Como remover dados pessoais escondidos de documentos do Microsoft Office
Trabalho E Estudo / / December 25, 2019
Não subestime o homem do outro lado da tela. Ele pode descobrir o que trabalhou no documento não faz você, ou visualizar a informação oculta, a qual você se esqueceu. Neste artigo, vamos explicar como se livrar de tais aborrecimentos.
A maneira mais fácil de agarrar a cauda de um empregado negligente ou estudante que deu o seu relatório ou um termo "terceirizar" - para ver o autor ou co-autores do documento. Esta informação é armazenada junto com outro arquivo de metadados e pode ser visto por qualquer pessoa. A questão torna-se especialmente posição delicada se o performer real seria familiar para a pessoa do teste: um empregado da mesma empresa ou um estudante do mesmo segmento. É claro, uma mentira de vários andares encontra um a caminho, mas por assim dizer, e então ela não saiu para a luz.
Banal, é claro, um exemplo, mas é sobre ele geralmente perfurado.
Que informação pode vazar
A Microsoft fornece um certificado oficial
kit completo que também podem representar uma ameaça potencial para a sua reputação. Vou dar-lhe um aperto aqui:- Vestígios da presença de outros usuários, bem como indicações das mudanças trazidas e comentários add se você trabalhou em um co-autor do documento.
- informações descolorado contido no cabeçalho e rodapé, bem como o substrato (marca de água).
- texto oculto Word, PowerPoint objetos invisíveis, escondidos linhas, colunas e planilhas do Excel.
- O conteúdo que está fora da área de slides do PowerPoint.
- Propriedades adicionais de documentos e outros metadados, como informações sobre o caminho para a impressora, ou cabeçalhos de e-mail.
inspetor de documento
"Inspector de documentos" - uma ferramenta para verificar os arquivos de informações indesejadas. É conveniente para o remetente e do destinatário do documento. Só precisa ir para o "Data" e executar uma verificação. Par de cliques e cinco segundos dentro-out toda a história.
O contratante continua a pressionar a ação, eo examinador - para examinar o documento com base na evidência disponível.
Proibir a sua informação pessoal
Nas profundezas configurações de programas de escritório Você pode definir a proibição do armazenamento de dados pessoais para o documento atual: "definições do programa» → «Trust Center» → «Configurações Trust Center »→«Privacidade Configurações»→«Parâmetros documento»→« Remover informações pessoais das propriedades do arquivo quando específica preservação. "
Se o item que você inativo, aqui executar o teste usando a função "Inspector de documentos" e remover as propriedades do documento, e seu autor. Colocar um carrapato para não executar esta operação após cada Salvar arquivo.
você não pode chamar essa opção a salvação universal, mas um nível básico de imunidade em alguns casos, ainda proporciona. O resto deve confiar em sua própria prudência, o mesmo "Inspector de documentos" e boa sorte.