Como evitar o pesadelo de papel no escritório: 10 dicas

Quando um monte de trabalho, mesa para limpeza de tempo e registros de papel de classificação, faturas, contratos (a lista é interminável) são extremamente carentes. Colocamos tudo isso em um período mais favorável, que ainda não pode vir. E no final, por vezes, entre os papéis das montanhas você pode simplesmente se perder.

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Por que isso está acontecendo? Aqui estão algumas respostas.

1. número estadia velocidade de documentos excede a velocidade de processamento.
2. Sem sistemas de tratamento de resíduos e mercado de armazenamento.
3. A decisão sobre o que fazer com os papéis está atrasado e como resultado eles se acumulam em enormes montanhas.
4. O homem não pode decidir quais documentos devem ser mantidos e que pode ser descartado.
5. O homem não pode alocar tempo suficiente tentando lidar com o fluxo de papel.

O que você precisa fazer a fim de trabalhar com os documentos não se transformar em um pesadelo?

1.

Destaque momento especial para o papel (processamento, classificação, armazenamento). Pelo menos uma vez por semana para processar documentos e pastas de entrada para adiar aqueles que ainda vale a pena salvar.

2.

Classificar e-mails recebidos. Deixe sobre a mesa apenas os documentos que exigem revisão urgente. Outros dobre na pasta. Mailing listas de lojas é melhor para enviar para o lixo.

3.

Se livrar de tais documentos como o Boletim da igreja, folhetos feitos em feiras ou de agentes de seguros, se você sabe que não vai usar seus serviços. Não armazenado-los em sua mesa - ela só vai confundi-lo e irá adicionar solidez para as montanhas de documentos.

4.

Se livrar dessas revistas que você lê somente alguns dos artigos. Deixar apenas aqueles que ler através de capa a capa.

5.

Definir revistas e jornais prochitanyh finita vida útil. Quando o termo expira, jogar fora sem arrependimentos.

6.

Mantenha longe do ambiente de trabalho apenas os documentos que você estará trabalhando. Ou para ser usado em um futuro próximo.

7.

Criar o seu sistema de armazenamento de valores mobiliários, por isso, se necessário, você pode encontrar o documento sem virar de cabeça para baixo todas as pastas e caixas.

8.

Na área de trabalho, mantenha apenas os papéis, que irão trabalhar em breve. E o papel do termo deve estar mais perto de você do que aqueles com os quais você pode trabalhar um pouco mais tarde.

9.

Mantenha o papel, que deve ser lido não se apressar longe do desktop. Esta pode ser uma prateleira, uma mesa perto do sofá ou sua pasta para ler no caminho de casa ou em um avião. "Não deve ser lido, mas não urgentes" significa que se você não ler os jornais em um futuro próximo, não vai levar a consequências negativas. ler o jornal não é necessário combinar com os papéis que exigem ação ser adiadas.

10.

Papel, com a necessidade e urgência que você não tenha decidido ainda, melhor skaldyvat em uma pasta separada chamada "Oportunidades". E colocá-lo para longe da mesa. Revise periodicamente a pasta - provavelmente alguns dos documentos pode ser apenas no tempo. Alocando esses títulos um local separado, não é no ambiente de trabalho, você se livrar de resíduos de papel e facilitar um emprego.

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