Como forma rápida e fácil limpar a bagunça em sua conta do Gmail
Serviços Web / / December 24, 2019
O problema do crescente número de mensagens não lidas na pasta "Caixa de entrada" preocupado com um grande número de usuários. Para resolver este problema dezenas criados de extensões e escreveu vários artigos sobre o uso do método Gmail. No entanto, não é necessário inventar algo novo, se você tem provado ferramentas de trabalho. Neste artigo vou discutir como lidar com o fluxo de e-mails usando o Gmail e-mail Atalhos de sistema de serviço.
Atalhos no Gmail - é etiquetas personalizadas, usando o que você pode distribuir e-mails em diferentes categorias. Ao mesmo rótulos na carta, ao contrário de pastas, pode ser um pouco, ou seja, a letra pode estar simultaneamente em várias categorias.
Uma das razões para as caixas de entrada de estouro graduais é que muitos usuários usá-lo para armazenar toda a correspondência que cai para eles na caixa de correio. Nesta análise de e-mails começa com as mensagens mais recentes, para que as mensagens que se encontram na parte inferior da sua caixa nunca pode levá-lo no olho.
sistema de rótulo que eu uso, permite a manipulação de correio não pelo momento da sua admissão, e em importância. Você pode facilmente classificar todas as mensagens por categorias de acções propostas e dedicar seu tempo para as coisas realmente importantes, não o lixo publicidade. Para fazer isso, você precisa criar cinco novos rótulos.
- "Urgente!". Esta categoria inclui mensagens que exigem ação imediata. Este atalho requer atenção, em primeiro lugar, uma vez que as mensagens com deve ser tratado imediatamente.
- "Planejada". Comemore este rótulo essas cartas, que exigem a ação no futuro próximo e têm uma data específica. Por exemplo, um lembrete do pagamento iminente para hospedagem ou um aviso da próxima reunião.
- "Responder". Esta categoria irá recolher todas as cartas para os quais deseja responder, mas o termo não é definido pela sua resposta. É óbvio que o processamento deste post será realizada pelo menos a aparência de tempo livre.
- "Pendente". Às vezes, há situações em que um negócio ou um projeto que você tem discutido na correspondência postal é chamado dependente. Ou seja, você tem feito no seu tudo lado depende de você, e agora apenas esperar uma resposta ou seguir ordens. Tais cartas, que não exigem que você participação atualmente ativa, mas ainda é importante notar que a etiqueta.
- "Feito". Este é o rótulo para o desempenho dos negócios e resolveu a questão. Em princípio, pode-se simplesmente fazer backup de uma conversa, mas ainda melhor para temporariamente colocar em pasta separada. Isto irá permitir que você se divertir sua auto-estima no final da semana de trabalho, bem como fornecer material para análise de sua produtividade.
Assim, a análise primária da correspondência no Gmail é reduzida para cabeçalhos ou visualização rápida do conteúdo e a distribuição de cartas por categorias. Isto irá levá-lo para a ordem de grandeza menos tempo do processamento sequencial de cada e-mail, de modo que muito em breve a sua pasta "Caixa de entrada" esvaziar completamente.
Quando isso acontece, você pode navegar até a pasta "! Urgente!" E tomar essas cartas, que são realmente o mais importante. Quando lidou com esta categoria de prioridade, então vamos para a categoria de tarefas previamente agendadas e realizar os que expiram. Se depois que você tem mais tempo para a esquerda, em seguida, abra a pasta com mensagens menores à espera de atendimento. Este processo não exige, como regra, muito esforço e atenção, para que possa ser executado no final do dia de trabalho. Mas as cartas marcadas "Made" pode ser admirada uma vez por semana, quando resumindo.
Assim, com estes passos simples, você pode sempre prestar atenção suficiente para as coisas importantes e não desperdiçá-la em correspondência vazio. Sua caixa de correio está sempre vazio, e você nunca vai perder uma única letra no caos e confusão de milhares de cartas que ainda não viu.
E você usa para enviar espécie quaisquer etiquetas do Gmail?