5 técnicas que permitirão a uma empresa sobreviver à crise e começar a ganhar mais
Miscelânea / / December 10, 2021
1. Verifique as tendências atuais
Nenhuma empresa existe isolada da economia global. Mesmo que você tenha uma pequena loja de conveniência ou serviços na mesma cidade, é importante considerar novas tendências. Por exemplo, hoje a sociedade se preocupa com os problemas ambientais. Isso leva a empresa a mudar as abordagens: reciclar resíduos, escolher materiais orgânicos. Muitas marcas apresentam novas coleções feitas de plástico reciclado, reduzem o volume das embalagens e aceitam a reciclagem.
Consumidor comportamento - Por exemplo, as pessoas compram online com mais frequência. Isso leva ao surgimento de lojas escuras - armazéns que entregam os pedidos em sua casa. Não apenas o varejo mudou para online, mas também o setor de serviços. Na Internet, você pode praticar esportes ou aprender a tocar instrumentos musicais. Até a telemedicina tornou-se disponível - uma consulta remota com um médico.
Os avanços tecnológicos estão causando a fadiga digital. Em resposta, as agências de viagens podem oferecer passeios de retiro, durante os quais o cliente abandona os gadgets, mora em uma casa perto da floresta, medita e faz ioga.
2. Implementar Manufatura Enxuta
A manufatura enxuta é uma abordagem de gestão empresarial que visa reduzir todos os tipos de perdas. Ajuda você a fazer o trabalho de maneira mais rápida, melhor e mais barata. A transição para a manufatura enxuta inclui vários estágios:
- Decida o que é valioso no produto para o consumidor. Valor é o benefício que um cliente recebe de um produto e serviço. Por exemplo, se você vende pizza, o valor pode ser a qualidade dos ingredientes, uma ampla variedade de sabores e entrega rápida.
- Remova etapas de produção desnecessárias. Por exemplo, se os gerentes da empresa se reunirem para uma reunião de planejamento todos os dias para definir as tarefas, isso pode levar a uma perda de tempo. É melhor implementar um escalonador em que cada carregamento seja visível.
- Avalie não ações individuais, mas todo o fluxo de trabalho. Isso é ajudado por um mapa de fluxo de valor - um diagrama que permitirá que você veja não um processo de produção, como montagem ou entrega, mas todos os estágios. É necessário para que todos os participantes entendam como funciona toda a cadeia e possam aprimorar ações que não trazem benefícios. Na manufatura enxuta, dois fluxos são distintos: material - o que finalmente se torna um produto acabado que pode ser visto e toque e informativo - algo que não faz parte do produto, mas o afeta (ligações, e-mails, planos gráficos). É importante considerar todos os processos.
- Previsão de demanda. Faça apenas aquele produto e na quantidade que o consumidor precisa. As mercadorias não devem acumular poeira nos depósitos.
- Melhorar continuamente os processos. Lean não é uma otimização de processo única. É usado o tempo todo na empresa. É importante coletar regularmente feedback de funcionários e clientes e melhorar o produto.
O projeto nacional “Produtividade do trabalho». Especialistas do Centro Federal de Competência visitarão a unidade de produção e, em conjunto com os colaboradores, desenvolverão um plano de otimização dos processos. Eles o ajudarão a encontrar os elos fracos nas cadeias tecnológicas e lhe dirão como remover operações desnecessárias e melhorar a qualidade do produto. Mais de 3 mil empresas já participam do programa. Com a Manufatura Enxuta, você pode liberar recursos e aumentar a produtividade sem nenhum custo adicional.
Inscreva-se para participar3. Experimente novos métodos de gerenciamento de projetos
O gerenciamento ágil de projetos é frequentemente usado em empresas de TI, mas pode ser aplicado em todos os setores. Digamos que o Agile presuma que o trabalho em um projeto não pode ser baseado apenas em um plano pré-estabelecido. Podem surgir novos dados, desejos dos clientes, que é importante ter em conta e fazer alterações. Isso distingue o Agile do modelo em cascata em cascata, no qual o desenvolvedor passa para a próxima fase do projeto somente após concluir a anterior.
Basicamente, o Agile não descreve abordagens específicas, mas valores. E o Scrum pode ser chamado de uma das opções para sua implementação, o que ajuda a aumentar o ritmo de trabalho. Nele, o trabalho em um projeto é dividido em segmentos (sprints) com duração de duas a quatro semanas. Ao final de cada sprint, a equipe apresenta o resultado de seu trabalho. Via de regra, o trabalho é realizado em pequenos grupos de até 10 pessoas. As funções são claramente definidas: há um gerente de produto, uma equipe e um Scrum Master que ensina aos funcionários as práticas necessárias. Essa abordagem será útil se você estiver produzindo um novo produto e não souber exatamente qual deve ser a versão final. Com ele, você pode encontrar rapidamente os pontos fracos e fazer edições.
4. Envolva os funcionários na tomada de decisões
A maioria dos líderes russos reconhecer a importância da cultura corporativa para o desenvolvimento dos negócios. Mas muitos acham difícil dar aos subordinados mais liberdade em seu trabalho. E para que o negócio se desenvolva, você precisa de funcionários que não tenham medo de tomar a iniciativa e tomar decisões. Se o funcionário simplesmente fizer sua parte da tarefa isolado de todo o processo, será mais difícil resolver problemas atípicos ou ver espaço para melhorias.
Se um funcionário acidentalmente cometer um erro, é preciso sanar o defeito junto com ele, mas não desvalorizar o trabalho e nem se apressar em aplicar sanções. O medo de fazer algo errado novamente e perder parte do salário pode privar a pessoa da motivação para trabalhar livremente e oferecer coisas novas. Seria mais correto explicar as metas e objetivos da empresa para que cada especialista entenda quais critérios indicam que o trabalho foi concluído com sucesso.
5. Procure maneiras de incentivar os funcionários
A rotatividade de pessoal pode custar caro para uma empresa. Teremos que procurar candidatos novamente, fazer entrevistas, treinar novas pessoas. Para manter os funcionários em sua empresa, considere como incentivá-los. A opção mais óbvia é financeiramente. Grandes vitórias ou fechamentos de blocos bem-sucedidos podem ser recompensados com prêmios.
Mas o dinheiro não é o único incentivo. É importante estabelecer um sistema de feedback com os funcionários e descobrir o que eles consideram uma recompensa valiosa. Por exemplo, mais de 20% dos funcionários poderiam trabalhos fora do escritório sem perda de eficiência. Muitas pessoas valorizam a distância e é importante dar-lhes essa oportunidade. Outros constroem a lealdade por meio de eventos corporativos e formação de equipes. Outros ainda valorizam a oportunidade de participar de conferências e estudar às custas do empregador e, para alguns, pode ser importante que a empresa forneça seguro médico.
O bem-estar de uma empresa está em seus funcionários, mas a responsabilidade final pela eficiência é dos executivos. Os gestores podem receber formação profissional no âmbito do projeto nacional “Produtividade do trabalho». Isso o ajudará a se tornar um gerente que conduz os negócios com confiança para o sucesso. Além disso, a iniciativa proporciona às médias e grandes empresas acesso a incentivos fiscais, ajuda a exportar e remover barreiras administrativas ao trabalho.
Conheça o projeto