8 hábitos ruins que irritam ao trabalhar remotamente

Devido à pandemia COVID-19, muitos foram forçados a trabalhar remotamente. Nem todos acharam essa experiência fácil, e um dos motivos são os próprios colegas, que ainda não se adaptaram ao novo regime ou não entendem que não estão se comportando bem. Aqui estão alguns hábitos que podem interferir no seu fluxo de trabalho ou apenas ser irritantes.

1. Escreva e ligue depois do expediente

A distância confunde os limites entre o trabalho e o resto da vida. Nem sempre é claro se você ainda está tomando café da manhã ou se já iniciou sua jornada de trabalho e está respondendo a cartas. Ao mesmo tempo, manter o equilíbrio é muito importante para a produtividade e a saúde mental: se uma pessoa se encontra em um dia de marmota exaustivo e sem fim, ela trabalha e se sente pior.

Basicamente, os próprios funcionários são responsáveis ​​por preparar calendário e cumpri-lo, concluir as tarefas a tempo, não procrastinar e não permitir que as coisas transbordem para a noite, fins de semana e outros momentos pessoais. Mas é bastante difícil fazer isso se um de seus colegas acordar para o jantar, se arrastar com sua parte do trabalho, lembrar de tarefas importantes às nove horas da noite.

Respeite o tempo e os limites das outras pessoas. Não saia do horário geral, não atrase o trabalho e procure não incomodar os colegas no horário privado.

2. Não entre em contato

Um pequeno atraso nas respostas em um local remoto não pode ser evitado: uma pessoa pode ter problemas com a conexão, problemas em casa, ele pode eventualmente sair para comer ou desligar as notificações para trabalhar em silêncio. Mas tudo tem limites e ficar várias horas em silêncio, principalmente se o trabalho da equipe depende das suas respostas, significa decepcionar os colegas. Ninguém vai agradecer por isso.

3. Escreva para o bate-papo do trabalho, não a negócios

Claro, tudo depende das regras que você tem em sua empresa. Porém, na maioria das vezes, um bate-papo de trabalho é necessário para resolver problemas de negócios, e não para conversas intermináveis. Primeiro, piadas, memes e discussões pessoais irão distrair os outros de seu trabalho. Em segundo lugar, informações importantes podem ser perdidas neste fluxo de mensagens.

Se você precisar conversar com colegas, isso é ótimo. A comunicação informal ajuda unir o time e melhorar a compreensão mútua. Mas para isso é melhor criar um chat separado e convidar aqueles que estão determinados a falar lá.

4. Envie mensagens de voz para o bate-papo do trabalho

Nem todo mundo se sente confortável em ouvi-los. Além disso, as vozes não permitem anotar informações importantes que deveriam estar diante de seus olhos. Isso pode causar muita confusão. Portanto, quando se trata de chats em grupo, especialmente chats de trabalho, é melhor transmitir a mensagem por meio de cartas.

5. Faça barulho durante chamadas em grupo

Se mais de duas pessoas estiverem falando ao telefone, é fundamental manter o silêncio, caso contrário, ninguém ouvirá quem está falando. A melhor solução é desligar o microfone quando não estiver falando, para que crianças, cachorros e vizinhos com um perfurador não voem pelo ar. Pois bem, se aposentar em uma sala silenciosa e desligar possíveis fontes de ruído - TVs, máquinas de lavar, notificações em smartphones - também não atrapalha.

6. Chegar atrasado para conferências em grupo

Trabalhar em casa é relaxante: parece que já que não há mais necessidade de reservar uma sala de reuniões, não haverá mal nenhum em um atraso de cinco minutos. Mas ignorar acordos sem um bom motivo significa não respeitar o tempo dos outros e atrasar o trabalho. Ninguém vai agradecer por isso.

7. Não lidando com questões técnicas

Internet lenta e a falta de uma câmera portátil e fone de ouvido podem dificultar a comunicação e diminuir o fluxo de trabalho. Não é muito conveniente se durante vídeo conferência alguém desaparece constantemente, responde com atrasos e interferências, de vez em quando pede para repetir a informação.

Alterar o provedor ou a tarifa e comprar um fone de ouvido barato não é tão caro. Mas vai facilitar muito a comunicação na equipe.

8. Faça várias coisas ao mesmo tempo

Se durante a ligação, a câmera for desligada e ninguém te ver, você pode bater no teclado, dormir no telefone, ler as notícias na web. Porém, existe o risco de ouvir informações importantes e os colegas perceberem que você está realmente ausente. E isso não é muito bom e diplomático.

Que hábitos de seus colegas o incomodam à distância? Compartilhe nos comentários.