A gestão do tempo: método de "queijo suíço"
Dicas / / December 19, 2019
Um problema com o mouse eo teclado de trabalhadores civis é planejar seu tempo de trabalho. Às vezes, pode demorar vários dias, inclusive à noite, e às vezes em vez de trabalhar, você leu o boletim, conversar e fazer muito mais totalmente alheios aos assuntos. No primeiro caso, você se encontra esgotado, no segundo - não têm tempo para entregar o trabalho no tempo.
E aqui chegamos à ajuda do suíço com seus gráficos nítidos e saborosa nome de "método queijo suíço".
"A Ameaça Fantasma"
Então, se você é novo para freelancer, a primeira etapa do "prazer" quando você pegar todos os projetos com entusiasmo invejável e vigor, podem conter perigos ocultos. Os dois principais problemas que podem surgir:
problema №1. Não importa o quanto você tentou, mas ter carregado uma grande quantidade de trabalho, você vai cometer erros. Pode ser um erro de digitação no texto, alguns links quebrados no design, etc. Faça o que fizer, não importa quão duro, com muito trabalho, você simplesmente não pode fazê-lo ao mais alto nível. Como resultado, os clientes estão insatisfeitos com os resultados e sua reputação vem sob um duro golpe.
№2 problema. É bastante fácil (e tão tentador) para evitar projetos de trabalho relacionada com vendas (promoção), você é obrigado a fazer a cada semana (se não diariamente), quando seu dia é preenchido com trabalho remunerado clientes. Mas o processo pendente não está indo embora, e acumular atrás de suas costas. E mais cedo ou mais tarde, este trabalho precisa ser feito.
Deixe o seu horário de trabalho alguns "buracos"
Vamos supor que você retomou o projeto em que a obra até a conclusão de três dias. Você pode pintar os dias para este projecto, de segunda a quarta-feira, e pode entregar na segunda, quarta e sexta-feira (pode ser não apenas alguns dias, mas semanas e meses para projectos de maior dimensão).
Em vez de promessa para o cliente para concluir o projeto em três dias, mandar para cinco dias. Você pode ser uma forte tentação para terminar o trabalho em três dias, e assumir um novo projeto, mas ainda deve tentar superar-se e agendar semelhante ao queijo suíço.
1. Você pode responder com mais flexibilidade a novas oportunidades. Se no mesmo dia você será oferecido um outro projeto, você pode iniciá-lo na terça-feira, e não quinta-feira (se o primeiro cliente prometeu para completar o projeto bem em 3 dias, e terminá-lo na quarta-feira). Se este é o seu novo cliente, você cortejada por um longo tempo e ele está finalmente amadureceu a trabalhar com você, por que fazê-lo esperar? também, é colocado na agenda de alguns "buracos" para o trabalho no segundo projeto.
2. O resto dos clientes não se tornem reféns do primeiro projeto. Você pode alternar entre eles como se eles são amarrados como contas em um colar. Você terminar projetos se transformam em blocos de tempo, que seguem uns aos outros. E mesmo se você está preso com o projeto №1, você ainda será capaz de terminá-lo em um dos "buracos" em sua programação.
3. A qualidade do seu trabalho vai melhorar. Se você tem um dia entre fazer algo e revisá-lo, você pode olhar para um projeto com olhos frescos e polir os detalhes, corte o excesso.
4. Se o "buraco" no seu queijo não é preenchido com trabalho remunerado, você pode usar o tempo útil. Lidar com vendas, pensar em ideias novas e interessantes para projetos para fazer o trabalho de papel, etc.
E, claro, todo mundo já teve clientes cujos projectos têm de estar pronto o mais rápido possível, e você não tem tempo para mais nada. Não deixá-los mantê-lo em constante tensão e problemas a qualquer hora do dia. Para qualquer trabalho pode encontrar uma abordagem calma e racional. Mesmo uma pequena taxa de urgência não vai compensá-lo seus nervos e energia gastos neste projeto.
A aplicação do método de "queijo suíço", promete que com o tempo você vai aprender como planejar aberta blocos em sua programação, irá responder a clientes mais rápido, fazer o trabalho melhor e proteger sua nervos.