Como organizar uma sessão de trabalho para aumentar a produtividade e não se esgotar
Miscelânea / / April 02, 2023
Se você não estiver preso a um escritório, tente trabalhar na praia.
o que é vorkeyshen
O conceito de "working" em inglês combina duas palavras: "work" (trabalho) e "férias" (férias). Na vida, esse termo significa férias sem interrupção do trabalho com mudança obrigatória de cenário.
O Worktation ajuda a olhar a rotina de um novo ângulo e pode se tornar uma fonte de novas ideias e soluções inusitadas. Além disso, ele certamente o salvará do esgotamento quando as férias ainda não estiverem dentro do cronograma e suas forças já estiverem se esgotando. E um workshop bem organizado ensinará como construir um equilíbrio razoável entre trabalho e vida pessoal.
Quem é adequado para o trabalho
A simbiose entre trabalho e lazer será apreciada pelos freelancers, pois a maioria deles não tem férias remuneradas. Tendo mudado seu escritório condicional de um apartamento para uma casa de campo ou para uma praia abafada, um especialista gratuito poderá reiniciar e não perder dinheiro.
Há benefícios também para os funcionários. A maioria deles tem férias pagas, mas muitos deles estão familiarizados com suas consequências: o salário após as férias é tão pequeno que uma pessoa pode se encontrar em um buraco financeiro. O trabalho vai acabar com o buraco na carteira, desde que você possa desempenhar suas funções com eficiência e estabelecer um cronograma de descanso e trabalho.
Eduard Rezanovich
Diretor de uma empresa de TI, passou dois meses trabalhando em Portugal
Em viagens, a atmosfera e o ambiente mudam, então você pode entrar em um estado onde é fácil consegue gerar novas ideias - fora do padrão e incomuns, que você não pode ter no escritório e Casas. Mas, ao mesmo tempo, consegue lidar bem com a rotina. Não causa negatividade e procrastinação.
Como organizar um fluxo de trabalho
Se tudo for feito corretamente, férias e trabalho não vão interferir um no outro.
Negocie com a administração
É improvável que seu fluxo de trabalho corra bem se você ligar para o gerente de outro país e dizer que não aparecerá no escritório em um futuro próximo. Portanto, converse primeiro com seu chefe e certifique-se de que ele concorda com sua ideia. Às vezes, as especificidades da empresa ou a natureza do trabalho permitem que você desempenhe funções remotamente.
Prepare tudo o que você precisa para o trabalho
Pense no que você não pode prescindir em um novo lugar. Transfira os documentos necessários para o laptop, instale programas de trabalho, configure o acesso remoto a computador, estocar o equipamento necessário e preparar outras coisas importantes para resolver problemas profissionais tarefas. Se sua empresa possui um serviço técnico, entre em contato com ele para resolver alguns dos problemas.
Encontre o lugar certo
Determine com antecedência a direção para onde irá para combinar negócios com prazer. É ideal se estiver aproximadamente no mesmo fuso horário do seu escritório principal. Claro, quando se trata de dacha ou uma propriedade rural, planejar uma sessão de trabalho exigirá muito menos ação do que uma viagem a um resort de esqui ou praia.
Eduard Rezanovich
A diferença de fusos horários pode ser um bônus e um momento complicador no trabalho. Na minha experiência, se o escritório principal fica no leste e você voa para o oeste, organizar uma sessão de trabalho é mais difícil. Você acaba de acordar e os colegas já trabalharam meio dia e fica difícil acompanhar. Mas se você for para o leste, acaba sendo mais eficiente. Em um ambiente calmo, você pode resolver muitos problemas e, quando a equipe principal chega ao escritório pela manhã, você tem tudo pronto para eles e pode cuidar de seus negócios com tranquilidade.
Analisando as opções, lembre-se de que é importante não apenas mudar a situação, mas também organizar um local de trabalho confortável nas novas condições. Resolver problemas de trabalho em um laptop sentado em uma espreguiçadeira à beira-mar é muito inspirador, mas nada prático. Além de Wi-Fi confiável, em algum momento você pode precisar de uma tomada, uma mesa e nenhum ruído para chamadas.
Solicitar um visto
Esse processo pode levar muito tempo e depende do país para onde você vai. Às vezes, o visto pode ser obtido rapidamente, mas dependendo do estado e da estação, a fila para enviar documentos à embaixada pode se estender por meses. Tenha em mente que vistos são concedidos não apenas por um período específico, mas também por um determinado número de dias de permanência no país. Por exemplo, se você recebeu um visto anual para 30 dias de permanência, não deve planejar um dia de trabalho maior do que esse tempo. É improvável que férias de trabalho deixem lembranças positivas se você tiver que lidar com os serviços de migração devido à sua própria desatenção.
Alugar uma casa
Como você não vai apenas relaxar, o apartamento ou hotel deve ter condições adequadas para o trabalho. E se você for trabalhar em uma empresa, alugue um apartamento com vários cômodos para que, se necessário, você possa se retirar para ligar para colegas ou clientes. Na hora de escolher as opções, não deixe de ler as avaliações: mesmo que o dono do apartamento prometa uma conexão forte com a Internet, nem sempre será assim na realidade.
Eduard Rezanovich
Para mais certeza, você pode entrar em contato diretamente com o hotel ou com o proprietário habitação e tire todas as suas dúvidas. Se você planeja trabalhar não algumas horas, mas o dia inteiro, certifique-se de que haja vários empregos. Sentar em um lugar o tempo todo é difícil para mim. Portanto, você pode trabalhar na sala, no lobby, no restaurante, na piscina. E em todos os lugares deve haver uma Internet estável. Se precisar fazer ligações, pergunte sobre a disponibilidade de locais tranquilos e sossegados. Aliás, também presto atenção no ar condicionado, para não expirar em negociações importantes.
Preste atenção à infraestrutura ao redor - deve ser o mais confortável possível. Além da mercearia, lugares importantes para você devem estar a uma curta distância - por exemplo, uma academia, um café agradável ou um parque pitoresco para caminhadas.
Definir uma programação
Workation só fará sentido se você encontrar tempo para trabalhar e lazer, e para entretenimento e para uma boa noite de sono. Defina uma estrutura clara para o seu dia de trabalho e tente não se distrair das tarefas profissionais neste momento. É importante que a agenda esteja sincronizada com colegas e clientes, principalmente se você estiver em fusos horários diferentes. Tente não planejar movimentos muito frequentes. O ideal é morar em um local por pelo menos duas semanas.
Eduard Rezanovich
Na verdade, ajustar sua vida e rotina diária para um trabalho eficaz é um grande teste, porque existem muitas distrações. E viajar é uma dessas coisas. Afinal, você precisa coletar coisas, passar um tempo na estrada e depois organizar essas coisas de uma nova maneira, e tudo isso leva tempo. É preciso organizar a sessão de trabalho de forma que haja o mínimo possível de distrações e a prioridade seja o trabalho, e já em segundo lugar estão algumas atividades e outros planos. Se você agendar tudo isso com antecedência e colocar no calendário, não haverá problemas.
Não se esqueça do tempo livre. Durante o resto, não olhe para os chats de trabalho, mas pegue o telefone apenas para criar fotos legais.
Planeje seu orçamento
Além de despesas para alimentação, acomodação, entretenimento e outras necessidades habituais, cuide do airbag. Você deve ter uma reserva de caixa de emergência que pode ser útil em caso de imprevistos - por exemplo, se você precisar pagar por serviços médicos. Para maior confiança, leve dinheiro com você e armazene não dinheiro em vários cartões bancos diferentes. Se você perder um deles, poderá transferir dinheiro para outro usando o Internet banking.
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Texto trabalhado: autora Victoria Kuracheva, editora Alina Mashkovtseva, revisora Natalia Psurtseva