Como tornar as reuniões mais produtivas

1. Determinar que dirige a reunião e para quem ela é executada

Em qualquer reunião deverá ser obtida objetivo de alguém. Esta pessoa deve direcionar a conversa. Ele aloca os objetivos da reunião e as formas de resolvê-los. Caso contrário, todo mundo vai falar aleatoriamente, discussões produtivas falhar.

2. Decida que tipo de comunicação vai prevalecer

A finalidade de atender a sua forma depende. Por exemplo, discussões e palestras educativas são realizadas de diferentes maneiras. Discussões levar um longo tempo. Quanto mais participantes são, mais eles são apertados. Então, escolha cuidadosamente os participantes.

Não convidar apenas aqueles que concordam com sua opinião. E groupthink evitar, sempre que os membros não expressar suas próprias opiniões, e tomada de decisão individual.

3. Seja persistente e aberta

Você vai ter que ajustar conflitos, Sair do impasse e inteligente alocar o tempo. Dificuldades geralmente ocorrem quando empregado inexperiente fala. Pesar você é mais importante: para economizar tempo, sem discutir sua opinião, ou para entender como ele pensa. A segunda opção vai ajudar a determinar como as pessoas lidam com várias responsabilidades. Se o tempo permitir, discutir com ele o que ele está errado. Mas sempre aceitar e próprio erro.

4. Não saltar de um assunto para outro

Assim, a reunião não será resolvido, sem dúvida. Para evitar isso, marcar o curso de uma conversa na mesa.

5. Cuidado com a lógica da conversa

Durante as emoções disputa estão em alta e dificultar o objetivo percepção da realidade. Mantenha-se calmo e racional. Por exemplo, as pessoas às vezes dizem: "Eu acho que é verdade", e depois se comportar como se fosse um fato estabelecido. Embora seus interlocutores ver a situação de forma bastante diferente. Que, em uma lógica conversa dominada, não emoção, perguntar a um homem: "É verdade?"

6. Distribuir as responsabilidades de cada participante

Quando a decisão é feita por um grupo muitas vezes esquecido responsabilidades atribuir. E então não está claro quem deve fazer o quê e quem é responsável. Certifique-se de definir claramente as responsabilidades de cada membro da decisão em grupo.

7. Digite normalmente dois minutos

Dê a cada dois minutos para expressar calmamente os seus pensamentos. E só então para discutir sua proposta. Uma vez que todos os participantes a expressar suas opiniões sem medo de ser abatidos ou mal compreendido.

8. Pare aqueles que falam muito rapidamente

Rápido-lo mais difícil de entender. Algumas pessoas usam isso para sua vantagem. As pessoas não querem parecer estúpido e não perguntar novamente, mesmo se algo não é compreendido. Não cair para a isca. Seu dever - para esclarecer todas as ambiguidades e resolver questões contenciosas. Portanto, não tenha medo de dizer: "Desculpe, eu não entendi. Você poderia falar mais devagar? "E, em seguida, definir os problemas acumulados.

9. Trazer a conversa

Se tudo trocado ideias, Tirar conclusões. Se a reunião concordaram, repeti-lo em voz alta. Se não, digamos assim também. Se você definir metas para o futuro, para distribuí-los entre os participantes e sincronismo preciso.

resultados recordes, as teorias e as tarefas operacionais que todos tenham acesso a eles. Por isso, será mais fácil de acompanhar o seu progresso.