5 etapas para produtividade pelo método KonMari

O Método KonMari é uma abordagem para organizar e limpar o espaço que ela inventou e descreveu em seu best-seller “Limpeza mágica»Marie Kondo. Em abril de 2020, ela, junto com o professor de administração Scott Sonenschein, lançou um novo livro, Joy at Work: Organizing Your Professional Life. Ele ensina como organizar seu local de trabalho e programar para que você possa aproveitar seu trabalho. O livro ainda não foi traduzido para o russo. Aqui estão algumas diretrizes básicas dele.

1. Comece o seu dia com um ritual

Uma sequência simples de ações irá prepará-lo para um dia produtivo e ajudar a eliminar pensamentos que distraiam. A própria Marie Kondo usa um difusor de aromas com óleos essenciais, cujo aroma ela associa ao trabalho e a ajuda a concentrar-se. Você pode pensar em outro ritual simples para si mesmo: beber café, fazer uma entrada em diário, faça meditação ou exercícios curtos, ouça música alegre.

Os rituais são especialmente importantes para aqueles que trabalham em casa para separar suas vidas pessoais e profissionais. Mas no escritório, você pode usá-los se houver necessidade.

2. Mantenha sua área de trabalho em ordem

Marie Kondo acredita que esta é a pedra angular da organização da jornada de trabalho. Uma mesa limpa sem itens desnecessários ajuda você a ser mais produtivo, mais calmo e mais feliz. Ela é ecoada e os resultadosO caso para finalmente limpar sua mesa Pesquisa: A limpeza no local de trabalho reduz o estresse, aumenta a concentração e a produtividade.

• Na mesa deve haver apenas os itens de que você precisa para trabalhar hoje. Se você trabalha principalmente em um computador e recebe chamadas de vez em quando, deixe apenas o computador e o telefone. Nada de organizadores de papelaria com marcadores e clipes de papel dobrados, nada de blocos de notas e pedaços de papel.
• Todas as coisas que você pode precisar, mas não são obrigatórias agora, divida por categorias e guarde em gavetas ou prateleiras em caixas idênticas com assinaturas.
• Você pode (e deve!) Colocar um objeto na mesa que lhe cause “faíscas de alegria”. Este é um conceito importante na filosofia KonMari, o que significa que uma coisa deve conter sensações agradáveis, memórias e associações. A própria Marie Kondo posa4 dicas para transformar sua casa em um espaço de trabalho produtivo, de acordo com a especialista em arrumação Marie Kondo um cristal ou um vaso com flores frescas na mesa. Mais ideias: uma foto de um ente querido ou família, um brinquedo antiestresse, uma flor em um vaso, uma lembrança.
• É melhor se livrar de papéis e armazenar informações importantes em formato digital. Os documentos com selos e assinaturas, exigidos no original, devem ser divididos em categorias e colocados em pastas ou suportes verticais especiais.
• Muitas coisas para o trabalho, sejamos honestos, não causam "faíscas de alegria", mas não podem ser jogadas fora. Marie Kondo então recomenda comprar as caixas e recipientes que você gosta. Lixeiras de papelaria coloridas e bolsas de arame coloridas ajudam a manter os itens organizados e um pouco mais divertidos e agradáveis ​​de usar.
• Se você trabalha em casa, mantenha todas as ferramentas e papéis em caixas ou recipientes. Em primeiro lugar, no final do dia, a caixa é fácil de fechar e guardar para traçar a linha entre o trabalho e a vida pessoal. Em segundo lugar, neste formulário, é conveniente transferir objetos de um cômodo para outro (por exemplo, se você primeiro trabalhou no quarto ou na cozinha e depois decidiu mudar para sala de estar).
• Reserve um dia por mês para limpar seu local de trabalho. Livre-se de tudo que não traz alegria e que você não usa há muito tempo.

3. Jogue lixo digital também

Ocupa espaço na memória dos dispositivos, impede que você encontre as informações de que precisa e estraga seu humor. Centenas de e-mails não abertos em sua caixa de entrada e centenas de artigos não lidos no Pocket não fazem você querer ir até lá.

Os princípios que já são familiares aos fãs do método KonMari atuam na desordem do espaço digital. É preciso dividir os objetos em categorias e jogar fora o que não causa uma “faísca de alegria”. Você deve agir rapidamente, organizar arquivos e pastas de uma vez, sem hesitação e sem dar a si mesmo a chance de se agarrar a lixo desnecessário.

Toda a nossa propriedade digital pode ser condicionalmente dividida em várias categorias: arquivos (documentos, fotos), cartas e mensagens, assinaturas, aplicativos e serviços. Para se livrar do desnecessário, você tem que lidar com cada categoria.

• Arquivos. Crie duas pastas. Coloque o que traz alegria em um e documentos e fotografias importantes e úteis no outro. Os mais importantes são aqueles que você realmente usa e não guarda por anos. Tudo o que não caiu em um ou outro deve ser excluído. Depois de se livrar do excesso, divida os arquivos das duas pastas em categorias conforme desejar.
• Cartas e mensagens. Primeiro, esvazie o Lixo e o "Spam». Cancele a assinatura de correspondências que você não leu. O resto das letras, como arquivos, condicionalmente se dividem em letras alegres e importantes e, em seguida, atribua a elas os rótulos necessários. Remova o excesso.
• Leitura atrasada. Se você adiou a publicação alguns meses atrás e ainda não leu, exclua-o. Se você leu, mas a informação não foi útil e você não quer voltar a ela - a mesma coisa.
• Assinaturas e aplicativos. Deixe apenas o que agrada ou é muito, muito necessário. Por exemplo, se você checar 20 recursos de notícias diferentes para trabalhar, você não pode ir a lugar nenhum, mas na vida normal você dificilmente precisa de tantas notícias - fique à vontade para cancelar a assinatura. É o mesmo com aplicativos: cinco diferentes rastreadores de hábitos ou diários você obviamente não precisa de nada.

4. Priorizar tarefas

De acordo com10 Marie Kondo - dicas de organizações aprovadas para trabalhar em casa Marie Kondo, passamos grande parte do nosso tempo em várias distrações e tarefas urgentes que realmente não são assim. Portanto, tente não cair na armadilha da urgência e não se apresse em responder imediatamente a todas as mensagens ou realizar tarefas inesperadas. Primeiro, pergunte a si mesmo se essas coisas realmente precisam de atenção agora ou se podem ser adiadas. Se ainda podem esperar, em primeiro lugar vale a pena lidar com tarefas e projetos importantes a longo prazo.

Quando estiver trabalhando em projetos pessoais e escolhendo tarefas por conta própria, ouça as “faíscas de alegria” dentro de você. Dos casos que não os causam, segundo Marie Kondo, vale desistir.

5. Descansar

Você precisa planejar suas pausas com antecedência: a que horas você vai descansar e qual será o seu descanso. É importante escolher algo que relaxe e agrade, ajude a reiniciar: caminhada, leitura, música, bate-papo com os colegas, cochilo, artesanato - enfim. Através dos intervalos, sentimosComo as pausas no trabalho ajudam seu cérebro? 5 respostas surpreendentes melhorar a nós mesmos e trabalhar de forma mais produtiva.