10 segredos de produtividade de bilionários
Produtividade / / January 06, 2021
1. Sempre carregue um notebook com você
Em uma de suas entrevistasRichard Branson compartilha suas dicas de viagem para a CNN, Richard Branson, fundador da Virgin, mencionou este hábito saudável:
O principal para mim é levar um caderninho no bolso de trás. Ele pode ser usado para registrar pensamentos importantes, contatos, sugestões, soluções para problemas. Eu nunca poderia ter construído o Virgin Group sem este caderno de papel.
De acordo comTome nota, é hora de fazer anotações Branson, 99% de seus conhecidos em posições de liderança não tomam notas, e em vão. Esta opinião é compartilhada por outros tubarões de negócios. Por exemplo, o magnata grego Aristóteles Onassis, que diz: “Escreva tudo. Esta é uma lição de um milhão de dólares que, por algum motivo, não é ensinada na escola de negócios. "
Mark Parker, CEO da Nike, empresário e escritor James Altusher, diretor de operações Sherrill Sandberg, CEO do Facebook - todos preferem cadernos de papel a serviços de Internet para notas.
Existem vários
razões. O jornal é independente da internet e não precisa ser cobrado. Além disso, um caderno em branco dá a você mais liberdade: você pode manter listas, desenhar gráficos e desenhar nele, e encontrar um aplicativo que faça tudo isso de uma vez, você ainda precisa tentar.É muito importante registrar todas as suas idéias, pensamentos, percepções repentinas, ações e contatos. O cérebro humano tem uma tendência desagradável de esquecer tudo, mas o notebook não tem essa falha.
2. Simplifique a tomada de decisões
Mark Zuckerberg, fundador do Facebook, tenta viver uma vida simples. Isso se reflete em suas preferências de roupas - por exemplo, ele sempre usa o mesmo jeans, camiseta cinza e moletom.
Em 2014, durante uma sessão pública de perguntas e respostas no Facebook, Zuckerberg foi questionadoAqui está o verdadeiro motivo pelo qual Mark Zuckerberg usa a mesma camiseta todos os dias sobre essa abordagem ao seu próprio guarda-roupa. E foi isso que ele respondeu:
Quero limpar minha vida de coisas desnecessárias para ter que tomar o mínimo possível de decisões irrelevantes que não estão relacionadas ao trabalho. Parece-me que posso usar a energia armazenada de forma mais benéfica.
É assim que Mark lida com cansaço da tomada de decisão. E ele não está sozinho. Steve Jobs usava constantemente a mesma blusa de gola alta preta, jeans e tênis New Balance. Tucker Hughes, diretor administrativo da Hughes Marino, planeja com uma semana de antecedência o que vestir e comer.
O ex-presidente dos EUA, Barack Obama, disse uma vezManeira de Obama A Vanity Fair, que usa apenas ternos cinza ou azul combinando, porque quer reduzir as opções e se concentrar em outras decisões mais importantes.
Faça seu guarda-roupa, cardápio, lista de exercícios, plano diário, agenda e depois é só seguir a rotina. Isso vai economizar tempo e esforço.
3. Gaste menos tempo negociando
A maioria de nossas reuniões habituais dura uma hora ou mais. As reuniões de Richard Branson levam de 5 a 10 minutos. O bilionário frequentemente mencionaPor que você deve se levantar nas reuniões sobre sua aversão a conversas longas e inúteis:
Nunca fui fã de longas negociações. Portanto, prefiro fazer reuniões em pé. Primeiro, torna a discussão mais curta e as pessoas são forçadas a falar imediatamente o que é mais importante. Em segundo lugar, excesso de atividade física. Também não gosto de apresentações em PowerPoint.
Em seu livro “15 segredos da gestão do tempo“Kevin Kruse, entrevistando os ricos sobre seus hábitos, diz que Jack Dorsey e Steve Jobs também tentaram encurtar as reuniões e mantê-los em trânsito.
Além disso, isso também se aplica à correspondência. Sheryl Sandberg estabelece um limite para o tamanho de seus e-mails. Ela afirmaSheryl Sandberg revela seu No. 1 hack para economizar tempoque ele prefere digitar uma resposta curta, rápida e incompleta, em vez de sentar e pensar no que mais dizer.
Não atrase reuniões e negociações moendo todo tipo de bobagem. Concentre-se nas questões mais importantes.
4. Faça tarefas simples primeiro
Se você está sobrecarregado com o que fazer e se sente mal por causa da lista de tarefas, considere se todos os itens nela levarão o mesmo tempo. Muito provavelmente, você tem tarefas simples e pequenas que serão fáceis para você, e apenas algumas tarefas realmente difíceis. No livro "10 aulas de liderança"Zuckerberg também mencionou seu hábito de ajudá-lo a lidar com uma série de preocupações:
A regra mais simples do negócio é esta: primeiro escolha as coisas que são mais fáceis para você e faça-as. Então, você pode realmente fazer muito progresso.
Faça as tarefas mais simples primeiro, o que não leva muito tempo. Há duas razões para isso. Primeiro, você economiza mais tempo em projetos realmente difíceis. Em segundo lugar, você sentirá a satisfação moral de ter riscado metade dos elementos de sua lista de tarefas sem gastar muita energia. Uma estratégia óbvia, mas poderosa.
5. Pratique esportes
Já foi dito que o esporte ajuda a manter a atividade mental bastante. E Branson em sua entrevistaRichard Branson sobre Exercício e Produtividade FourHourBodyPress também observa que atinge o dobro quando se mantém em forma. Nas horas vagas, joga tênis, caminha ou corre, e também anda de bicicleta ou kitesurf. Mark Zuckerberg também mencionou a relação entre exercício e produtividade:
Ficar em forma é muito importante. É preciso energia para fazer algo bem e você tem muito mais energia quando está em forma. Tento fazer exercícios pelo menos três vezes por semana, geralmente logo depois de acordar.
Como disseArnold Schwarzenegger perguntou a Mark Zuckerberg sobre sua rotina de exercícios - Aqui está o que Zuck disse Arnold Schwarzenegger, ninguém pode justificar sua falta de vontade de treinar pela falta de tempo, pois até o Papa e os presidentes encontram um minuto para fazer sua forma.
Cuide disso também, pois a atividade física não só melhora a saúde, mas também tem um efeito positivo nas habilidades mentais.
6. Arranje tempo para ociosidade
Pode parecer que as palavras "bilionários" e "ociosidade" não podem ser combinadas na mesma frase. Mas Jeff Weiner, CEO do LinkedIn, afirmaA importância de nada programar o oposto:
Entro no meu calendário os intervalos de tempo durante os quais não faço absolutamente nada. Eu apenas sento e penso. Isso geralmente leva uma hora e meia a duas horas por dia. Use esse tempo para recuperar o fôlego.
Mesmo as pessoas mais produtivas do mundo não conseguem fazer negócios o tempo todo. Reserve algum tempo todos os dias para ficar ocioso. Pense em qualquer coisa além do trabalho. Meditar. Faça algumas anotações no diário. Então você descarrega seu cérebro e evita excesso de trabalho.
7. Leia o máximo possível
Rafael Badziag, especialista em psicologia empresarial, entrevistou 21 bilionários no processo de escrever seu livro O segredo dos bilhões de dólares: 20 princípios para a riqueza e o sucesso dos bilionários. Ele descobriu que todas as pessoas ricas são unidas paixão pela leitura. Eles regularmente lêem biografias de outras pessoas de sucesso, revistas especializadas e livros de negócios, mas não só.
Bill Gates confessouO que Bill Gates está lendo agora, de 3 títulos de não ficção de destaque a "cada palavra" escrita pelo amado romancista David Foster Wallaceque lê cerca de um livro por semana e 50 por ano. E é por causa disso:
Você não começa a envelhecer até parar de aprender. Cada livro me ensina algo novo e me ajuda a ver as coisas de maneira diferente. Ler fomenta um senso de curiosidade que me impulsionou em minha carreira e trabalho.
Petter Stordalen, co-proprietário do Nordic Choice Hotels, disse a Badziag que gosta muito de histórias de detetive. O investidor Warren Buffett passa 80% do tempo lendo, e fica irritado por ter toneladas de livros não lidos o tempo todo. O empresário e investidor Mark Cuban lê três horas por dia, principalmente sobre seu ramo de atividade.
Há sim muitas razões leia regularmente. Desenvolve habilidades mentais, treina a imaginação, retarda o envelhecimento do cérebro, torna sua fala mais clara e mais letrada, melhora o sono. Finalmente, é simplesmente interessante.
8. Não tente fazer tudo sozinho
Grandes pessoas são sempre apoiadas por aqueles a quem prestamos menos atenção - familiares, amigos, colegas e subordinados, sem os quais todas as suas realizações seriam impossíveis. Sozinho, você não fará nada, não importa o quão teimoso e talentoso você seja.
Jeff Bezos, o criador da Amazon, disse uma vez10 lições de produtividade inesperadas de Jeff Bezosque o mito de um "gênio solitário" que cria grandes ideias do nada é apenas um mito. Aqui está o que Michael Dell, o bilionário americano, fundador e CEO da Dell, pensa sobre isso:
Se você tentar controlar tudo sozinho, estará se limitando muito. Imagine que todas as decisões dentro da empresa devam ser executadas por uma pessoa. É como se um gargalo estivesse prendendo você.
Cerque-se de pessoas que irão apoiá-lo e ensiná-lo algo novo. Aprenda a compartilhar suas responsabilidades com os outros. Ouça as opiniões das pessoas em quem você confia, mesmo que sejam diferentes das suas.
9. Estabeleça metas realistas
Quando você sonha em ter seu próprio negócio, é fácil começar a imaginar sua empresa como o futuro assassino da Apple ou até mesmo algo mais legal. Mas, visando conquistas muito grandiosas, você corre o risco de desperdiçar recursos e energia, sem nunca chegar perto da meta. Mukesh Ambani, magnata do petróleo da Índia e presidente do conselho da Reliance Industries Limited, alerta contra planos excessivamente ambiciosos:
Não acho que a palavra "ambição" seja ruim para um empresário. Mas nossas ambições devem ser realistas. Você deve entender que você não pode acompanhar todos os lugares.
Escolha metas menos ambiciosas para você e comece aos poucos. É melhor ter um negócio pequeno, mas estável, do que tentar criar uma grande startup que acabará fechando.
10. Reserve dias separados para trabalhos diferentes
Quando o CEO Jack Dorsey trabalhou na Square e no Twitter ao mesmo tempo, ele permaneceu produtivo de uma forma que chamou de "dias temáticos". Ele reservou segunda-feira para gerenciamento, terça-feira para desenvolvimento de produto, quarta-feira para reuniões e assim por diante. Veja como o bilionário explicou:
É impossível trabalhar sem distrações. Mas eu posso lidar rapidamente com a causa da distração, e então lembrar: então, hoje é terça-feira, então estou na comida, preciso focar neles. E assim estou menos confuso.
Além disso, alguns gestores, ao contrário, preferem não fazer este ou aquele negócio sob qualquer pretexto em determinados dias. Por exemplo, Dustin Moskowitz, cofundador do Facebook e CEO da Asana, estabeleceuComo o Asana aborda o No Meeting Quarta? tabu para se reunir às quartas-feiras.
Já foi dito muitas vezes que multitarefa prejudicial à produtividade. Essa divisão de seus assuntos em dias temáticos permite que você se concentre melhor na prioridade mais alta de hoje.
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