8 programas para ajudá-lo a trabalhar de forma tão eficiente em casa quanto no escritório

1. TeamViewer

• Função principal: controle remoto de outro computador em qualquer lugar do mundo.

Às vezes, você precisa ajudar um colega ou cliente a fazer algo no computador. É especialmente importante ter esse acesso para administradores de sistema responsáveis ​​pela segurança dos processos de TI. Afinal, se você tiver funções delimitadas no sistema, os funcionários não poderão instalar programas sozinhos ou realizar outras ações que exijam direitos de administrador. Remotamente trabalhar no computador de outra pessoa permite o TeamViewer. Além disso, por meio dele você pode compartilhar arquivos, mostrar sua tela, por exemplo, para uma apresentação e organizar conferências na web.

2. Pacote Microsoft Office 365

• Função principal: colabore em arquivos de escritório, sincronize calendários.

Sua equipe pode já ter o Microsoft Word e Excel. Mas pelo trabalho remoto eficaz o pacote completo com recursos avançados será útil. Por exemplo, editar documentos juntos é muito mais conveniente do que jogar arquivos com revisões entre si, ficando confuso nas versões. Além de trabalhar em editores de escritório, o Office 365 permitirá que você sincronize tarefas e e-mail, converse em um mensageiro corporativo, troque arquivos com segurança e armazene informações importantes em nuvem para 1 TB.

3. Adobe Creative Cloud para equipes

• Função principal: trabalhar com gráficos, vídeo e desenvolvimento web.

O pacote Adobe é um conjunto completo de ferramentas para criação e edição todos os tipos de computação gráfica. Inclui Adobe Photoshop para trabalhar com imagens e fotos, editor vetorial Adobe Illustrator, programa para criação de interfaces web Adobe Dreamweaver, ferramenta de layout Adobe InDesign, Adobe Flash Professional para criar e editar conteúdo multimídia em páginas da web, processador de texto Adobe InCopy, com o qual o designer e o autor podem trabalhar simultaneamente com textos e layout de página, entre muitos outros programas. Além de ferramentas, o pacote inclui acesso a 100 GB de armazenamento para cada local de trabalho com a capacidade de sincronizar desenvolvimentos entre dispositivos.

4. G Suite

• Função principal: sincronização de trabalho, edição conjunta de documentos.

Este é o pacote aplicativos de negócios profissionais do Google, que ajudará a organizar o trabalho remoto da equipe. Inclui um editor de texto, planilhas e assistentes de apresentação que podem ser editados juntos em tempo real. Além disso, o pacote profissional oferece correio corporativo com 30 GB de memória, capacidade armazenar arquivos em uma nuvem segura, videoconferência e ferramentas de mensagens internamente equipes. O pacote inclui até uma ferramenta de reunião - um quadro branco digital interativo. Além de muitos recursos, os clientes recebem suporte técnico.

5. MindManager

• Função principal: brainstorming coletivo remoto.

Esta ferramenta ajuda encontrar soluções criativas para tarefas diferentes. Toda a equipe pode estar envolvida, mesmo que os colegas estejam trabalhando em diferentes pontos do mundo. MindManager torna possível criar mapas mentais que descrevem a implementação de um projeto. O programa possui modelos prontos para tarefas típicas, por exemplo, desenvolver gráficos, desenvolver uma estratégia de negócios ou um algoritmo de ação. Você pode pegar um modelo e preenchê-lo com as informações necessárias para sua equipe. Mapas mentais podem ser sincronizados com editores de texto e gráficos, adicione arquivos da Internet a eles.

6. Wrike

• Função principal: gerenciamento de projetos e tarefas.

Mesmo no escritório, é mais conveniente não perguntar aos colegas no que exatamente todos estão trabalhando, mas ver as tarefas de todos os funcionários em uma janela. Ao mudar para o trabalho remoto, esta é a única maneira de manter a ordem na distribuição da carga. Um gerente de projeto ajudará a organizar o trabalho e os relatórios. Por exemplo, com o Wrike será mais conveniente para você planejar tarefas, se comunicar com colegas e clientes. Ao trabalhar sem sair de casa, todos os dias se fundem em um só, então é fácil perder a noção do tempo. Com o Wrike, você pode resolver isso rapidamenteo que exatamente eles estavam fazendo a qualquer momento.

7. FastPassCorp Password Manager

• Função principal: armazene senhas com segurança.

Qualquer tipo de trabalho de escritório significa acesso a várias plataformas corporativas e programas de desktop. Senhas fortes são mais seguras, mas impossíveis de lembrar. Para facilitar sua vida, pegue um gerenciador de senhas. Então você precisará ter em mente apenas um código de acesso - do programa. Se, enquanto você estiver trabalhando remotamente, outros membros da família usarem seu computador, você pode fazer logout de contas e não ter medo de que alguém clique acidentalmente no lugar errado e quebre tudo. Além disso, os gerenciadores de senhas podem armazenar com segurança detalhes de pagamento, notas e outras informações de que você precisa. esconder de olhos curiosos.

8. Dropbox Business

• Função principal: armazenamento e troca de arquivos seguros.

A versão empresarial do Dropbox faz mais do que apenas transferir documentos usando protocolos seguros e confiáveis. Você pode armazenar grandes volumes arquivos em um sistema conveniente e restringir o acesso a eles, bem como trabalhar com dados em conjunto com colegas. Você pode acessar o banco de dados do Dropbox de um tablet ou telefone - isso permitirá que você verifique os arquivos de que precisa a qualquer momento, mesmo se você não tiver um computador de trabalho disponível. É conveniente carregar documentos regulares e quaisquer arquivos de outros armazenamentos em nuvem lá. A pesquisa inteligente ajuda você a encontrar rapidamente o conteúdo que deseja.