9 maneiras de melhorar a sua produtividade por 1 minuto

Se você sente que a sua eficiência diminuiu, tomar a opção de selecionar a partir de 9 técnicas que irão melhorar a sua produtividade por 1 minuto

Mais uma vez "preso" no meio do processo, ea lista está crescendo? Você só precisa de um minuto de tempo para corrigir isso de uma vez por todas.

A maioria das técnicas para aumentar a produtividade são complexas demais ou requerem tempo para refletir sobre eles e aprender como aplicar em sua vida. Mas há também outras maneiras de ser eficaz, cuja implementação vai levá-lo não mais do que um minuto de tempo.

Dizer "não" ao 3º coisas

Se você sentir que você está cansado, sua primeira tarefa - para dizer esta semana "não" três obrigações que requerem que você mais energia, tempo ou motivação. Assim, você vai descarregar significativamente mesmo, dar o seu corpo uma pausa, e melhorar a eficiência do trabalho.

Desativar as notificações de e-mail

Que eles levam uma enorme quantidade de atenção por um dia e bater a nossa concentração na tarefa. Você está com medo de perder um e-mail importante ou uma mensagem no Skype? Regularmente olhar para a caixa de correio, por exemplo, 1 vez por hora, mas uma vez por todas desistir de notificações no ambiente de trabalho.

Use a regra de dois minutos

Um excelente regra de David Allen, autor de técnicas de aumentar a eficácia pessoais «Getting Things Done». A regra em si é muito simples: no momento do problema conta o tempo que deve ser gasto. Se você pode fazê-lo em menos de 2 minutos, vá, e se não - anular, de acordo com seu plano de trabalho. Assim você pode rapidamente priorizar e construir uma sequência de tarefas. Além disso, você pode economizar tempo no planejamento, como a maioria da tarefa rápida será executada imediatamente, sem ter que carregar sua programação.

Faça uma lista de três resultados por dia

Foco não está na lista, enquanto a lista de resultados. Esta abordagem irá aumentar a sua eficiência e desenvolver o hábito de trabalhar apenas com o resultado. Ao planejar o seu dia, identificar os 3 resultados, que você tem que vir à noite, e soma-se no final do dia.

Gerencie seu tempo com a técnica de Pomodoro

Em qualquer coisa por 25 minutos, você está apenas trabalhando em uma tarefa sem ser mais distraído. Depois disso, fazer um intervalo de 5 minutos e depois correr por 25 minutos. Depois deles - o intervalo de 15 minutos. Essa técnica ajuda a realizar tarefas tridimensionais mais fácil e rápido o tempo de compartilhar com intervalos de 25 minutos. Não há muito tempo um dos escritores Layfhaker Farid Karimov Ele compartilhou sua experiência de usar a técnica Pomodoro.

Use a sua própria "energia"

Determinar quem ou o que a maioria dos que te motiva a trabalhar e energiza, e não se esqueça de incluí-los em sua programação. Se o seu ambiente tem como uma pessoa, convidá-lo para jantar ou ir para atividades conjuntas. Comunicar e inspirar. Você já reparou que os mega-produtiva após a corrida matinal? Transformá-lo em emprego regular, ao mesmo tempo melhorar a sua aptidão.

Tome mais rupturas

Pode parecer que você pode relaxar se oprimido com o trabalho? Na verdade, curto, mas pausas frequentes para ajuda economizar energia e fadiga evitar, mantendo nossa eficiência operacional a um nível elevado. interrupções opcionais gastar metade do tempo, mesmo trégua minuto e aumentar a produtividade de concentração.

Evite ambigüidade

Uma das principais razões para a procrastinação - ambigüidade ou ambiguidade da tarefa a ser executada. É por isso que esses empregos são muitas vezes no final da lista, e no dia a dia são transferidos para a agenda que precisa ser feito. Luta isso pode ser bastante simples - tomar um desses problemas e definir algumas novas medidas a serem tomadas para enfrentá-lo. Um passo é realizar muito mais fácil, mais ele vai ser o início da realização de algo grande.

9 Estas regras são bastante simples e, ao mesmo tempo, eficaz. Basta tentar e escolher a opção que melhor se encaixa. E já não haverá atrasos no trabalho, ou sensação de "limão espremido" no final da semana. Boa sorte!

E como você aumentar a sua produtividade?