6 práticas comerciais que podem ajudá-lo a administrar melhor sua vida

1. Kaizen

Traduzido do japonês, significa "melhoria contínua". A filosofia Kaizen tornou-se a base da Manufatura Enxuta que visa reduzir todos os tipos de desperdício.

Para implementar o kaizen no trabalho, é importante envolver todos os funcionários e, em casa, todos os membros da família. Você pode começar assim: avalie para onde está indo a maioria dos recursos (dinheiro, tempo) e pense em quais itens de gasto podem ser chamados de perdas. Por exemplo, vale a pena gastar dinheiro todos os dias em uma sacola no supermercado se você puder comprar uma sacola de barbante. Ou você realmente precisa de um café para ir da cafeteria todas as manhãs.

De acordo com kaizen, novas maneiras de economizar devem ser constantemente buscadas e aplicadas. Mas a boa notícia é que não exige muito investimento. Por exemplo, um comprador de tecido custará 150 rublos e pagará em um mês de compras. Um pacote de bom café e uma boa xícara térmica custam mil e meio, mas quase o mesmo custa 15 a 20 copos da bebida pronta.

Outro exemplo é o kaizen na preparação de alimentos. Para evitar o desperdício de alimentos, você pode ir à loja para comprar uma receita específica ou usar as sobras para preparar novos pratos. Digamos que, se você quiser merengue, precise de proteínas e açúcar de confeiteiro. As gemas ficam, mas não vá para o lixo: pode colocá-las na massa ou fazer uma gemada.

2. Análise de gargalo

A análise de gargalos ajuda a identificar etapas que reduzem o desempenho. E então ajuste-os - afinal, se você aumentar a taxa de transferência desse "gargalo", qualquer processo será mais rápido.

Exemplo da vida real: imagine que você cortou todos os produtos em pratos diferentes para a mesa do Ano Novo. Mas você não conseguirá cozinhá-los rapidamente, pois seu fogão tem apenas dois bicos. Isso significa que faz sentido preparar os produtos em sequência: enquanto um está sendo cortado, o outro está sendo cozido. Como resultado, você terá mais tempo livre - você pode relaxar ou embrulhar presentes.

Como você encontra esses gargalos? Destaque os estágios individuais no quadro geral e imagine que em cada um deles você precisa fazer 10 vezes mais. Onde o aumento no volume não funcionará, muito provavelmente, haverá um gargalo.

Isso não se aplica apenas aos produtos ou ingredientes da salada. Por exemplo, se você tem apenas uma pessoa em sua empresa que sabe como assinar lindamente cartões postais, não poderá enviá-los rapidamente porque ela precisa de pelo menos 5 minutos para cada mensagem. Mas se você encontrar outra pessoa com uma boa caligrafia, o problema será resolvido - será duas vezes mais rápido.

3. Na hora certa

Just-in-time também trata do excedente. A abordagem diz que a quantidade de trabalho no estágio atual é determinada pelo que é necessário no estágio seguinte. Nem mais nem menos! Quaisquer matérias-primas ou produtos devem chegar a tempo e na quantidade certa.

Esse também é um dos pilares da manufatura enxuta. Com ele, uma empresa não precisa alugar grandes (e até desnecessários!) Armazéns, organizar a logística e incorrer em custos adicionais.

Na vida, o just-in-time também é fácil de aplicar. Por exemplo, se você deseja fazer reparos em um apartamento pequeno, não é necessário comprar todos os materiais de construção de uma vez - pode não haver nenhum lugar para armazená-los. É melhor planejar claramente todas as etapas do trabalho. Assim você saberá quando comprar papel de parede e cola e em que data solicitar a entrega do laminado. E ficará mais fácil com as finanças: você não precisa pagar uma grande quantia de cada vez, os custos podem ser distribuídos em vários pagamentos.

4. TPM

A Manutenção Produtiva Total, ou Manutenção Total do Equipamento, é uma técnica desenvolvida para a manufatura. Sua essência é ensinar como realizar operações básicas de comissionamento não apenas para os especialistas mais experientes, mas também para todos os funcionários comuns. Além disso, ela se oferece para fazer a manutenção do equipamento constantemente, a fim de perceber defeitos a tempo, eliminá-los de forma rápida e econômica e evitar o tempo de inatividade.

Fora do trabalho, essa técnica também é útil. Por exemplo, o dia a dia será mais fácil se todos os membros da família souberem usar máquina de lavar e aspirador de pó, bem como lavar e limpar a tempo, e entender se algo está errado. Como resultado, os eletrodomésticos estarão em boas condições e durarão mais. Outra analogia é executar regularmente uma varredura antivírus em seu computador e fazer backups para que você não perca dados importantes repentinamente.

5. INTELIGENTE

A definição inteligente de metas é chamada de acrônimo em que os princípios básicos são criptografados. A meta deve ser específica, mensurável, alcançável, relevante e com limite de tempo.

O método foi inventado para o marketing, mas hoje é usado em quase todos os lugares. Digamos que você queira começar a economizar dinheiro. Para definir uma meta SMART, divida ponto por ponto. Digamos que seu objetivo seja economizar para um carro. Então, pela SMART, pode ser assim:

• específico - quero economizar para comprar um carro novo de um determinado modelo;
• mensurável - para isso preciso de 300 mil rublos;
• alcançável - vou economizar 15% de cada salário;
• significativo - preciso de um carro novo para tornar mais fácil e seguro viajar pelo país;
• determinado no tempo - vou acumular em dois anos.

6. PDCA

O PDCA, ou Ciclo de Shewhart-Deming, é um processo de implementação de mudança que se repete ciclicamente. Cada novo ciclo melhora a qualidade de um produto ou processo. O método foi desenvolvido pelos cientistas americanos Walter Shewhart e William Deming. Eles identificaram quatro fases:

• planejar (planejar) - definir metas, determinar as etapas e ferramentas necessárias para alcançá-las;
• fazer (fazer) - fazer o trabalho planejado;
• verificar - verificar o resultado para ver se ele atende às expectativas;
• agir - ajustar processos para melhorar a qualidade.

Como aplicar essa abordagem na vida? Digamos que você precise assar uma torta.

Na fase de planejamento você procura uma receita, prepara os ingredientes, tira uma batedeira e uma assadeira.

No estágio de ação - misture os produtos na seqüência determinada, despeje a massa na forma, disponha os frutos e as bagas, leve ao forno e espere o bolo estar pronto.

Na fase de verificação - verifique se ficou gostoso.

No estágio de influência - pensando em como deixar o bolo ainda melhor: por exemplo, baixe a temperatura do forno para que a massa fique mais homogênea ou polvilhe com açúcar de confeiteiro e gotas de chocolate.