6 lista que vai fazer você mais produtivo
Produtividade / / December 23, 2019
Seu cérebro - e não um armazém informaçãoMas uma ferramenta para a reflexão. "Se você está trabalhando com um grande número de tarefas, listas, para ajudar você a atingir a meta", - disse Paula Rizzo (Paula Rizzo), autor do livro "lista de pensamento. Como usar as listas a serem mais produtivos, bem sucedidos e menos preocupação ". Aqui estão seis listas, que, em sua opinião, vai torná-lo mais produtivo.
1. A lista específica de tarefas de hoje
Nós realmente não ponderou lista de afazeres para o dia, mas, de acordo com Rizzo, deve ser específico. Nele você deve fazer único caso para o qual você tem tempo e recursos. Grandes projetos deve ser dividido em tarefas específicas.
O primeiro passo para a elaboração dessas listas - Planejamento. Antes de deixar o trabalho, escrever uma lista de coisas a fazer para amanhã. Identificar o principal problema, fazer um plano de chamadas de correspondência e telefone. Quando você vir a trabalhar na parte da manhã, será roteiro pronto na frente de você.
Paula aconselha a dividir a tarefa em diferentes níveis de produtividade. Por exemplo, a tarefa mais importante é o melhor feito quando no auge da produtividade, por exemplo, na parte da manhã. Um tarefas mais simples, tais como e-mail ou telefone chamadas para clientes, é melhor deixar esta tarde.
Se no final do dia algumas tarefas continuam por cumprir, pergunte-se se você tem bastante tempo e recursos para realizá-los? Ou é melhor delegar-los para outra pessoa? "Nós não deve se culpar pelo fracasso" - aconselha Rizzo. Se as tarefas restantes dentro de seu poder, apenas transferi-los para amanhã. Se você não tem que ter o tempo ou recursos, delegá-las.
2. Uma lista de tarefas delegadas
As pessoas de sucesso são sempre delegar tarefas. "O que você lata para fazer isso, não significa que você must fazê-lo "- diz Rizzo. Passar o tempo no desempenho de trabalho em preto nem sempre é eficaz.
Paula Rizzo aconselhados a olhar para a lista e pergunte a si mesmo: "Eu sou a única pessoa que pode fazer isso?" Todas as tarefas que delegaram, devem ser armazenados em uma lista especial.
3. Lista de metas de longo prazo
Lista de metas de longo prazo vai ajudar a conseguir mais. "Mesmo se você acreditar que este sonho não se torne realidade, é anotá-la", - diz Paul Rizzo. Estudos mostram que a probabilidade de conclusão de tarefas fixas 33% mais. Faça um lista para si e para a empresa em que ele trabalhava.
4. Listar os prós e contras
Quando você tem que tomar uma decisão importante, fazer uma lista de prós e contras. Esta lista deve ser cuidadosamente considerada. No entanto, a superioridade numérica do encontro acima não significa que você tem que tomar uma decisão positiva. Em caso de dúvida, deixe a lista e voltar a ele amanhã: um olhar fresco vai ajudar a fazer a escolha certa.
Uma lista de tal grande vantagem - a capacidade de compartilhar e aprender as opiniões dos outros. Você pode enviá-lo para seus amigos ou colegas. Como se costuma dizer, uma cabeça é bom, dois é melhor, por isso não tenha medo de estar interessado no vistas para as pessoas que você confia.
5. lista de projetos
Se você está trabalhando com alguém da equipe, é necessário fazer uma lista projeto separado, que será descrito em detalhe os papéis e responsabilidades de cada membro da equipe. De acordo com Rizzo, que ajuda a evitar disputas mesquinhas sobre áreas de responsabilidade e relevos explicar cada um dos seus deveres, conforme necessário.
6. A lista de tópicos para conversa
Se você logo estará reunião ou telefonema são gentilmente convidados a criar uma lista, que irá refletir o tema da próxima conversa. "Essas listas fazer negociações eficaz, porque os temas de discussão estão sempre à mão "- disse Paul.
Para a lista de adequada Wunderlist. Listas que podem ser combinadas em uma pasta, que é muito conveniente.