Uma maneira simples de encontrar imediatamente uma nota no Evernote

O princípio fundamental: tags, em vez de cadernos

Muitos usuários do Evernote estão se voltando para este serviço em nuvem como, blocos de notas reais normais: eles criam um monte de cadernos e distribuí-las minhas notas.

Sim, em primeiro lugar, este método parece bastante conveniente, até que você tenha acumulado várias centenas de notas, alguns dos quais são adequados para vários notebooks ou, inversamente, não são adequados para qualquer um dos -los.

E com tudo isso, você perde uma das maneiras mais legais para gerenciar suas contas - sistema tag.

Em princípio, as marcas - é quase a mesma que a de notebooks, com a única diferença é que o sistema de marcas é muito mais flexível e permite que você localize registros muito mais rápido. Veja como usá-lo.

Passo 1. Criar cadernos

Você vai em qualquer cadernos caso necessidade, se você usar tags ou não. Mas quando marcados com os notebooks precisam de muito menos.

Cinco peças seria suficiente para organizar qualquer número de notas.

1. novas notas

Aqui você pode colocar todas as notas recém-criados, que não funcionaram. As notas são neste caderno, desde que você não defini-los tags e não transferidos para outro notebook.

2. notas de trabalho

Esta seção será armazenada toda a nota útil: artigos interessantes e coleções, alguns dados sobre os projetos, links e outras informações que possam ser necessárias no processo.

3. lembranças

Neste caderno, você pode armazenar todas as notas com informações de entretenimento e memórias: fotos, arquivos de áudio e vídeo, importantes cartas pessoais, poemas. Onde você pode armazenar tudo o que não toca o trabalho.

4. miscelânea

Neste caderno, você pode armazenar toda a informação que não corresponde a qualquer trabalho sob qualquer entretenimento. Qualquer receitas de comida, recepção agenda do médico, multas e outras informações.

5. cesta

Aqui tudo é claro.

Passo 2. criar tags

Em vez de colocar uma nota em um caderno separado, crie um tag e anexá-lo à nota. Por exemplo, em vez de um notebook, "Alimento para o fim de semana", você pode criar uma tag "Weekend" e anexá-lo a todas as notas que estão de alguma forma relacionados com a saída.

Além do fato de que, mesmo depois de ter marcado todos os pratos que podem ser preparados no fim de semana, a tag "Weekend", alguns deles você pode marcar a tag "doce", enquanto outros - "cozimento". Ao mesmo tempo, a "saída" tag você pode marcar uma lista de filmes que você pode revisar em seu tempo livre, ou uma nota para mencionar um café fresco que tinha sido há muito tempo de planejamento para olhar.

Em notebooks que não vai funcionar. Você não pode ficar uma nota em três notebook diferente e copiá-lo para trás e ainda pior - assim você vai ficar preso, e espaço em disco vai acabar rapidamente.

Passo 3. organizar as tags

Com cadernos que você pode fazer não é tanto - para combinar várias cadernos em uma coleção, isso é tudo. Uma marcado, você pode construir uma hierarquia, distribuí-los na ordem que você quiser.

Por exemplo, você pode criar a seguinte hierarquia: descrição, projectos de informação (não se esqueça que as tags automaticamente distribuídos em ordem alfabética, e que eles estão alinhados na ordem em que você quer, é necessário usar um ponto e hashtags).

Na categoria tag "divulgação" são todas as marcas associadas com o conteúdo da nota. Por exemplo, se há referências a pessoas - você pode usar a tag "People", se armazenado na nota Informações sobre blogs e sites - tag adequada "Recursos", se as informações sobre o conteúdo visual - "Imagens".

O próximo grupo de marcas ".Navyki" inclui tags que estão associadas com diferentes áreas de actividade. Se no primeiro grupo são as tags associados com o conteúdo das notas são armazenadas na segunda tag indicando a área de específico.

Por exemplo, pode haver uma tag de "Marketing" ou "meditação" ou "Running". Como resultado, se você encontrar um recurso legal em que um monte de informações para os corredores, celebrando suas marcas "Recursos" da categoria "Divulgação" ea tag "Running" na categoria ".Navyki".

A terceira categoria de marcas pode ser chamado ".O projeto" e tag nesta categoria todas as notas que se aplicam ao seu trabalho é importante. Você pode inserir tags - os nomes dos projectos para evitar precisamente confusão, por exemplo, "Layfhaker", "coisa", e outros. Essas marcas serão designados para absolutamente qualquer nota você quer se relacionar de alguma forma a este projeto.

Agora imagine que eu deveria encontrar um texto para um infográfico sobre a corrida, que será publicado em Layfhakere. Posso encontrar esta nota em várias tags: "Imagens" da "divulgação", "Run" do ".Navykov" e 'Layfhaker' de ".O projeto".

distribuição Tag não vai tomar muito do seu tempo, e então você pode facilmente encher seus Evernote centenas de diferentes notas e rapidamente encontrá-los.

E você usar o sistema de tag para Evernote?