Como melhorar a produtividade com uma lista de tarefas

As listas de tarefas são uma ferramenta de produtividade comum. Eles nos ajudam a manter o foco e deixam claro o que precisa ser feito. Mas há outra maneira igualmente importante de manter a eficiência - uma lista de coisas para parar de fazer.

Por que as listas de tarefas clássicas não funcionam

Se você não é muito organizado e não tem motivação, é provável que esteja tentando trabalhar mais e por mais tempo. Por exemplo, se você é produtivo por 2 horas todos os dias, parece razoável aumentar esse intervalo para 4 ou 6 horas. No entanto, esta abordagem é fundamentalmente errada.

Uma vez que você já é eficiente o suficiente, você não pode simplesmente aumentar a quantidade de trabalho. Sim, a curto prazo você terá mais tempo, mas também se esgotará muito mais cedo. Para um progresso estável, você precisa usar outra tática - pare de trabalhar.

O que há de especial na lista de tarefas?

Não haverá conselhos aqui para verificar o e-mail com menos frequência, não ir às redes sociais ou

delegar tarefas difíceis. Obviamente, todos esses truques funcionam, mas não levam em consideração uma coisa importante, o que apenas ajuda a se livrar da lista de casos desnecessários. Ou seja, tarefas que parecem valiosas agora, mas na verdade não ajudam em nada a atingir seus objetivos. Sim, seria bom concluir essas tarefas hoje, mas em um mês ou um ano elas não importarão.

Digamos que você seja um freelancer e escreva textos. Tudo parece estar em ordem: você ganha um bom dinheiro, gosta do trabalho e os clientes são sempre amigáveis. No entanto, você decide que é hora de terminar. Pela simples razão de que o freelancer lhe dá dinheiro agora, mas não o ajudará a alcançar a renda que você está buscando a longo prazo. Sim, sua decisão de parar de trabalhar pode reduzir sua renda habitual pela primeira vez, mas ampliará suas oportunidades futuras.

A maioria dos objetivos vem com uma lista de tarefas muito semelhante. Inclui tarefas que ajudam a alcançar resultados intermediários, mas impedem o alcance do próximo nível. Entre eles podem estar:

• Trabalhe das 9 às 18 se quiser abrir Próprio negócio.
• Leia alguns livros úteis.
• Gaste tempo em tarefas que não podem ser dimensionadas. A consultoria, por exemplo, não é escalável, mas o desenvolvimento de produtos é.
• Passe tempo com amigos com quem você tem valores diferentes.

A maioria das pessoas para de trabalhar em sua lista de tarefas quando encontra algo melhor. Eles param de trabalhar como autônomos quando finalmente começam a lucrar com o negócio. Eles param de passar tempo com pessoas que não se importam quando encontram amigos de verdade. Mas esta é a estratégia errada. Pode funcionar, mas você se moverá em direção ao objetivo muito mais lentamente.

Nem sempre podemos excluir imediatamente e irrevogavelmente algo de nossas vidas. E tudo bem. No entanto, é importante se livrar de coisas desnecessárias assim que tiver a oportunidade de sobreviver a um pequeno período turbulento, e não quando encontrar uma opção melhor.

Como fazer uma lista de tarefas

Dê uma olhada em seus principais objetivos. E, em seguida, anote as coisas que você já está fazendo que o ajudarão a alcançar os resultados desejados. Esta é a sua lista de tarefas.

Agora anote as ações que o aproximam do seu objetivo, mas nunca o levam à linha de chegada. Esta é a sua lista de tarefas.

Livre-se das "miragens" - trabalho que tem algum valor aparente, mas não sacia sua sede. Porque a produtividade não é apenas entender o que fazer, mas também entender o que exatamente precisa ser interrompido.