Como os fatores externos interferem na produtividade e como lidar com eles

As distrações podem ser divididas em duas categorias: internas e externas. O primeiro inclui nossos pensamentos e emoções, o segundo - tudo o que atrai nossa atenção no mundo ao nosso redor.

É importante entender o que exatamente pode distraí-lo, porque tempo e energia são recursos limitados. Imagine que todos os dias você tem apenas 10 litros de combustível que pode usar como quiser. Você provavelmente ficará de olho em como e no que gasta, ou até mesmo tentará aumentar a oferta.

O que são distrações externas?

Os fatores internos são muito individuais, os fatores externos são característicos de muitos. A peculiaridade deles também é que eles se reforçam mutuamente, porque nos acostumamos a responder a eles e, como resultado, obtemos um efeito cumulativo. Mas assim que você assume o controle de uma distração, você começa a controlar o resto.

Aqui estão algumas das maiores distrações externas que você pode encontrar todos os dias:

• telefonemas;
• mensagens;
• mídia social;
• família;
• conversas;
• barulho;
• movimento;
• música;
• Internet;
• E-mail;
• Colegas;
• Animais de estimação;
• engarrafamentos;
• comida.

Muitas vezes nem percebemos o quão perigosas essas coisas aparentemente inofensivas podem ser.

Como as distrações afetam o trabalho

roubar tempo

Depois de nos distrairmos, obrigatório uma média de 20 a 25 minutos para se concentrar no trabalho novamente. Isso significa que, com a presença constante de distrações externas, precisaremos de 2 a 3 vezes mais tempo para atingir o objetivo desejado.

Eles impedem que você termine as coisas

Para muitos, iniciar um novo projeto já é uma grande conquista. E quando a deixamos cair no meio do caminho, nos sentimos ainda mais energizados e tensos. Sentimento depressão O preço emocional que você paga por tarefas inacabadas. Por causa das distrações, podemos nos acostumar a começar as coisas, mas nunca terminá-las. E isso se aplica não apenas aos hobbies, mas também a importantes projetos de trabalho.

Reduz a concentração e a criatividade

Para entrar no fluxo produtivo, você precisa estar atento e relaxado. Nesse estado, somos mais ativos e criativos. Imagine que você se sentou para escrever um livro e os vizinhos atrás da parede ligaram a música no volume máximo. É improvável que você consiga se concentrar e se manter inspirado.

Causar distanciamento nas relações pessoais

Você já jantou com alguém enquanto seus pensamentos estavam em um lugar completamente diferente? Em tal situação, a comunicação é difícil de estabelecer. Se você permitir que as distrações externas dominem sua atenção, o relacionamento com os outros começará a se deteriorar.

Privar de apaziguamento

No mundo moderno Informação chove sobre nós como de uma cornucópia, onde quer que estejamos. Tudo isso leva a um estresse adicional que destrói a harmonia interior.

Para ser feliz, é importante ficar relaxado e calmo. As distrações externas não nos permitem manter esse estado e, portanto, nos privam da felicidade.

Deteriorar o desempenho

A principal regra da capacidade de trabalho é manter o foco nas tarefas. Quando não o seguimos, enfrentamos pior e não obtemos os resultados desejados. E isso afeta nossa reputação e pode até custo do trabalho.

Por que é importante se livrar das distrações?

Isso lhe dará vários benefícios úteis ao mesmo tempo:

• Isso reduzirá o estresse e a ansiedade que surgem devido a problemas de gerenciamento de tempo.
• Permite que você conclua tarefas com mais rapidez e eficiência.
• Livre-se da culpa por fazer pausas ou dias de folga.
• Vai ajudar mergulhar no riacho.
• Fortaleça sua conexão com os entes queridos.

Como nos sentimos afeta como avaliamos a qualidade de nossas vidas. Assim que estiver satisfeito com tudo, você começará a tomar suas melhores decisões.

Como se livrar das distrações

Muitos lutam contra a culpa por não cumprirem suas supostas responsabilidades profissionais e pessoais. Quando você liberar tempo suficiente para o trabalho, relacionamentos pessoais e saúde, a culpa será substituída pelo orgulho e um sentimento de realização.

Não reaja, responda

Muitas pessoas se acostumam a responder instantaneamente às distrações e, assim, ceder o controle de suas ações a reações automáticas. Para recuperá-lo, você precisa aprender a responder às distrações, não reagir a elas.

Antes de se distrair com algo, faça uma pausa de 3 a 5 segundos e pergunte a si mesmo: “Como posso responder a isso?” É assim que você assume o controle da situação.

Por exemplo, notificações chegam constantemente ao telefone que não permitem que você se concentre. Em vez de responder a cada um, coloque o telefone no modo silencioso, desligue-o ou vá para outra sala.

Treine a atenção

Isso pode ser feito com meditação, mas existem outras maneiras. Por exemplo, saia de casa e observe as nuvens que passam, tentando não analisar sua forma ou beleza, mas simplesmente observar seu movimento no céu.

Outra forma de treinar a atenção é acender uma vela e olhar para o fogo, concentrando-se o máximo possível na chama e não se distrair com pensamentos e emoções estranhos.

Remover estímulos externos

O conselho mais óbvio, mas isso não significa que todo mundo já esteja fazendo isso e que possa ser negligenciado. Observe atentamente sua casa e seu local de trabalho e faça uma lista de possíveis distrações.

Por exemplo, muitas pessoas reclamam de sono ruim e, ao mesmo tempo, ainda têm uma TV no quarto. Talvez seja hora de movê-lo para outra sala? O mesmo vale para o telefone, que é melhor deixar carregando na sala ao lado. Isso ajudará não apenas a ir para a cama na hora certa, mas também a fortalecer o relacionamento com um parceiro. Se antes você estava deitado na cama, enterrado em seus telefones, agora terá a oportunidade de conversar ou se abraçar silenciosamente.

No trabalho, o telefone pode ser colocado em uma gaveta da mesa. Se você costuma se distrair com e-mails, desative as notificações e verifique sua caixa de entrada a cada hora. E não se esqueça de cancelar a assinatura de e-mails promocionais que não lhe fizeram bem nos últimos meses.