Como organizar o trabalho com freelancers: Sistema 5 etapas

O número de freelancers está aumentando - eles têm 162McKinsey Estudo: Workforce Gig-Economia é mais grande Shows do que os dados oficiais nos EUA, Europa milhões nos EUA e Europa, e na Rússia, de acordo com especialistas, de 15 a 25 milhões. E se você ainda não trabalhou com freelancers, então agora é a hora de começar.

Passo 1. selecione tarefa

Comece a trabalhar com freelancers melhor com os objetivos do projeto. Neste modo, você pode ver se cada uma das outras abordagens, se ele sair para construir o rapport.

Escolha um projeto que não requer o acesso à informação interna importante: não comece com os desenvolvedores e contadores, e desenhadores, Web designers, PR-especialistas, redatores. Uma boa opção para a tarefa inicial - para impor um projeto Landing apresentação ou make.

Mesmo com a queima de momento não é necessário dar formação de um orçamento de marketing ou contratos nas mãos de um freelancer. Tudo o que tem a ver com dinheiro ou informações confidenciais, é melhor deixar dentro da empresa.

Dica: como um projeto piloto é melhor escolher uma tarefa com prazos confortáveis ​​- que irá fornecer a liberdade empregado de ação, e você vai ver o que ele pode fazer.

Passo 2. escolha artista

Existem três principais formas de implementar a busca de tarefas ocasionais: recomendações e de boca em boca, asilos locais troca freelancers.

Minha experiência me diz que é melhor escolher o artista de bolsa de valores, como esses sites permitem que você ver opiniões dos clientes real. Eles não podem ser forjadas, em contraste com uma carteira de trabalho que ocorre, infelizmente, em todos os lugares.

Dica: melhor para verificar novamente todo o portfólio. Freelancer enviou um cartaz? Realizar uma pesquisa sobre a foto no Google, pode ser que ele é simplesmente copiar o trabalho.

Passo 3. Para formular uma tarefa específica

"Mancha" do problema, como "Eu quero um logotipo bonito como a empresa X" não funciona. Eles podem ser interpretados de maneiras diferentes, de modo que o resultado final, e suas expectativas provavelmente não irá corresponder.

Configure os termos de referência específicos com detalhes: "O logotipo deve ser nas cores corporativas e arredondado, conter o nome completo da empresa. Não use vermelho como um símbolo de nossos concorrentes ". Sim, isso vai levar tempo na fase do problema, mas vai guardá-lo para todas as outras etapas do trabalho e reduzir o risco de contrair resultado de má qualidade.

Dica: após o freelancer irá examinar os termos de referência, sempre tentar falar verbalmente, o que se espera dele e que o resultado não é exatamente quer ver.

Passo 4. Aderir ao esquema "branca" de cooperação

Ao contratar um empregador freelancer se deve garantir a conformidade com os seus próprios interesses. encontrado fraudadoresQue o engano nos predispõe a cooperar, e depois desaparecem com o pagamento antecipado.

Os projetos de uma só vez, fazer melhor uso do mecanismo de transação segura, tal função em diferentes freelancers trocas. Ele protege contra a fraude e trabalho corte do artista.

Na transição para uma cooperação permanente é uma relação contratual. O Tratado estabelece critérios claros para o desempenho de tarefas, plano de trabalho e disciplina de pagamento em ambos os lados.

Dica: faça uma relação formal, mesmo que a aparência de documentos associados complicado. O pensamento "É apenas um honesto freelancer, ele não desaparece no último dia" é melhor fazer backup de algo real.

Passo 5. Construir um sistema de feedback e motivação

-tarefa global é dividido em desafio diário e registrar o estado de implementação. Caso contrário, existe um risco para descobrir no dia do prazo, a pessoa no hospital por três dias.

Dando freelancer de feedback também deve constantemente. Trabalhamos com as pessoas, e eles não precisam apenas dinheiro motivaçãoMas também elogios humano comum ou crítica adequada.

Dica: na lista de contrato, o sistema de multas. Cada taxa de atraso dia, por exemplo, 3% do valor da taxa. Esta não é uma quantidade muito grande num único dia, mas um atraso de três dias e mais na extremidade irá resultar em uma penalização significativa.