Como o humor de uma pessoa para planejar o seu tempo e manter-se produtivo
Produtividade / / December 23, 2019
Na era do culto da produtividade e auto-desenvolvimento, até as crianças sabem que, para atingir metas, você precisa ser capaz de planejar e gerenciar o tempo. Parece ótimo, mas para a pessoa que se considera irremediavelmente desorganizado, ele não se encaixa. Entendemos como agir naqueles que não são amigos com a gestão do tempo.
1. Acompanhe o seu humor
Se ele está em constante mudança, seria bom ver quantas vezes isso acontece. Você pode começar um blog - em papel ou no aplicativo - e várias vezes ao dia curto para gravar como você se sente, o que experimentar emoções, o que você pensa. Esta prática vai ajudar a lidar com o biorritmo e fases Moody e identificar padrões: quando você tem o pico de produção, e quando, pelo contrário, a falta de energia.
Todos estes dados podem ser recolhidos em uma espécie de desempenho do cronograma e alocar o caso, concentrando-se sobre ele. Para a sua elaboração aplicações úteis com os diários de humor e estatísticas de rastreamento. Por exemplo, tal:
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Além disso, deve-se lembrar que as mudanças freqüentes de humor, espontaneidade, a sensibilidade, o desejo de alternância de tarefas e atenção - e não uma patologia, e não um vício. na sequência do tipologia O povo de jovens com esse conjunto uma das qualidades é chamado de irracional.
Mas um diagnóstico de "irracionalidade", "espontaneidade" ou "inconsistência" existe.
Como não há nenhum tipo de personalidade certas ou erradas. Mas existem características que devem ser levadas em conta, de modo que eles não só não interferir, mas também ajuda a atingir seus objetivos.
2. Descarte o planejamento duro
O famoso sistema mais gestão de tempo projetado para pessoas racionais. Eisenhower matriz "tempo de unidade"Gleb Arcanjo, método de planejamentoBen Franklin Gestão do Tempo Benjamin Franklin e outros. Todos eles envolvem tarefas para um determinado momento, o calendário escrupulosa, divisão de ligação em muitas categorias de casos - por exemplo, nas esferas da vida e de importante, urgente.
Mas o humor de uma pessoa é muitas vezes difícil e chato para seguir uma rotina pré-definido. Tal como acontece com sistema de planejamento rígido, que requer muito tempo e perseverança. Portanto, as pessoas espontâneas melhores para afastar-se do clássico de gerenciamento de tempo e escolher um técnicas mais flexíveis e criativas com as quais será confortável com - por exemplo, o sistema Yana Frank ou Donald Rosa.
É claro, há coisas sobre as quais se esquivar não trabalho: crianças, patrões e coletores geralmente não pedir o que temos pernas eo que nós queremos fazer. Então agora a questão das tarefas para as quais podemos escolher o tempo e sequência: um projeto pessoal, freelance, trabalho.
3. Criar um lugar de caos
Esta técnica também é chamadaO Sistema de Gestão do Tempo Autofocus "Focus Auto." Ela ajuda a pacificar a desordem na mente e não requer muito tempo, esforço e ferramentas. Tome um notebook comum (ou abra uma nota no telefone), e anote todas as coisas, não separando-os em categorias - na ordem em que eles vêm à mente. Muito provavelmente, você tem uma lista de várias páginas impressionante. Problemas com o prazo é melhor para selecionar um marcador brilhante ou colocá-los lembretes no seu telemóvel.
E então, quando todas as tarefas rígidas e obrigatórias foram resolvidos, vá para o "notebook caos" e selecionar os casos que no momento é a alma. As tarefas concluídas deve ser suprimida. Páginas que atravessavam todos os itens marcados com uma cruz.
Entrou para a lista de todas as coisas que você precisa - mesmo os mais pequenos, e que normalmente as coisas não acreditar. Por exemplo, "limpar o pó" ou "pensar sobre o projeto."
E ainda há, é possível anotar idéias e pensamentos, e depois transferi-los uma vez por semana em um bloknotik- separada para que eles não vão esquecer e não serão perdidos.
"Livro do caos" deve sempre manter a mão - não foi necessário cavar uma pilha de cadernos, anotações e documentos. E uma vez que apareceu em sua mente uma nova ideia ou tarefa, imediatamente escrevê-lo. Para visuais, pode ser conveniente para transformar essa lista em Mind Mapping.
Irracional, que preferem não use papel e gadgets, é melhor abandonar os planejadores Artful: estas aplicações se levam muito tempo. Em vez disso, você pode usar zametochniki simples como Google manterá ou, por exemplo, uma boa (e! Livre) Scheduler ToRound.
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Cada caso é indicado por um círculo nele, e o que é, a coisa mais importante. Quando a tarefa for concluída, a bola rola para baixo e desaparece. Looming Abraham também não passou despercebido: as bolas torna-se muito lotado na tela.
4. coma elefantes
Na gestão do tempo clássico ainda está lá técnicas que podem ser usadas com o humor de uma pessoa de sucesso. Por exemplo, em livro "Getting Things Done" Gleb arcanjo ofertas têm elefantes. Isso é para dividir um projeto grande e intimidador em muitos pequenos pedaços e resolver ( "comer"), um após o outro.
Então você não vai ter a sensação de que na frente de você cresceu montanha intransponível de casos e projectos de grande escala não vai desmotivar você.
Por exemplo, se você quer escrever um artigo na lista de casos, você pode adicionar os seguintes itens: fazer um plano, escrever a primeira parte (segundo, terceiro), para pegar referências e exemplos, editar e desenhar texto e assim por diante.
5. Mantenha uma lista de coisas a fazer para o mau humor
Nós todos temos momentos em que o humor em zero, ou mesmo abaixo, e as forças em algum grande problema lá. E, em seguida, ajudar uma lista de casos simples. Por exemplo, para projectos criativos sem motivação, sem energia, mas é possível incluir um audiobook interessante e desmantelar as roupas no armário. Após cada realização pequena, como lavou pratos ou classificadas fotos de família para fora, é geradoMetas e hábitos de Cérebro dopamina. E, prometendo alegria e motiva satisfação dos EUA para novas explorações.
Se em tudo, absolutamente nada Eu não quero e há uma possibilidade, é melhor descansar. E para não permitir a si mesmo em vez de completo repouso para pendurar em seu telefone, você pode usar ferramentas diferentes: por exemplo, serviços que rastreiam quanto tempo você gasta em determinados sites e aplicações, e bloco de acesso a esses beberrões energia.
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6. interruptor
Envolvido em uma ea mesma coisa para muitas horas é chato e tedioso. humor especialmente de uma pessoa. Para não saudades de casa, você pode alternar coisas diferentes. Jan Frank em seu livro "Muse and the Beast"Este método oferece: trabalho 45 minutos intelectual e uma rotina de 15 minutos (tarefas domésticas, o trabalho físico - todos os que não requer nenhum esforço mental).
Se você manter o foco por 45 minutos é muito difícil, você pode usar a técnica Pomodoro e personalizar o tempo temporizador e descanso. Classic "tomate" dura 30 minutos: 25 minutos - de trabalho 5 - uma pausa. Depois de cada terceiro "tomate comido" colocar uma longa pausa - 15 minutos.
Por exemplo, para 25 minutos, fazendo relatórios, correspondência, mensagens trabalhando em redes sociais, e depois passar 5-10 minutos sobre ele para regar as flores, poeira da estante, ou um lanche para aquecer. temporizadores Pomodoro podem ser baixados para o telefone ou instalar como uma extensão para o navegador.
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7. Mantenha seus objetivos em mente, e ferramentas - ao seu alcance
Irracionais - pessoas caóticas, é sempre necessário verificar se o curso é perdido, se eles estão fazendo algo que os leva para longe do gol. Você pode fazer algo parecido com os desejos do cartão e anexar imagens, que estão associados com o objetivo de área de trabalho. Ou encomendar uma caneca com umas citações inspiradas.
Além disso, você deve sempre manter uma ferramenta de trabalho - laptop, tablet, notebook - ao seu alcance.
Deixe todos os aparelhos necessários, papéis, anotações, cadernos estão em um lugar, não era necessário olhar para eles: a busca pode trazer para baixo o humor trabalhando. Mas se as coisas solicitar, a qualquer momento para recolher "set acampamento" e ir para o trabalho em um café ou parque.
8. Obter um troféu pasta
Nós raramente elogiar a si mesmos, mas estão sempre dispostos a desvalorizar suas próprias realizações e dizer a si mesmo e outros que não são assim, e é legal: pensar sobre isso, alguma coisinha e, em geral, você não tem nada a ver com isso, é em si. Não seja tão.
Louve-se é muito importante. Para saber como fazê-lo, tente manter um diário de sucesso, que irá gravar todas as suas realizações, mesmo minúsculos. Ou selecione uma pasta "troféu" especial e dobrá-lo em qualquer verificação do seu próprio sucesso. Opiniões dos clientes, artigos, entrevistas e menções na mídia, graças, prêmios, prêmios, e assim por diante.
Alguns deles podem até mesmo ser colocado em uma prateleira, cair sobre uma mesa ou qualquer outro lugar onde o olhar cai. A pessoa que vive com a sensação de que ele está bem feito e faz um monte de interessante e bom, é muito mais fácil manter a motivação e desempenho.
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