O que é uma apostila e por que ela é necessária

O que é uma apostila e por que ela é necessária

A apostila é uma forma de confirmação de que determinado documento é legal e válido, e não apenas um pedaço de papel.

A maneira mais fácil de entender o que é e como funciona é com um exemplo. Em diferentes países, os documentos emitidos para uma criança são diferentes. Se você vier para outro estado com uma certidão de nascimento russa, as autoridades locais podem ter dúvidas: este é um documento legal? você realmente distribui esses em seu país ou imprimiu em uma impressora colorida? Mas o papel pode ser apostilado - coloque um carimbo padronizado nele, no qual o departamento oficial indicará: sim, este é um documento legal, nós o emitimos. Aí o funcionário no exterior já vai levar o papel a sério.

É verdade que há uma nuance: os documentos apostilados não são reconhecidos em todos os países, mas apenas naqueles que juntou-se

Convenção de 5 de outubro de 1961 sobre a supressão da exigência de legalização de documentos públicos estrangeiros / HHCH à Convenção de Haia. Por outro lado, a lista de estados onde a apostila funciona é bem grande. Portanto, faz sentido pensar se você pode colocar os selos certos seus papéis.

E, talvez, valha a pena fazê-lo, mesmo que você não vá a lugar nenhum. O carimbo da apostila não tem prazo de validade e, portanto, é um evento único. Portanto, faz sentido organizar os papéis agora mesmo para facilitar se você ainda decidir se mudar. Ao mesmo tempo, é importante entender que, embora uma apostila seja colocada por tempo indeterminado, o próprio documento sobre o qual é aplicada pode perder seu significado jurídico. Por exemplo, se você apostilar uma certidão de casamento e se divorciar, precisará apostilar a certidão de divórcio.

A aparência de uma apostila pode ser encontrada no respectivo documento normativoConvenção que elimina a exigência de legalização de documentos públicos estrangeiros. O modelo do carimbo estará no final. preenchê-lo em russoLei Federal nº 330-FZ de 28 de novembro de 2015 “Apostila sobre documentos oficiais russos a serem exportados para fora do território da Federação Russa”, embora também possam fazê-lo em inglês e/ou francês (mas é improvável que o façam).

Quais documentos são apostilados

O selo pode ser colocado em muitos documentosLei Federal nº 330-FZ de 28 de novembro de 2015 “Apostila sobre documentos oficiais russos a serem exportados para fora do território da Federação Russa”. Mas se falarmos do kit inicial, ele incluirá:

• certidão de nascimento - mesmo que seja maior de idade (se a tiver sob a forma de livro verde, terá primeiro de obter um novo documento);
• certidões de casamento/divórcio;
• documentos educacionais;
• certidão de antecedentes criminais (válida na maioria dos países por 3 meses, por isso é melhor não receber com antecedência e não apostilar).

Além disso, um carimbo pode ser colocado em extratos de arquivo, documentos estatais, traduções autenticadas e papéis semelhantes.

Onde colocar uma apostila

Não há um único lugar onde se possa colocar um selo. Você precisa entrar em contato com o departamento que emitiu o documento. É aqui que as apostilas são colocadas nos documentos mais comuns.

Para certidões de nascimento, óbito, casamento, divórcio

No cartório. Além disso, a regra “onde você recebeu um certificado, vá lá” funciona literalmente com relação a eles. No entanto, não é necessário ir até a região onde o documento foi emitido para você. Você pode simplesmente "perder" o certificado antigo e solicitar um novo no local de residência. E depois envie para uma apostila. Pode ser mais conveniente lidar com o cartório não diretamente, mas por meio do MFC.

Para documentos educacionais

Isso é de responsabilidade do órgão responsável pela Educação. Portanto, em Moscou é o departamento de educação e ciência, em São Petersburgo - o comitê de ciência e ensino superior. Ao mesmo tempo, especifique: às vezes o departamento está pronto para aceitar a inscrição online. Os especialistas irão considerá-lo, então será necessário tirar o diploma e depois retirá-lo com um carimbo.

Para um certificado de não condenação

Isso é feito pelo Ministério da Administração Interna. Você pode contatá-los pessoalmente ou através do MFC. Além disso, um certificado já com apostila pode ser solicitado através "Serviços públicos" e, em seguida, pegue sua versão em papel.

Para outros documentos

O princípio como um todo é claro: qual departamento emitiu o documento, então ele será apostilado. Se estamos falando de outros documentos - por exemplo, uma tradução autenticada, você precisa entrar em contato com o órgão territorial do Ministério da Justiça.

Quanto tempo demora a apostila?

Em geral, o processo deve levar até cinco dias úteisLei Federal nº 330-FZ de 28 de novembro de 2015 “Apostila sobre documentos oficiais russos a serem exportados para fora do território da Federação Russa”. Se você enviar um documento por meio do MFC, adicione mais alguns - para a entrega de documentos. Mas os departamentos podem estender esse período - principalmente até 30 dias e as autoridades educacionais - até 45 dias. E muitas vezes eles usam esse direito.

Quanto custa colocar uma apostila

Não é gratuito. Para afixar uma apostila em qualquer documento, você deve pagar uma taxa estadual: 2.500 rublos.

Quais documentos são necessários para uma apostila

A lista não é muito grande:

• o próprio documento, no qual constará o carimbo;
• Passaporte;
• requerimento - dependendo da forma de envio, é preenchido online ou diretamente no local do requerimento. Normalmente, na hora de preencher pessoalmente, os funcionários fazem tudo por você, só falta colocar a sua assinatura. Ao se inscrever, você deve indicar o país para onde supostamente ou realmente vai. Se você não planeja sair, basta selecionar qualquer um da lista daqueles que aderiram à Convenção de Haia. Não está indicado no carimbo, não afeta nada.

Se você tiver um recibo de pagamento do imposto estadual, poderá anexá-lo - pode, mas não é obrigado.