Lista de verificação: como preparar o escritório para a saída do auto-isolamento

1. Faça uma lista de funcionários que estão prontos para ir para o escritório

É arriscado retirar todos de um local remoto de uma vez. No escritório, você pode fornecer aos funcionários segurança relativa - por exemplo, coloque-os longe uns dos outros e coloque desinfetantes em todos os lugares. Mas o deslocamento regular para o trabalho no transporte público pode ser perigoso.

Converse com os subordinados e descubra quem pode continuar a realizar as tarefas de casa e quem precisa ir para o escritório com urgência. O ideal é que aqueles que podem caminhar ou dirigir para o trabalho sejam os primeiros a voltar. Para os funcionários que precisam chegar ao escritório de transporte público, e mesmo com transferências, é mais seguro continuar suas atividades de casa. Se você tem em sua equipe pessoas com mais de 65 anos, além de pessoas que sofrem de doenças crônicas ou que vivem com pais idosos, também devem ser deixados à distância por enquanto.

2. Verifique se o equipamento de escritório está funcionando

Durante o período de auto-isolamento, não havia ninguém para consertar uma impressora de lixo ou descobrir por que o laptop estava fazendo um barulho suspeito. Antes de abrir um escritório para funcionários, pergunte se alguém tem alguma reclamação sobre o equipamento que utilizam.

Depois de um longo tempo de inatividade, os dispositivos projetados para uso regular podem lixo, então você deve se certificar de que tudo está funcionando corretamente antes de deixar o local remoto e, se não estiver, cuide novos computadores ou reabastecer o estoque componentes necessários. Há um bônus não óbvio aqui: se os subordinados sabem que o gerente não se importa com as condições em que trabalham, isso pode aumentar sua motivação e dar-lhes confiança no futuro.

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3. Organizar uma permutação

Muito provavelmente, o conceito de distância social não desaparecerá de nossas vidas por muito tempo. Você terá que observar isso não só na rua ou em uma loja, mas também no escritório. Um escritório apertado, onde as mesas ficam próximas umas das outras, pode se tornar um terreno fértil para infecções, então você precisa organizar os locais de trabalho para que os funcionários não entrem em conflito desnecessariamente. A propósito, este é outro argumento a favor de deixar alguns subordinados à distância: quanto menos gente, mais espaço livre.

Rospotrebnadzor recomendaRecomendações para a organização do trabalho das empresas no contexto da persistência de riscos de disseminação da COVID-19 observe os seguintes padrões:

• Se a área da sala for inferior a 50 m², não mais do que 5 pessoas podem estar nela ao mesmo tempo.
• Interior até 100 m² - 10 pessoas.
• Até 200 m² - não mais do que 25 pessoas.
• Em salas com área superior a 200 m², podem trabalhar até 50 pessoas simultaneamente.

Também existem requisitos para locais onde é possível um congestionamento de funcionários, por exemplo, cozinhas e cantinas. Aqui você precisa aplicar marcações que ajudem a manter a distância: deve haver pelo menos 1,5 metros entre as pessoas.

4. Monitore a saúde do funcionário

Concorde com os subordinados que a saúde está acima das ações trabalhistas. Se se sentirem mal, podem trabalhar em casa, tirar um dia de folga ou licença médica, por isso ninguém vai olhar para eles de soslaio. No final das contas, é melhor redistribuir as funções de um funcionário doente a tempo do que enfrentar uma situação em que todo o departamento já está tossindo.

Para não expor as pessoas a riscos desnecessários, é melhor estar atento e até na entrada do escritório para afastar quem está com febre. Em vez de termômetros sem contato, é mais conveniente usar termovisor compacto. Ele pode determinar a temperatura não apenas de uma pessoa imóvel, mas também trabalhar com uma multidão em movimento. A precisão do dispositivo é de ± 0,5 ° C, e a medição é realizada pelo dispositivo em tempo real.

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5. Abasteça-se de detergentes e desinfetantes

Requisitos particularmente rigorosos devem ser definidos para a limpeza do escritório. Deixe um estoque de anti-sépticos para a pele e toalhetes desinfetantes na entrada e peça a um gerente de escritório para garantir que todos os funcionários estejam limpando bem as mãos. Lembre os funcionários de praticar uma boa higiene e lavar as mãos regularmente ao longo do dia e após cada ida ao banheiro. Parece absurdo, mas esta é a realidade em que devemos viver.

A limpeza úmida com desinfetantes no consultório deve ser feita todos os dias. Preste atenção especial às superfícies de contato: maçanetas, interruptores e grades são tocados com mais freqüência, portanto, Rospotrebnadzor aconselha processá-losRecomendações para a organização do trabalho das empresas no contexto da persistência de riscos de disseminação da COVID-19 a cada 2-4 horas. Não se esqueça de arejar - este procedimento deve ser realizado pelo menos uma vez a cada duas horas.

6. Atualize os programas atuais e instale novos

Por razões óbvias, as assembleias gerais e as reuniões estão agora online. Se sua empresa for para o escritório por departamento, um serviço conveniente de trabalho em equipe o ajudará a conduzir reuniões remotamente e a manter contato com os membros da equipe que trabalham em casa. Por exemplo, o Microsoft Teams permite não apenas organizar uma conferência na Web, mas também compartilhar arquivos e acessá-los com colegas em tempo real. O serviço está incluído na assinatura "Microsoft 365 Business Standard" e com ele são fornecidos versões premium Word, Excel, PowerPoint e Outlook, mais 1 TB de armazenamento OneDrive e caixa de correio de 50 GB.

Não se esqueça do antivírus: enquanto parte da equipe realiza tarefas em computadores domésticos, vale a pena fortalecer a defesa para que dados sigilosos não caiam nas mãos de invasores. Moderno soluções antivírus são capazes de proteger não apenas um PC em funcionamento, mas também dispositivos móveis - se um funcionário perder o smartphone fornecido a ele, o antivírus bloqueará o dispositivo e excluirá todas as informações valiosas.