Gmail Ninja: Black Belt
Trabalho E Estudo Produtividade / / December 23, 2019
Já escrevi sobre cinto branco e correia verde. Dominar o novo equipamento!
Faixa-preta: Eu recebo centenas de mensagens por dia.
1. Definir uma chave específica em sua função de atalho de teclado.
Assim, você pode acessar rapidamente várias características.
2. Use os recursos especiais que o motor de pesquisa do Gmail.
Por exemplo, se você precisa encontrar uma carta de Anastasia, e você sabe exatamente o que ele continha um arquivo anexado, então você deve entrar a partir de: Anastasia compreende um anexo. Ligue a função de busca automática, que também poupar muito o seu tempo.
3. Verifique se a mensagem foi enviada para você pessoalmente.
Para fazer isso, ative a função de determinar o grau de personalização. Se a mensagem foi enviada para um grande número de destinatários, alguns dos quais são, então ao lado dele será definido como a seta única (>). E se a mensagem se destina a ser apenas dois ( ») para você, então as setas.
4. Tornar o trabalho Gmail mesmo sem uma conexão com a internet.
Quando estiver offline, você ainda pode continuar a enviar mensagens. Eles serão colocados na pasta Caixa de saída, e as mensagens são enviadas automaticamente para os endereços especificados quando uma conexão com a Internet.
5. O processo de anexar arquivos às mensagens é agora mais rápido.
Se você deseja anexar vários arquivos para a mesma pasta, em seguida, basta manter pressionada a tecla Ctrl e clique com o mouse em cada arquivo.
6. Defina as respostas enlatadas.
Se você se encontra em uma situação onde um monte de letras você tem que responder quase a mesma mensagem, em seguida, criar respostas enlatadas e guardá-las. Você também pode criar um filtro que vai usar esses modelos ao responder a um determinado grupo de mensagens especificadas por você.
7. Use o "Enviar e arquivar." Função
Ajuste a tecla "Enviar e arquivar" para que ele está disponível para você quando você enviar uma mensagem. Ao pressionar um botão que você executar duas tarefas - enviar uma mensagem e zaarhiviruete-lo automaticamente.
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