10 dicas sobre como criar o escritório perfeito

Há muitas maneiras de transformar o escritório do lugar maçante e hostil em um espaço moderno e confortável. Os funcionários que irá proporcionar uma oportunidade e um incentivo para trabalhar mais eficientemente, e você - para economizar dinheiro e obter melhores resultados.

1. Para baixo com cartões de acesso

Escritório, mesmo começa com um cabide, e uma porta da frente, o que deve de alguma forma aberta. Chaves e cartões de acesso - ontem. Eles perdem, quebrar, esquecer o trabalho.

Qualquer cartão de chave pode ser roubada e ter acesso ao escritório.

Boa decisão - tomada de impressões digitais de entrada. No mercado de smartphones com uma impressão digital dispositivos de leitura têm sido a norma, por que não transferir este simples e função útil em seu escritório?

Isto é conveniente para os funcionários e os salva tempo e nervos (afinal, a chance de esquecer o dedo em casa são muito pequenas). Além disso, a impressão digital na entrada para o escritório irá reduzir os gastos com impressão, inserção e administração de número de acesso infinito de cartões.

2. Não compre uma máquina de café

O café é tomado todos ou quase todos os funcionários. Este ritual manhã, e a capacidade de finalmente acordar e desejo de discutir alguma coisa na cozinha comum.

Para selecionar tal possibilidade não é necessário, mas é possível reduzir os custos da empresa. Por exemplo, em vez de comprar uma máquina de café, é possível alugar. Muitas empresas não cobram para alugar, se você fornecer as sementes.

É conveniente pelo fato de que, se o carro quebra para baixo, não precisa gastar dinheiro com a sua reparação. Ele traz um novo muito mais rápido do que ter tempo para reparar o antigo. No caso do crescimento coletivo da máquina de café pode ser alterado para um mais produtivo. Eo salário será apenas grãos.

3. Instale um bom MFP

Copiadora, impressora, scanner e fax, uma vez ocupado um enorme espaço para um longo tempo são colocados em um único MFP compacto (dispositivo multifuncional). Ele modestamente em pé em um lugar acessível a todos, e silenciosamente faz o seu trabalho.

Escolha um bom MFP que não vai abrandar o trabalho do escritório e não vai quebrar no primeiro mês. A principal coisa que o baixo preço do dispositivo combinado com a confiabilidade eo desempenho (especialmente se os funcionários são realmente um monte de impressão).

Por exemplo, um modelo com um laser de cor imprimindo Ricoh C260SFNw. O dispositivo é capaz de copiar documentos e digitalizar em cores em ambos os lados simultaneamente. Uma cópia eletrônica de um contrato multi-page pode ser feito em poucos minutos. A cópia é iniciado com um botão, o que economiza tempo.

Este modelo suporta impressão MFP sem fio, imprimir a partir de qualquer dispositivo móvel e enviá-los documentos digitalizados.

Correndo através passado o oficial pode facilmente imprimir um contrato ou projeto de layout, que ele tinha acabado de receber no telegrama, mudanças fazer, e enviar o documento digitalizado para o seu smartphone. Todo o procedimento leva um par de minutos.

Wi-Fi Direct, Mopria, o Google Cloud Print, AirPrint e NFC para o escritório moderno tornaram-se a norma, e sinônimo de eficiência, de modo que este só precisa se acostumar. Com a ajuda destas tecnologias para imprimir facilmente do seu smartphone ou tablet sem usar um computador.

Ricoh C260SFNw pode ser colocado contra uma parede ou em qualquer nicho. acesso frontal será uma oportunidade de trabalhar com ele no escritório, onde há pouco espaço para o equipamento.

Escolhendo MFP, prestar atenção às suas características. Em uma impressora a cores de escritório moderno, com características semelhantes não é um luxo, mas uma ferramenta essencial para otimizar o trabalho e economizar tempo.

4. Definir um modo claro de operação

Definir modo de escritório clara. Os empregados que trabalham horário normal de trabalho, são cada vez menos eficaz. Se tivessem sido sentado no escritório até às 10 horas, em seguida, no dia seguinte, é improvável que seja capaz de mostrar um bom desempenho e vai trazer muito menos lucro do que eles dormem o suficiente e descansou homólogos.

Além disso, um modo claro de operação permite economizar energia elétrica e consumíveis.

Conclusão: após 6-7 escritório PM deve estar vazio e escuro. No Japão, por exemplo, existem ainda os trabalhadores especiais, que são responsáveis ​​por enviar overstayers casa workaholics.

5. Separar introvertidos extrovertidos

espaço aberto em sua forma pura é considerado ineficaz na mesma solução como as caixas velhas e células para os funcionários.

Considerando layout do escritório, deve levar em conta as características individuais dos subordinados. Por exemplo, delicadamente separar os introvertidos de extrovertidos. Muitos funcionários não conseguem se concentrar e trabalhar produtivamente, se os ruídos do ambiente, colegas falando e vaidade trabalhando.

pesquisaIntrovertidos: uma defesa. Isso mostra que a luz silenciado, tranquilidade e um mínimo de emocional companheiro introvertidos extrovertido ajuda a concentrar-se e trabalhar de forma mais produtiva.

Considerando que entre os introvertidos em todo gênios e geradores de idéias como Bill Gates, deve assegurar que as condições normais de trabalho e a capacidade de pensar em silêncio.

6. Oportunidade para distrair a partir do trabalho

Escritório, onde é agradável, melhora a eficiência e lealdade dos funcionários. Pense destinos: Você pode fazer uma sala de jogos com um prefixo, uma mesa de ping pong e outros jogos.

Não interfere com o trabalho e permite-lhe escapar e relaxar, em seguida, novamente para prosseguir com as acusações. É impossível para um dia de trabalho de 8 horas, durante todo o dia sentado no computador: a produtividade cai, o trabalho pára. Então, você precisa fazer pausas.

7. Fruta em vez de cookies

Envolver os funcionários prometem os cookies não está mais na moda. Sobre a sua saúde deve tomar cuidado, mesmo se eles se parece acrítica.

O exemplo mais simples - a oferta de alimentos na cozinha comum. Se você optar por fornecer aos funcionários com refeições ligeiras, que seja de frutas, barras de cereais nozes ou úteis em vez de biscoitos ou doces. Nem todos percebem trazer ao longo de maçã casa ou mandarim, embora as vitaminas que o corpo precisa muito mais do que o açúcar.

8. Não use flipcharts

Cartazes - não é mesmo passado. Vamos licença antes de acenar canetas heróis quadro magnético de "Mad Men" e dar um passo adiante.

quadro na parede de costume geralmente não acontece na sala de reuniões (a mesma parede), que requer menos consumo e menos prejudicial ao meio ambiente.

Todo mundo sabe como muitas folhas de papel pode ser cal gerente expressivo em uma tentativa de transmitir a idéia para o cliente. painel interativo para coworking, é claro, mais eficaz, mas o custo será muito mais caro.

9. Contabilidade - terceirização

Se falamos de contabilidade para pequenas empresas pode seguramente ser entregue nas mãos de empresas de terceirização ou serviços. Serviços como "Button" ou "meu caso" ajuste trabalho com rapidez e eficácia na estrutura do escritório moderno.

Muitos serviços têm suas próprias aplicações ou interface baseada na web, mesmo, que também é perto do escritório do século XXI, que enterrado nas resmas infinitas de contador papel sisudo.

previne nada para terceirizar outras tarefas, começando com o trabalho de especialistas em TI e acabamento, tais como apoio jurídico. Existem salvaguardas e comentários do sistema, eles podem ser usados ​​para pegar um bom especialista. Também é importante que ele será mais barato empregados próprios no estado.

10. Escolha o equipamento certo

Não é possível trabalhar com rapidez e eficiência, se o PC de trabalho constantemente buggy ou lento. Portanto, escolha um bom equipamento de escritório.

Por exemplo, se você não claramente consagrados para estações de trabalho pessoal, mais fácil comprar barras de chocolate ou monitores com uma docking station como B Linha Philips, ao qual qualquer pessoa pode conectar seu laptop. Desde o empregado é o acesso permanente à sua informação, a rede de escritório eo "normal" teclado, mouse e monitor.

Para o campo laptops equipe de trabalho muito preferido PC estacionário, para que eles gastam um mínimo de tempo. Portanto, você não deve pagar duas vezes.