionários devem assinar um acordo para divulgar informações sobre sua renda para outros funcionários.
Que dificuldades podem surgir e como lidar com elas
Variedade. Seu número dependerá de quão bem os membros da equipe são capazes de negociar: pedir um aumento, expressar suas expectativas e avaliar adequadamente sua condição para não se esgotar. A empresa deve educar os funcionários sobre isso.
Dificuldades com auto-aumento de salários
Para aumentar o salário, os funcionários precisam fornecer evidências de suas realizações e sucesso. Para membros individuais da equipe, isso pode ser um problema.
Os funcionários podem se subestimar ou achar difícil falar sobre suas conquistase ainda mais fazê-lo publicamente, obtendo feedback dos colegas.
Se um funcionário, por constrangimento, não aumentar seu salário, enquanto outros já decidiram fazê-lo, sua motivação pode cair.
Veja o que fazer para que os funcionários se sintam à vontade para pedir um aumento:
- Estimar os salários de mercado. Para fazer isso, você pode recomendar que a equipe estude as vagas ou vá para entrevistas para outras empresas. Isso os ajudará a se sentirem mais confiantes nas promoções, e a empresa receberá informações sobre salários para mantê-los no nível do mercado. Claro, existe o risco de um funcionário decidir aceitar uma oferta de outra empresa. E, nesse caso, o empregador pode oferecer a ele a mudança de equipe, o conjunto de tarefas ou o aumento do salário.
- Faça reuniões individuais. Você precisa manter conversas regulares com o gerente ou mentor, que dará feedback ao funcionário, avaliará o trabalho e ajudará a formular metas.
- Flexibilizar o processo de aumento salarial. Se for difícil para um funcionário levantar o assunto de um aumento por conta própria, ele pode pedir a um gerente ou gerente de RH que avalie os resultados para ele.
- Crie um modelo de feedback. Antes de introduzir um sistema transparente, precisamos criar um modelo de como escrever avaliações de maneira ecológica. trabalho dos colegas, caso contrário, numa fase inicial, muitos receberão comentários negativos e poderão perder motivação. Por exemplo, é importante não esquecer de comemorar os sucessos e só então passar para os pontos que gostaria de melhorar. Ao mesmo tempo, todo feedback deve ser apoiado por exemplos da experiência de trabalho conjunto.
Aumento da pressão sobre os funcionários
Os funcionários estabelecem metas públicas para si mesmos, o que permite que qualquer membro da equipe acompanhe os resultados. Isso coloca uma forte pressão e nem todos conseguem resistir: alguns começam a trabalhar, outros podem desistir. O apoio da empresa é importante aqui, assim como o treinamento dos funcionários sobre como planejar tarefas ambiciosas, mas realizáveis para eles mesmos.
Por exemplo, você pode entrar no sistema definição de metas de acordo com OKR (Objetivos e Resultados Chave). Segundo ela, é preciso traçar um grande objetivo e, para alcançá-lo, traçar vários resultados intermediários. Isso permite que os funcionários sejam motivados.
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