Porque é que os sistemas GTD muitas vezes não funcionam?

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Se você estiver usando o melhor, na sua opinião, o sistema GTD, mas não vê os resultados, é improvável que o problema está no sistema, sim o problema é a crença de que o perfeito construído-Do List permite realizar 10 vezes mais trabalho do que o seu colegas. Nenhum método de aumentar a produtividade não será eficaz para você, até você começar a pensar de forma realista. Nesta e conversar no artigo.

É impossível fazer "tudo" em um dia

Todos os dias você tem um monte de coisas que definitivamente precisa fazer hoje. Você gosta e você sabe que é impossível fazer tudo de uma vez, mas, no entanto, persiste em tentar provar caso contrário, que em última análise leva à sensação de que todo o dia você girando como um esquilo em uma gaiola, mas nada como isto e não tinha tempo. Evitar tais sentimentos é simples - você precisa priorizar. Decida o que é realmente necessário para fazer hoje, e que pode muito bem esperar até amanhã. Depois de completar o dia, uma pequena lista de tarefas, você vai sentir o progresso, então no dia seguinte com grande entusiasmo vai assumir o caso.

Você provavelmente já pensou sobre o que é, de fato, difícil - para definir prioridades. Você não pode sempre entender o que era mais importante do que hoje. Em seu blog de vídeo conhecido blogger ze Frank dá este conselho: Faça uma lista de todas as coisas que você precisa para terminar, e depois começar a ler a partir do final da lista, ouvindo seus sentimentos internos. Se você sabe que o item é realmente importante, deixá-lo, se houver a menor dúvida - impiedosamente eliminados. Os casos restantes começar a realizar o primeiro na lista.

Lembre-se que em um dia de 24 horas, você está limitado neste momento. Agendamento muito, à noite, você vai ficar desapontado com o fato de que mais uma vez não teve tempo. É melhor colocar-se no objetivo muito simples contrário, o que você acabou de lidar. E, em seguida, fazer algum trabalho adicional. No final do dia, você vai se sentir como um vencedor, porque, além de-você tem tempo para fazer outra coisa.

Esqueça multitarefa e se concentrar em uma coisa

Pessoa é muito difícil trabalhar no modo multitarefa, mas ainda muitas pessoas gostam de fazê-lo, porque ele se sente mais ativa e produtiva. A cada cinco minutos, podemos interromper a execução de um caso para responder por telefone ou e-mail mensagem. Multitarefa espalha fortemente a nossa atenção e aqui está o porquê: Cada vez que você mudar a sua atenção para uma tarefa para outra, então você vai voltar para a primeira dolorosamente, lembrando-se do que você Paramos.

Em um mundo perfeito, seria capaz de abandonar completamente as situações multi-tasking, mas real, no entanto, que existem quando é impossível de evitar. Neste caso, é necessário compromisso, utilizando, por exemplo, a técnica de "planejamento de tomate"Quando você está dentro de 25 minutos de se concentrar unicamente na única tarefa, não se permitindo ser distraído.

Trabalho em uma tarefa, e depois de 25 minutos, reveja a lista e selecione o seguinte, que atualmente requer sua atenção imediata. Então, você será capaz de multitarefa, mas manter o foco sobre o caso específico.

Cuidadosamente escolher com sabedoria e usar de dicas de produtividade

Muitos artigos escritos sobre o tema da produtividade e eficiente trabalho, infinitamente, novas técnicas e hacks, mas nada disso não vai te ajudar se você não resolver os problemas, como descrito acima. E até mesmo a pensar em sua necessidade de aprender como aplicar corretamente e de forma adequada o sistema GTD.

Como mencionei no um dos nossos postosSe você se preocupa com o que você está fazendo, você não precisa do sistema, listas e lembretes. Você não vai ser difícil manter em mente o que você precisa fazer. Se a tarefa de decidir ser global, então provavelmente você vai quebrá-lo em pedaços, escrever uma lista de série Assuntos, mas fazê-lo sem pensar, "Oh, eu aplico GTD!» Então o que precisamos sistema de GTD e outro sobre dicas de produtividade? A fim de tornar oportuna de rotina e chato coisas: pagar contas, telefonemas, relatórios. Isto é o que você quer com todo meu coração a adiar para "amanhã", que ainda não pode vir.

No entanto, a produtividade de qualquer sistema não deve ser usado cegamente, você precisa considerar antes de você pode "afinar" por si mesmo para tirar o máximo proveito. sistema de GTD - não é uma varinha mágica que você deseja aplicar, claramente seguindo as instruções, é uma ferramenta que você quer trabalhar cuidadosamente criado, examinando-o antes de si mesmo, e as práticas que fazem você se sentir satisfeito no final do dia.